Die Geschichte des Peppol-Netzwerks: Warum es im Begriff ist, B2B-Transaktionen zu dominieren

Kommunikation ist bei fast allem, was wir tun, der Schlüssel. Wenn Einzelpersonen und Gruppen zusammenarbeiten müssen, ist es immer der erste Schritt, um voranzukommen, wenn alle auf derselben Seite stehen. Dies gilt vor allem bei Geschäften zwischen Unternehmen. 

Der Kauf und Verkauf zwischen Unternehmen erfolgt heute über digitale Kommunikation, indem Rechnungen und Nachrichten hin- und hergeschickt werden. Diese Dokumente liegen idealerweise im Format electronic data interchange (EDI) vor, das Standardrechnungen in strukturierte elektronische Rechnungen umwandelt, deren Daten leicht zu lesen und zu verarbeiten sind. 

Das entstehende Peppol-Netz verspricht jedoch noch mehr als das herkömmliche Netz der Dienstleistungsanbieter VAN , da es einen standardisierten und benutzerfreundlichen Geschäftsaustausch für Finanzteams, den elektronischen Geschäftsverkehr und die Beschaffung ermöglicht, der sich sogar über Grenzen hinweg erstreckt.

Das Pan-European Public Procurement On-Line, abgekürzt Peppol, ist ein sicheres internationales Kommunikationssystem für Unternehmen und Steuerbehörden, die über elektronische Dokumente und Nachrichtennetze kommunizieren. Es wird von der Non-Profit-Organisation OpenPeppol verwaltet. 

Es ist derzeit vor allem in Europa und zunehmend auch im asiatischen Raum beliebt, obwohl ständig weitere Länder hinzukommen. Der Reiz des Netzwerks liegt darin, dass es die Beschaffung und den digitalen Handel einheitlich macht, unabhängig davon, wo sich Käufer und Verkäufer befinden: 

Vor Peppol kämpften Finanzfachleute und Einkäufer mit unterschiedlichen Standards in verschiedenen Ländern, Branchen und Unternehmen. Es ist zwar klar, warum ein solches Netzwerk zustande kam, aber wie genau wurde es entwickelt? 

Unter der Aufsicht der Europäischen Kommission begannen die ersten Phasen von Peppol im Jahr 2008, als die Notwendigkeit einer einfacheren grenzüberschreitenden elektronischen Beschaffung deutlich wurde. 

Die Unternehmen brauchten einen effizienteren und kostengünstigeren Weg, um Transaktionen sowohl untereinander als auch mit den Behörden zu kommunizieren. Außerdem profitierten sie von einem einheitlichen Format für alle elektronischen Rechnungsdokumente und ähnlichen Verfahren für die elektronische Beschaffung, um den gesamten Prozess einheitlicher zu gestalten. 

Als das Peppol-Projekt in der gesamten europäischen Region an Fahrt aufnahm, wurde am 1. September 2012 die OpenPeppol Association gegründet. Auch das Peppol-Konsortium wurde aus 17 führenden Agenturen aus 11 Ländern gebildet. 

Das Peppol-Netz basiert heute auf einer Vielzahl von Nachrichten, die sich im Laufe der Jahre entwickelt haben. Eine der einflussreichsten war der Einsatz von Peppol-Zugangspunkten, um Unternehmen zu helfen, sich reibungsloser zu vernetzen. 

Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung von Business Interoperability Specifications (BIS). Diese Parameter diktieren das einheitliche Format digitaler Dokumente wie: 

Aufgrund dieser Entwicklungen wurde 2019 die Entscheidung getroffen, das Netzwerk in sein Akronym "Peppol" umzubenennen. Diese Änderung sollte widerspiegeln, wie Peppol seine Reichweite ausweitete, indem die Begriffe "öffentliches Auftragswesen" und "gesamteuropäisch" aus dem Titel entfernt wurden, da es nicht mehr ausschließlich für diese Zwecke bestimmt war. 

OpenPeppol ist in mehrere strategische Leitungsgremien unterteilt, zu denen auch die folgenden gehören: 

Die Eckmodelle sind eine hervorragende Möglichkeit, die natürliche Entwicklung von EDI zu verstehen. 

In den Anfängen nahmen die Unternehmen einfach Kontakt zueinander auf, ähnlich wie Modemnutzer in der Zeit vor dem Internet. Bei einer B2B-Transaktion würden EDI-Rechnungen direkt zwischen zwei Parteien ausgetauscht. Die größte Einschränkung besteht darin, dass die Unternehmen ihre eigene interne Kommunikation einrichten müssen, und der Ausbau dieses Netzes wird extrem teuer, je mehr Verbindungen ein Unternehmen hat. 

Ein Drei-Ecken-Modell ist vergleichbar mit einem Gespräch mit einem Freund über Teams. Sie und Ihr Gesprächspartner kommunizieren über einen Dienstanbieter (in diesem Fall Teams), der als Vermittler fungiert. Es ist flexibler als das Zwei-Ecken-Modell, erfordert aber, dass sowohl Sie als auch Ihr Gesprächspartner denselben Dienstanbieter verwenden. 

Das Problem ist die mangelnde Interoperabilität, die sich noch verstärkt, wenn man bedenkt, wie groß die Netze von Unternehmen oft sind und wie viele internationale Kontakte es gibt, so dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass zwei Unternehmen einen gemeinsamen Dienstanbieter haben. 

Peppol hat sich heute zum Vier-Ecken-Modell entwickelt. Hier gibt es vier Hauptakteure, die Informationen zum elektronischen Beschaffungswesen austauschen. 

Der Absender stimmt sich mit seinem Zugangspunkt ab, um eine Nachricht zu erstellen, die den Anforderungen von Peppol an die Dokumentenformatierung entspricht. Die beiden Zugangspunkte leiten die Nachricht weiter, und der Empfänger erhält sie schließlich. 

Die Vorteile des Vier-Ecken-Modells machen gemeinsame Diensteanbieter überflüssig, und die Unternehmen benötigen nur die Peppol ID der anderen Partei, um Kontakt aufzunehmen.

Peppol wird bereits in 78 Ländern der Welt eingesetzt und wächst weiter. Neue Technologien kommen bereits hinzu. Die interessanteste und potenziell bahnbrechende ist die Integration einer staatlichen Steuerbehörde in das Netz, die in der Bildung des Fünf-Ecken-Modells gipfelt. 

Peppol wird bereits in 78 Ländern der Welt eingesetzt und wächst weiter. Neue Technologien kommen bereits hinzu. Die interessanteste und potenziell bahnbrechende ist die Integration einer staatlichen Steuerbehörde in das Netz, die in der Bildung des Fünf-Ecken-Modells gipfelt. 

Die fünfte Ecke ist die zentrale Steuerplattform, auf der die Steuerbehörden eine Echtzeit-Validierung von Transaktionen verlangen können, um zum Beispiel Mehrwertsteuerbetrug zu verhindern. In Zukunft wird Peppol wahrscheinlich eine größere Akzeptanz finden. 

Wenn Sie die Vorteile eines konsistenten und engmaschigen Netzwerks für den internationalen B2B-E-Commerce nutzen wollen, ist es an der Zeit, mit automatisierten Finanzmanagern zu arbeiten, die explizit auf die Bedürfnisse von Peppol zugeschnitten sind. 

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