Peppol-verkon historia: miksi se hallitsee pian B2B-kaupankäyntiä?

Viestintä on avainasemassa lähes kaikessa, mitä teemme. Kun yksilöiden ja ryhmien on työskenneltävä yhdessä, kaikkien saaminen samalle sivulle on aina ensimmäinen askel eteenpäin. Tämä pätee erityisesti yritysten välisissä liiketoimissa. 

Yritysten väliseen ostamiseen ja myymiseen liittyy nykyään digitaalista viestintää, jossa lähetetään laskuja ja viestejä edestakaisin. Nämä asiakirjat ovat mieluiten electronic data interchange (EDI) -muodossa, joka muuttaa tavalliset laskut rakenteellisiksi verkkolaskuiksi, joiden tiedot ovat helposti luettavissa ja käsiteltävissä. 

Kehitteillä oleva Peppol-verkko lupaa kuitenkin perinteiseen VAN -palveluntarjoajaverkkoon verrattuna vielä enemmän, sillä se avaa standardoidun ja helppokäyttöisen, jopa yli rajojen leviävän liiketoimintavaihdon talousryhmille, sähköiselle kaupankäynnille ja hankinnoille.

Pan-European Public Procurement On-Line, lyhennettynä Peppol, on suojattu kansainvälinen viestintäjärjestelmä, jossa yritykset ja veroviranomaiset voivat kommunikoida sähköisten asiakirjojen ja viestiverkkojen välityksellä. Sitä ylläpitää voittoa tavoittelematon OpenPeppol-järjestö. 

Se on tällä hetkellä suosittu lähinnä Euroopassa ja yhä enemmän Aasian alueilla, vaikka uusia maita tulee jatkuvasti lisää. Verkoston viehätysvoima on siinä, että se tekee hankinnoista ja digitaalisesta kaupankäynnistä yhtenäistä riippumatta siitä, missä ostajat ja myyjät sijaitsevat: 

Ennen Peppolia rahoitusasiantuntijat ja hankintatoimi kamppailivat erilaisten standardien kanssa eri maissa, toimialoilla ja yksittäisissä yrityksissä. Vaikka on selvää, miksi tällainen verkosto syntyi, miten se tarkalleen ottaen kehitettiin? 

Euroopan komission valvonnassa Peppolin alkuvaiheet alkoivat noin vuonna 2008, kun tarve yksinkertaisempiin rajat ylittäviin sähköisiin hankintamenettelyihin tuli selväksi. 

Yritykset tarvitsivat tehokkaamman ja kustannustehokkaamman tavan kommunikoida liiketoimista sekä keskenään että viranomaisten kanssa. Ne hyötyivät myös siitä, että kaikille verkkolaskuasiakirjoille ja samanlaisille sähköisille hankintamenettelyille oli sovittu yhtenäinen muoto, jotta koko kokemus olisi yhtenäisempi. 

Kun Peppol-hanke alkoi saada vauhtia ympäri Eurooppaa, OpenPeppol Association perustettiin 1. syyskuuta 2012. Peppol-konsortio muodostettiin myös 17 johtavasta virastosta 11 maassa. 

Peppol-verkko toimii nykyään erilaisten viestien avulla, jotka ovat kehittyneet vuosien varrella. Yksi vaikuttavimmista oli Peppol-liityntäpisteiden käyttö yritysten yhteyksien sujuvoittamiseksi. 

Toinen on yritysten yhteentoimivuuseritelmien (Business Interoperability Specifications, BIS) kehittäminen. Nämä parametrit määräävät digitaalisten asiakirjojen johdonmukaisen muodon, kuten: 

Tämän kehityksen ansiosta vuonna 2019 päätettiin brändätä verkko uudelleen lyhenteeksi "Peppol". Muutoksen tarkoituksena oli kuvastaa sitä, miten Peppol laajensi toiminta-alaansa poistamalla nimestä termit "julkiset hankinnat" ja "yleiseurooppalainen", koska se ei enää ollut yksinomaan näihin tarkoituksiin tarkoitettu. 

OpenPeppol on itse asiassa jaettu useisiin strategisiin hallintoelimiin, joita ovat: 

Kulmamallit ovat erinomainen tapa ymmärtää EDI:n luonnollista kehitystä. 

Aluksi yritykset ottivat yksinkertaisesti yhteyttä toisiinsa, aivan kuten modeemikäyttäjät ennen internetiä. B2B-transaktio tarkoittaisi EDI-verkkolaskujen jakamista suoraan kahden osapuolen välillä. Suurimpana rajoituksena tässä on se, että yritysten on luotava oma sisäinen viestintäverkko, ja tämän verkon laajentaminen tulee erittäin kalliiksi, mitä enemmän yhteyksiä yrityksellä on. 

Kolmen kulman malli on samanlainen kuin keskustelu ystävän kanssa Teamsissa. Sinä ja toinen osapuoli kommunikoitte käyttämällä palveluntarjoajaa (tässä tapauksessa Teamsia) välikätenä. Se on joustavampi kuin kahden nurkan malli, mutta se edellyttää, että sekä sinä että toinen osapuoli käytätte samaa palveluntarjoajaa. 

Ongelmana on yhteentoimivuuden puute, joka korostuu, kun otetaan huomioon, että yrityksillä on usein suuria verkkoja ja että kansainvälisten yhteyksien määrä tekee paljon epätodennäköisemmäksi, että kaksi organisaatiota käyttää samaa palveluntarjoajaa. 

Peppol on nykyään kehittynyt käyttämään nelikulmamallia. Siinä on neljä pääasiallista yksikköä, jotka jakavat sähköisiä hankintatietoja. 

Lähettäjä konsultoi yhteyspistettään luodakseen viestin, joka vastaa Peppolin asiakirjan muotoiluvaatimuksia. Molemmat yhteyspisteet välittävät viestin, ja vastaanottaja saa sen lopulta. 

Nelikulmamallin etuna on, että yhteisiä palveluntarjoajia ei tarvita, ja yritykset tarvitsevat yhteydenottoon vain toisen osapuolen Peppol ID .

Peppolia käytetään jo 78 maassa eri puolilla maailmaa, ja se kasvaa edelleen. Uusia tekniikoita on jo lisätty, ja mielenkiintoisin ja mahdollisesti mullistavin niistä on valtion veroviranomaisen integroiminen verkkoon, mikä johtaa viiden nurkan mallin muodostamiseen. 

Peppolia käytetään jo 78 maassa eri puolilla maailmaa, ja se kasvaa edelleen. Uusia tekniikoita on jo lisätty, ja mielenkiintoisin ja mahdollisesti mullistavin niistä on valtion veroviranomaisen integroiminen verkkoon, mikä johtaa viiden nurkan mallin muodostamiseen. 

Viides kulma on keskitetty veroalusta, jossa veroviranomaiset voivat vaatia tapahtumien reaaliaikaista validointia esimerkiksi arvonlisäveropetosten estämiseksi. Näemme todennäköisesti tulevaisuudessa Peppolin laajemman käyttöönoton tämän seurauksena. 

Jos haluat johdonmukaisemman ja tiiviimmän verkoston hyödyt kansainväliseen B2B-verkkokauppaan, on aika aloittaa työskentely automatisoitujen varainhoitajien kanssa, joilla on nimenomaisesti Peppolin tarpeita varten suunnitellut ominaisuudet. 

Varaa demo jo tänään ja katso, miten älykäs Peppol-liityntäpisteintegraatiomme auttaa yritystäsi nopeuttamaan siirtymistä Peppoliin, tai lataa ilmainen Peppol-oppaamme, jos haluat laajemman esittelyn.