ViDA (VAT in the Digital Age) on EU:n sääntelypaketti, jolla järjestelmällisestä sähköisestä laskutuksesta tehdään oletusmenetelmä ja otetaan käyttöön rajat ylittävien B2B-liiketoimien digitaalinen raportointi 1. heinäkuuta 2030 alkaen. Se hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025 neuvoston direktiiviksi (EU) 2025/516 ja siihen liittyviksi asetuksiksi, ja se tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025.
Tärkeät päivämäärät
| Päivämäärä | Muutos |
| 14. huhtikuuta 2025 | Jäsenvaltiot voivat vaatia sähköisen laskutuksen käyttöä kotimarkkinoilla ilman EU:n neuvoston lupaa ja ilman vastaanottajan suostumusta. |
| 1. heinäkuuta 2028 | Yhtenäiset arvonlisäverorekisteröintitoimenpiteet ja pakollinen käänteinen verovelvollisuus ulkomailla toimiville toimittajille. Alustoja koskeva ”katso toimittajaksi” -sääntö voimaan aikaisintaan 1. heinäkuuta 2028 ja viimeistään 1. tammikuuta 2030. |
| 1. heinäkuuta 2030 | Sähköinen laskutus tulee oletusmuodoksi. Digitaalinen raportointi koskee EU:n sisäisiä rajat ylittäviä B2B-liiketoimia ja korvaa yhteenvetoluettelot. |
| 1. tammikuuta 2035 | Jäsenvaltioiden, joissa on jo käytössä kansallinen reaaliaikainen raportointijärjestelmä, on mukautettava järjestelmänsä EU:n malliin. |
Mitä muutoksia laskuihin tulee vuonna 2030
- Sähköisen laskun on oltava rakenteeltaan sellainen, että se mahdollistaa automaattisen käsittelyn. PDF-tiedostoa ei enää pidetä sähköisenä laskuna.
- Sähköisten laskujen on oltava standardin EN 16931 mukaisia. Jäsenvaltiot voivat sallia muiden standardien käytön kotimaisissa toimituksissa.
- Rajat ylittävät laskut on laadittava 10 päivän kuluessa verotettavan tapahtuman ajankohdasta.
- EN 16931 -standardin mukaisille sähköisille laskuille ei enää tarvita vastaanottajan hyväksyntää.
- Laskuissa on mainittava toimittajan maksutili, ja oikaisulaskussa on mainittava sen laskun numero, jota se oikaisee.
Mitä nyt pitäisi tehdä
- Määritä, mitkä rajat ylittävät myynnit ja ostot ilmoitetaan.
- Varmista, että järjestelmäsi pystyvät tuottamaan EN 16931 -standardin mukaisia jäsenneltyjä laskuja.
- Seuraa kotimaisia velvoitteita omilla markkinoillasi, sillä monet niistä astuvat voimaan jo ennen vuotta 2030.
- Valitse toimituskanava, kuten Peppol, jonka kautta tavoitat kauppakumppanisi.
Lue koko aikataulu, alustaa ja arvonlisäverorekisteröintiä koskevat muutokset sekä valmistautumisen tarkistuslista artikkelistamme ”ViDA selitettynä: Arvonlisävero digitaalisella aikakaudella – aikataulu ja mitä on tehtävä ennen vuotta 2030”. Nykyiset laskutusmääräykset löydät kohdasta ”Mitä laskun on sisällettävä?”.