Peppol-nettverkets historie: hvorfor det er i ferd med å dominere B2B-transaksjoner

Kommunikasjon er nøkkelen til nesten alt vi gjør. Når enkeltpersoner og grupper skal samarbeide, er det første skrittet for å komme videre alltid å få alle på samme side. Dette gjelder særlig når det gjelder transaksjoner mellom bedrifter. 

Kjøp og salg mellom bedrifter foregår i dag digitalt ved at fakturaer og meldinger sendes frem og tilbake. Disse dokumentene er ideelt sett i formatet electronic data interchange (EDI), som gjør standardfakturaer om til strukturerte e-fakturaer der dataene enkelt kan leses og behandles. 

Men det nye Peppol-nettverket lover enda mer enn det tradisjonelle tjenesteleverandørnettverket VAN , ettersom det åpner opp for en standardisert og brukervennlig forretningsutveksling for økonomiteam, e-handel og innkjøp, også på tvers av landegrensene.

Pan-European Public Procurement On-Line, forkortet Peppol, er et sikkert internasjonalt kommunikasjonssystem for bedrifter og skattemyndigheter som kommuniserer via elektroniske dokumenter og meldingsnettverk. Det vedlikeholdes av den ideelle organisasjonen OpenPeppol. 

Det er for tiden hovedsakelig populært i Europa og i økende grad i de asiatiske regionene, selv om stadig flere land slutter seg til. Fordelen med nettverket er at det gjør innkjøp og digital handel konsistent uansett hvor kjøperne og selgerne befinner seg: 

Før Peppol slet økonomispesialister og innkjøpere med ulike standarder på tvers av land, bransjer og enkeltbedrifter. Men selv om det er klart hvorfor et slikt nettverk ble til, hvordan ble det egentlig utviklet? 

Under tilsyn av Europakommisjonen startet de første fasene av Peppol rundt 2008 da behovet for enklere elektroniske anskaffelser på tvers av landegrensene ble klart. 

Bedriftene trengte en mer effektiv og kostnadseffektiv måte å kommunisere transaksjoner med både hverandre og offentlige organer på. De hadde også nytte av et omforent format for alle e-fakturadokumenter og lignende e-anskaffelsesprosedyrer for å gjøre hele opplevelsen mer enhetlig. 

Etter hvert som Peppol-prosjektet begynte å ta fart i den europeiske regionen, ble OpenPeppol Association dannet 1. september 2012. Peppol-konsortiet ble også dannet av 17 ledende byråer fra 11 land. 

Peppol-nettverket kjører i dag på en rekke meldinger som har utviklet seg gjennom årene. En av de mest virkningsfulle var bruken av Peppol-aksesspunkter for å hjelpe bedrifter med å koble seg til på en enklere måte. 

En annen er utviklingen av Business Interoperability Specifications, eller BIS. Disse parameterne dikterer det konsistente formatet for digitale dokumenter som: 

Takket være denne utviklingen ble det i 2019 besluttet å omdøpe nettverket til akronymet "Peppol". Denne endringen var ment å gjenspeile hvordan Peppol utvidet sin rekkevidde ved å fjerne begrepene "offentlige anskaffelser" og "paneuropeisk" fra tittelen, ettersom det ikke lenger utelukkende var for disse formålene. 

OpenPeppol er faktisk delt opp i flere strategiske styringsorganer, som inkluderer: 

Hjørnemodellene er en utmerket måte å forstå den naturlige utviklingen av EDI på. 

I begynnelsen kontaktet bedriftene hverandre på samme måte som modembrukere i tiden før internett. En B2B-transaksjon ville innebære deling av EDI-e-fakturaer direkte mellom to parter. Den største begrensningen her er at bedriftene må sette opp sin egen interne kommunikasjon, og oppskalering av dette nettverket blir ekstremt dyrt jo flere tilkoblinger en bedrift har. 

En tre-hjørne-modell ligner på å snakke med en venn på Teams. Du og den andre parten kommuniserer ved å bruke en tjenesteleverandør (i dette tilfellet Teams) som mellommann. Det er mer fleksibelt enn modellen med to hjørner, men det krever at både du og den andre parten bruker samme tjenesteleverandør. 

Problemet her er mangelen på interoperabilitet, noe som forsterkes når vi tar i betraktning de store nettverkene bedrifter ofte har og antallet internasjonale kontakter som gjør det langt mindre sannsynlig at to organisasjoner deler en tjenesteleverandør. 

Peppol har i dag utviklet seg til å bruke firehjørnemodellen. Det er fire hovedenheter som opptrer her for å dele informasjon om e-anskaffelser. 

Avsenderen rådfører seg med sitt aksesspunkt for å generere en melding som samsvarer med Peppols krav til dokumentformatering. De to aksesspunktene sender meldingen videre, og mottakeren mottar den til slutt. 

Fordelene med fire-hjørne-modellen er at det ikke er behov for felles tjenesteleverandører, og at virksomhetene kun trenger den andre partens Peppol ID for å ta kontakt.

Peppol brukes allerede i 78 land over hele verden, og det vokser stadig. Nye teknologier blir allerede lagt til, og den mest interessante, og potensielt omveltende, er integreringen av en statlig skattemyndighet i nettverket, som kulminerer i dannelsen av femhjørnemodellen. 

Peppol brukes allerede i 78 land over hele verden, og det vokser stadig. Nye teknologier blir allerede lagt til, og den mest interessante, og potensielt omveltende, er integreringen av en statlig skattemyndighet i nettverket, som kulminerer i dannelsen av femhjørnemodellen. 

Det femte hjørnet er den sentrale skatteplattformen der skattemyndighetene kan kreve sanntidsvalidering av transaksjoner for å forhindre for eksempel momssvindel. Vi vil sannsynligvis se en større utbredelse av Peppol i fremtiden som et resultat av dette. 

Hvis du vil ha fordelene av et mer konsistent og tett nettverk for internasjonal B2B e-handel, er det på tide å begynne å jobbe med automatiserte økonomistyrere med eksplisitte funksjoner som er utformet for Peppols behov. 

Bestill en demo i dag og se hvordan vår smarte Peppol-aksesspunktintegrasjon hjelper virksomhetene dine med å fremskynde overgangen til Peppol, eller last ned vår gratis guide til Peppol for en mer omfattende introduksjon.