História siete Peppol: prečo sa chystá ovládnuť transakcie B2B

Komunikácia je kľúčová takmer vo všetkom, čo robíme. Keď jednotlivci a skupiny potrebujú spolupracovať, prvým krokom k dosiahnutiu pokroku je vždy zosúladenie názorov všetkých zúčastnených. Táto skutočnosť platí najmä v prípade transakcií medzi podnikmi. 

Nákup a predaj medzi spoločnosťami dnes zahŕňa digitálnu komunikáciu prostredníctvom zasielania faktúr a správ. Tieto dokumenty sú v ideálnom prípade vo formáte electronic data interchange EDI), ktorý mení štandardné faktúry na štruktúrované elektronické faktúry, kde sú údaje ľahko čitateľné a spracovateľné. 

Ale vznikajúca sieť Peppol sľubuje ešte viac v porovnaní s tradičnou sieťou poskytovateľov VAN , pretože otvára štandardizovanú a ľahko použiteľnú obchodnú výmenu pre finančné tímy, elektronický obchod a obstarávanie, ktorá sa šíri aj cez hranice.

Pan-European Public Procurement On-Line, skrátene Peppol, je bezpečný medzinárodný komunikačný systém pre podniky a daňové orgány, ktorý slúži na komunikáciu prostredníctvom elektronických dokumentov a správových sietí. Spravuje ho nezisková organizácia OpenPeppol. 

V súčasnosti je populárna hlavne v Európe a čoraz viac aj v ázijských regiónoch, hoci sa k nej neustále pridávajú ďalšie krajiny. Príťažlivosť tejto siete spočíva v tom, že zjednocuje obstarávanie a digitálny obchod bez ohľadu na to, kde sa kupujúci a predajcovia nachádzajú: 

Pred zavedením Peppolu sa finančníci a nákupcovia potýkali s rôznymi štandardmi v rôznych krajinách, odvetviach a jednotlivých spoločnostiach. Je jasné, prečo takáto sieť vznikla, ale ako presne bola vyvinutá? 

Pod dohľadom Európskej komisie sa počiatočné fázy projektu Peppol začali okolo roku 2008, keď sa jasne prejavila potreba zjednodušiť elektronické obstarávanie cez hranice. 

Podniky potrebovali efektívnejší a nákladovo efektívnejší spôsob komunikácie o transakciách medzi sebou a s vládnymi orgánmi. Využili tiež dohodnutý formát pre všetky dokumenty elektronických faktúr a podobné postupy elektronického obstarávania, aby bola celá skúsenosť konzistentnejšia. 

Keď projekt Peppol začal naberať na obrátkach v európskom regióne, 1. septembra 2012 bola založená asociácia OpenPeppol. Konzorcium Peppol bolo takisto založené zo 17 popredných agentúr z 11 krajín. 

Sieť Peppol dnes funguje na základe rôznych správ, ktoré sa vyvíjali v priebehu rokov. Jedným z najvplyvnejších bolo použitie prístupových bodov Peppol, ktoré pomáhajú podnikom hladšie sa pripájať. 

Ďalším je vývoj špecifikácií interoperability podnikov (BIS). Tieto parametre určujú jednotný formát digitálnych dokumentov, ako sú: 

Vďaka tomuto vývoju bolo v roku 2019 prijaté rozhodnutie o zmene názvu siete na jej skratku „Peppol“. Táto zmena mala odzrkadľovať rozšírenie pôsobnosti Peppol tým, že z názvu boli odstránené pojmy „verejné obstarávanie“ a „paneurópske“, keďže sieť už neslúžila výlučne na tieto účely. 

OpenPeppol je v skutočnosti rozdelený na viacero strategických riadiacich orgánov, medzi ktoré patria: 

Rohové modely sú vynikajúcim spôsobom, ako pochopiť prirodzený vývoj EDI. 

Na začiatku sa spoločnosti jednoducho kontaktovali navzájom, podobne ako používatelia modemov v ére pred internetom. Transakcia B2B zahŕňala priame zdieľanie elektronických faktúr EDI medzi dvoma stranami. Hlavným obmedzením je tu skutočnosť, že podniky musia zriadiť vlastnú internú komunikáciu a rozširovanie tejto siete sa stáva extrémne nákladným, čím viac pripojení má spoločnosť. 

Model troch strán je podobný rozhovoru s priateľom v aplikácii Teams. Vy a druhá strana komunikujete prostredníctvom poskytovateľa služieb (v tomto prípade aplikácie Teams) ako sprostredkovateľa. Je flexibilnejší ako model dvoch strán, ale vyžaduje, aby ste vy aj druhá strana používali rovnakého poskytovateľa služieb. 

Problémom je tu nedostatočná interoperabilita, ktorá sa ešte zväčšuje, keď vezmeme do úvahy rozsiahle siete, ktoré podniky často majú, a počet medzinárodných kontaktov, vďaka čomu je oveľa menej pravdepodobné, že dve organizácie budú zdieľať jedného poskytovateľa služieb. 

Peppol sa dnes vyvinul tak, že používa model štyroch strán. Existujú štyri hlavné subjekty, ktoré tu pôsobia s cieľom zdieľať informácie o elektronickom obstarávaní. 

Odosielateľ konzultuje so svojím prístupovým bodom, aby vytvoril správu, ktorá zodpovedá požiadavkám Peppol na formátovanie dokumentov. Oba prístupové body odovzdajú správu a príjemca ju nakoniec dostane. 

Výhody modelu štyroch rohov eliminujú potrebu spoločných poskytovateľov služieb a podniky potrebujú na nadviazanie kontaktu iba Peppol ID druhej strany.

Peppol sa už používa v 78 krajinách po celom svete a jeho popularita stále rastie. Pridávajú sa nové technológie, z ktorých najzaujímavejšia a potenciálne najrevolučnejšia je integrácia daňového úradu do siete, čo vyvrcholilo vytvorením päťuholníkového modelu. 

Peppol sa už používa v 78 krajinách po celom svete a jeho popularita stále rastie. Pridávajú sa nové technológie, z ktorých najzaujímavejšia a potenciálne najrevolučnejšia je integrácia daňového úradu do siete, čo vyvrcholilo vytvorením päťuholníkového modelu. 

Piaty roh predstavuje centrálnu daňovú platformu, kde daňové orgány môžu vyžadovať overenie transakcií v reálnom čase, aby zabránili napríklad podvodom s DPH. V dôsledku toho budeme v budúcnosti pravdepodobne svedkami väčšieho rozšírenia systému Peppol. 

Ak chcete využívať výhody konzistentnejšej a pevnejšej siete pre medzinárodný B2B elektronický obchod, je najvyšší čas začať spolupracovať s automatizovanými finančnými manažérmi s explicitnými funkciami navrhnutými pre potreby Peppol. 

Objednajte si ešte dnes ukážku a zistite, ako naša inteligentná integrácia prístupového bodu Peppol pomáha vašej firme urýchliť prechod na Peppol, alebo si stiahnite náš bezplatný sprievodca Peppol, kde nájdete podrobnejšie informácie.