Historien om Peppol-netværket: hvorfor det er ved at dominere B2B-transaktioner

Kommunikation er nøglen til næsten alt, hvad vi gør. Når enkeltpersoner og grupper skal arbejde sammen, er det altid det første skridt for at komme videre at få alle på samme side. Dette gælder især, når det drejer sig om transaktioner mellem virksomheder. 

Køb og salg mellem virksomheder involverer i dag digital kommunikation, hvor man sender fakturaer og beskeder frem og tilbage. Disse dokumenter er ideelt set i formatet electronic data interchange (EDI), som forvandler standardfakturaer til strukturerede e-fakturaer, hvor dataene er lette at læse og behandle. 

Men det nye Peppol-netværk lover endnu mere sammenlignet med det traditionelle VAN service provider-netværk, da det åbner op for en standardiseret og brugervenlig forretningsudveksling for finansielle teams, e-handel og indkøb, der endda spreder sig på tværs af grænser.

Pan-European Public Procurement On-Line, forkortet Peppol, er et sikkert internationalt kommunikationssystem for virksomheder og skattemyndigheder til at kommunikere via elektroniske dokumenter og meddelelsesnetværk. Det vedligeholdes af den almennyttige OpenPeppol-organisation uden gevinst for øje. 

Det er i øjeblikket primært populært i Europa og i stigende grad i de asiatiske regioner, selv om flere lande løbende kommer til. Netværkets tiltrækningskraft er, at det gør indkøb og digital handel ensartet, uanset hvor køberne og sælgerne befinder sig: 

Før Peppol kæmpede finansspecialister og indkøb med forskellige standarder på tværs af forskellige lande, brancher og individuelle virksomheder. Men selv om det er klart, hvorfor et sådant netværk blev oprettet, hvordan blev det så udviklet? 

Under Europa-Kommissionens tilsyn startede de indledende faser af Peppol omkring 2008, da behovet for enklere elektroniske indkøb på tværs af grænserne blev klart. 

Virksomhederne havde brug for en mere effektiv og omkostningseffektiv måde at kommunikere transaktioner med både hinanden og offentlige myndigheder på. De havde også gavn af et fælles format for alle e-fakturaer og lignende e-indkøbsprocedurer for at gøre hele oplevelsen mere ensartet. 

Efterhånden som Peppol-projektet begyndte at få vind i sejlene i den europæiske region, blev OpenPeppol Association dannet den 1. september 2012. Peppol-konsortiet blev også dannet af 17 førende agenturer i 11 lande. 

Peppol-netværket kører i dag på en række forskellige budskaber, der er udviklet i årenes løb. En af de mest betydningsfulde var brugen af Peppol-adgangspunkter til at hjælpe virksomheder med at skabe en mere smidig forbindelse. 

En anden er udviklingen af Business Interoperability Specifications, eller BIS. Disse parametre dikterer et ensartet format for digitale dokumenter som f.eks: 

Takket være denne udvikling blev det i 2019 besluttet at omdøbe netværket til dets akronym "Peppol". Denne ændring skulle afspejle, hvordan Peppol udvidede sin rækkevidde ved at fjerne udtrykkene "offentlige indkøb" og "paneuropæisk" fra titlen, da det ikke længere udelukkende var til disse formål. 

OpenPeppol er faktisk opdelt i flere strategiske styringsorganer, som omfatter: 

Hjørnemodellerne er en glimrende måde at forstå den naturlige udvikling af EDI på. 

I begyndelsen kontaktede virksomhederne blot hinanden, ligesom modembrugere i tiden før internettet. En B2B-transaktion ville indebære udveksling af EDI e-fakturaer direkte mellem to parter. Den største begrænsning her er, at virksomhederne skal etablere deres egen interne kommunikation, og det bliver ekstremt dyrt at opskalere dette netværk, jo flere forbindelser en virksomhed har. 

En model med tre hjørner svarer til at tale med en ven på Teams. Du og den anden part kommunikerer ved at bruge en tjenesteudbyder (i dette tilfælde Teams) som mellemmand. Den er mere fleksibel end modellen med to hjørner, men den kræver, at både du og din modpart bruger den samme tjenesteudbyder. 

Problemet her er den manglende interoperabilitet, som bliver endnu større, når vi tænker på de store netværk, som virksomhederne ofte har, og på antallet af internationale kontakter, som gør det langt mindre sandsynligt, at to organisationer deler en tjenesteudbyder. 

Peppol har i dag udviklet sig til at anvende modellen med fire hjørner. Her er der fire hovedenheder, der handler med henblik på at dele oplysninger om e-indkøb. 

Afsenderen rådfører sig med sit adgangspunkt for at generere en meddelelse, der er i overensstemmelse med Peppols krav til dokumentformatering. De to adgangspunkter sender meddelelsen videre, og modtageren modtager den til sidst. 

Fordelene ved fire-hjørne-modellen er, at der ikke er behov for fælles serviceudbydere, og at virksomhederne kun behøver den anden parts Peppol ID for at komme i kontakt med hinanden.

Peppol anvendes allerede i 78 lande rundt om i verden, og det er stadig stigende. Nye teknologier er allerede ved at blive tilføjet, og den mest interessante og potentielt forstyrrende er integrationen af en statslig skattemyndighed i netværket, hvilket kulminerer i dannelsen af femhjørnetmodellen. 

Peppol anvendes allerede i 78 lande rundt om i verden, og det er stadig stigende. Nye teknologier er allerede ved at blive tilføjet, og den mest interessante og potentielt forstyrrende er integrationen af en statslig skattemyndighed i netværket, hvilket kulminerer i dannelsen af femhjørnetmodellen. 

Det femte hjørne er den centrale skatteplatform, hvor skattemyndighederne kan kræve realtidsvalidering af transaktioner for at forhindre f.eks. momssvindel. Vi vil sandsynligvis se en større adoptionsrate i fremtiden for Peppol som følge heraf. 

Hvis du vil have fordelene ved et mere konsistent og tættere netværk til international B2B e-handel, er det på tide at begynde at arbejde med automatiserede finansadministratorer med funktioner, der er designet til Peppol's behov. 

Book en demo i dag og se, hvordan vores smarte integration af Peppol-adgangspunkter hjælper din virksomhed med at fremskynde overgangen til Peppol, eller download vores gratis guide til Peppol for at få en mere omfattende introduktion.