EDIFACT, of UN/EDIFACT, staat voor Electronic Data Interchange Administration, Commerce, and Transport en is een internationale standaard die door de Verenigde Naties is ontwikkeld voor Electronic Data Interchange EDI). Het vergemakkelijkt de uitwisseling van elektronische zakelijke berichten tussen bedrijven en organisaties wereldwijd. Het standaardiseert zakelijke transacties tussen landen en sectoren door een consistent formaat te bieden voor het uitwisselen van berichten zoals inkooporders, facturen en verzendberichten.

Berichttypen: definieert specifieke formaten voor verschillende zakelijke berichten (documenten). Elk type heeft een unieke identificatiecode en structuur, zoals ORDERS voor inkooporders en INVOIC voor facturen.
Segmenten: elk bericht bestaat uit segmenten, dit zijn logische groeperingen van gegevenselementen. Een segment kan bijvoorbeeld details over een product of prijsinformatie bevatten.
Gegevenselementen: De kleinste informatie-eenheden in een bericht, zoals hoeveelheden, prijzen of datums. Deze elementen zijn gestandaardiseerd om een consistente interpretatie te garanderen.
Syntaxisregels: Richtlijnen die voorschrijven hoe gegevenselementen en segmenten binnen een bericht moeten worden gestructureerd en opgemaakt om compatibiliteit en interoperabiliteit te garanderen.

EDIFACT bevat berichttypes die zijn ontworpen om verschillende zakelijke transacties te vergemakkelijken. Elk berichttype heeft een unieke identificatiecode die is afgestemd op specifieke bedrijfsprocessen. Dit zijn de belangrijkste berichttypes in EDIFACT:

ORDERS: Inkooporder – Wordt gebruikt om goederen of diensten te bestellen.
ORDRSP: Reactie op inkooporder – Wordt gebruikt om te reageren op een inkooporder.
INVOIC: Factuur – Wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten te factureren.
DESADV: Verzendbericht – Wordt gebruikt om de ontvanger op de hoogte te stellen van de verzending van goederen.
RECADV: Ontvangstbericht – Wordt gebruikt om de ontvangst van goederen te bevestigen.
SHIPNOT: Verzendbericht – Wordt gebruikt om details over een verzending te verstrekken.
QUOTES: Offerte – Wordt gebruikt om prijsopgaven voor goederen of diensten te verstrekken.
PRICAT: Prijscatalogus – Wordt gebruikt om gedetailleerde productinformatie en prijzen te verstrekken.
ORDCHG: Wijzigingsverzoek voor inkooporder – Wordt gebruikt om wijzigingen in een bestaande inkooporder aan te vragen.
ORDCLO: Annulering van inkooporder – Wordt gebruikt om een bestaande inkooporder te annuleren.
DELJIT: Just-in-time levering – Wordt gebruikt om gedetailleerde leveringsinstructies te verstrekken.
REMADV: Betalingsadvies – Wordt gebruikt om details over betalingen te communiceren.
CREMUL: Meervoudig kredietadvies – Wordt gebruikt om details over meervoudige krediettransacties te verstrekken.
DEBADV: Debetadvies – Wordt gebruikt om details over debettransacties te verstrekken.
PAYMUL: Meervoudige betalingsopdracht – Wordt gebruikt om meerdere betalingen op te geven.
IFTMIN: Instructie voor verzending – Wordt gebruikt om gedetailleerde verzendinstructies te verstrekken.
IFTSTA: Statusbericht – Wordt gebruikt om de status van een verzending of transactie te verstrekken.
CONTRL: Controlebericht – Wordt gebruikt om de ontvangst van een bericht te bevestigen of de verwerkingsstatus van een bericht aan te geven.

Qvalia biedt oplossingen voor het beheren en converteren van bedrijfsdocumenten naar en vanuit het EDIFACT-formaat. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om electronic data interchange efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken verschillende transacties, waaronder inkooporders, facturen en verzendberichten, en zorgen voor betrouwbare en conforme gegevensuitwisselingen.