Historie sítě Peppol: proč se chystá ovládnout transakce B2B

Komunikace je klíčová téměř ve všem, co děláme. Když jednotlivci a skupiny potřebují spolupracovat, prvním krokem k pokroku je vždy sjednocení všech zúčastněných stran. To platí zejména v případě transakcí mezi podniky. 

Nákup a prodej mezi společnostmi dnes zahrnuje digitální komunikaci prostřednictvím zasílání faktur a zpráv. Tyto dokumenty jsou ideálně ve formátu electronic data interchange EDI), který standardní faktury převádí na strukturované elektronické faktury, kde jsou data snadno čitelná a zpracovatelná. 

Ale nově vznikající síť Peppol slibuje ještě více než tradiční síť poskytovatelů VAN , protože otevírá standardizovanou a snadno použitelnou obchodní burzu pro finanční týmy, elektronický obchod a nákup, která se rozšiřuje i přes hranice.

Pan-European Public Procurement On-Line, zkráceně Peppol, je bezpečný mezinárodní komunikační systém pro podniky a daňové úřady, který umožňuje komunikaci prostřednictvím elektronických dokumentů a sítí pro zasílání zpráv. Je spravován neziskovou organizací OpenPeppol. 

V současné době je populární hlavně v Evropě a stále více i v asijských regionech, ale neustále se přidávají další země. Přitažlivost této sítě spočívá v tom, že zajišťuje konzistentní nákup a digitální obchod bez ohledu na to, kde se kupující a prodávající nacházejí: 

Před zavedením Peppolu se finanční specialisté a nákupčí potýkali s různými standardy v různých zemích, odvětvích a jednotlivých společnostech. Je sice jasné, proč taková síť vznikla, ale jak přesně byla vyvinuta? 

Pod dohledem Evropské komise byly počáteční fáze projektu Peppol zahájeny kolem roku 2008, kdy se jasně projevila potřeba zjednodušit elektronické zadávání veřejných zakázek přes hranice. 

Podniky potřebovaly efektivnější a nákladově výhodnější způsob komunikace o transakcích jak mezi sebou, tak s vládními orgány. Těšily se také z výhody dohodnutého formátu pro všechny dokumenty elektronických faktur a podobných postupů elektronického zadávání veřejných zakázek, díky čemuž byla celá zkušenost konzistentnější. 

Jakmile projekt Peppol začal v evropském regionu nabývat na obrátkách, byla 1. září 2012 založena asociace OpenPeppol. Konsorcium Peppol bylo rovněž založeno 17 předními agenturami z 11 zemí. 

Síť Peppol dnes funguje na základě různých zpráv, které se vyvíjely v průběhu let. Jedním z nejvýznamnějších byl návrh na využití přístupových bodů Peppol, které pomáhají podnikům hladce se propojit. 

Dalším je vývoj specifikací pro interoperabilitu podniků (BIS). Tyto parametry určují jednotný formát digitálních dokumentů, jako jsou: 

Díky těmto změnám bylo v roce 2019 rozhodnuto o přejmenování sítě na její zkratku „Peppol“. Tato změna měla odrážet rozšíření působnosti sítě Peppol odstraněním výrazů „veřejné zakázky“ a „panevropský“ z názvu, protože síť již nesloužila výhradně těmto účelům. 

OpenPeppol je ve skutečnosti rozdělen do několika strategických řídících orgánů, mezi které patří: 

Rohové modely jsou vynikajícím způsobem, jak pochopit přirozený vývoj EDI. 

Na začátku se společnosti navzájem kontaktovaly podobně jako uživatelé modemů v době před internetem. Transakce B2B zahrnovala přímé sdílení elektronických faktur EDI mezi dvěma stranami. Hlavním omezením zde je, že podniky musí zřídit vlastní interní komunikaci a rozšíření této sítě se stává extrémně nákladným, čím více připojení společnost má. 

Třístranný model je podobný jako rozhovor s přítelem v aplikaci Teams. Vy a druhá strana komunikujete prostřednictvím poskytovatele služeb (v tomto případě aplikace Teams) jako prostředníka. Je flexibilnější než dvoustranný model, ale vyžaduje, aby vy i druhá strana používali stejného poskytovatele služeb. 

Problémem je zde nedostatečná interoperabilita, která se ještě více prohlubuje, když vezmeme v úvahu rozsáhlé sítě, které podniky často mají, a počet mezinárodních kontaktů, díky nimž je mnohem méně pravděpodobné, že dvě organizace budou sdílet stejného poskytovatele služeb. 

Peppol se dnes vyvinul tak, že používá model čtyř stran. Existují čtyři hlavní subjekty, které zde působí za účelem sdílení informací o elektronickém zadávání veřejných zakázek. 

Odesílatel konzultuje se svým přístupovým bodem, aby vytvořil zprávu, která odpovídá požadavkům Peppol na formátování dokumentů. Oba přístupové body předávají zprávu a příjemce ji nakonec obdrží. 

Výhody modelu čtyř stran eliminují potřebu společných poskytovatelů služeb a podniky potřebují ke kontaktu pouze Peppol ID druhé strany.

Peppol se již používá v 78 zemích po celém světě a jeho popularita stále roste. Přidávají se nové technologie, z nichž nejzajímavější a potenciálně nejrevolučnější je integrace daňového úřadu do sítě, která vyústila ve vytvoření pětistranného modelu. 

Peppol se již používá v 78 zemích po celém světě a jeho popularita stále roste. Přidávají se nové technologie, z nichž nejzajímavější a potenciálně nejrevolučnější je integrace daňového úřadu do sítě, která vyústila ve vytvoření pětistranného modelu. 

Pátým bodem je centrální daňová platforma, kde daňové úřady mohou vyžadovat ověření transakcí v reálném čase, aby zabránily například podvodům s DPH. V důsledku toho pravděpodobně v budoucnu dojde k většímu rozšíření systému Peppol. 

Pokud chcete využívat výhody konzistentnější a pevněji propojené sítě pro mezinárodní B2B e-commerce, je na čase začít spolupracovat s automatizovanými finančními manažery s explicitními funkcemi navrženými pro potřeby Peppol. 

Objednejte si ještě dnes ukázku a podívejte se, jak naše inteligentní integrace přístupového bodu Peppol pomáhá vašim podnikům urychlit přechod na Peppol, nebo si stáhněte naši bezplatnou příručku k Peppol, kde najdete podrobnější informace.