ViDA (VAT in the Digital Age) ist das EU-Paket, das die strukturierte elektronische Rechnungsstellung zur Standardvorgehensweise macht und ab dem 1. Juli 2030 die digitale Meldung grenzüberschreitender B2B-Transaktionen einführt. Es wurde am 11. März 2025 als Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates und zugehörige Verordnungen verabschiedet und trat am 14. April 2025 in Kraft.
Wichtige Termine
| Datum | Ändern |
| 14. April 2025 | Die Mitgliedstaaten können die elektronische Rechnungsstellung im Inland vorschreiben, ohne dass hierfür eine Genehmigung des EU-Rates erforderlich ist und ohne dass der Empfänger dem zustimmen muss. |
| 1. Juli 2028 | Maßnahmen zur einheitlichen Umsatzsteuerregistrierung und obligatorische Umkehrung der Steuerschuldnerschaft für nicht ansässige Lieferanten. Regelung zur fiktiven Lieferantenschaft für Plattformen frühestens ab dem 1. Juli 2028, spätestens ab dem 1. Januar 2030. |
| 1. Juli 2030 | Die elektronische Rechnungsstellung wird zur Standardvorgehensweise. Die digitale Meldung gilt für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU und ersetzt die zusammenfassenden Meldungen. |
| 1. Januar 2035 | Mitgliedstaaten, in denen bereits ein nationales Echtzeit-Meldesystem besteht, müssen sich an das EU-Modell anpassen. |
Was ändert sich 2030 bei Rechnungen?
- Eine elektronische Rechnung muss strukturiert sein und eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Ein PDF-Dokument gilt nicht mehr als elektronische Rechnung.
- E-Rechnungen müssen der Norm EN 16931 entsprechen. Die Mitgliedstaaten können für inländische Lieferungen auch andere Normen zulassen.
- Grenzüberschreitende Rechnungen müssen innerhalb von 10 Tagen nach Eintritt des Abrechnungsgrundes ausgestellt werden.
- Für elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 ist eine Bestätigung durch den Empfänger nicht mehr erforderlich.
- Auf Rechnungen muss das Zahlungskonto des Lieferanten angegeben sein, und auf Korrekturrechnungen muss die Nummer der Rechnung angegeben sein, die sie korrigieren.
Was nun zu tun ist
- Legen Sie fest, welche grenzüberschreitenden Verkäufe und Käufe gemeldet werden sollen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme strukturierte Rechnungen gemäß EN 16931 erstellen können.
- Behalten Sie die nationalen Vorschriften in Ihren Märkten im Blick, da viele davon bereits vor 2030 in Kraft treten.
- Wählen Sie einen Übermittlungskanal wie beispielsweise Peppol, über den Sie Ihre Handelspartner erreichen können.
Lesen Sie die vollständige Zeitleiste, die Änderungen hinsichtlich der Plattform und der Umsatzsteuerregistrierung sowie eine Checkliste zur Vorbereitung in unserem Artikel „ViDA erklärt: Zeitleiste zur Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter und was vor 2030 zu tun ist“. Informationen zu den aktuellen Rechnungsvorschriften finden Sie unter „Was muss eine Rechnung enthalten?“.