أهمية جودة البيانات في مجال المالية والمحاسبة

تعد البيانات الضخمة موضوعًا ساخنًا لسبب وجيه. ومن المتوقع أن يصبح جمع البيانات وتحليلها أحد أكبر الاستثمارات التكنولوجية الجماعية في هذا العصر، حيث يُتوقع أن تصل قيمته السوقية إلى 103 مليارات دولار بحلول عام 2023. تعد المعلومات ذات قيمة كبيرة للشركات، سواء على نطاق واسع، على سبيل المثال، للتعرف على الأنماط والاتجاهات وخوارزميات التعلم، أو على نطاق صغير لتحديد، على سبيل المثال، الانحرافات والأخطاء، أو أتمتة المهام التفصيلية المتكررة. تساعد المعلومات الشركات على تخصيص خدماتها وعملياتها لتحقيق تجارب أفضل للعملاء وزيادة قدرتها التنافسية.

ومع ذلك، فإن إحدى المشكلات المتعلقة بالبيانات هي وجود بيانات رديئة الجودة. وبطبيعة الحال، لن تكون كل المعلومات مفيدة لك، ولكن إذا كانت البيانات التي تعتمد عليها غير صحيحة — أو منظمة بطريقة لا يمكن للآلات معالجتها — فقد تكون ضارة تمامًا. تنقية البيانات هي عملية تستخدمها المؤسسات للتخلص من جميع البيانات القديمة أو غير الدقيقة أو غير المتسقة أو غير الضرورية. ولا يمكن التقليل من أهميتها بالنسبة لفرق الشؤون المالية. فقد يؤدي التعامل غير الصحيح والبيانات المصدرية غير الصحيحة في عمليات الشؤون المالية والمحاسبة إلى عواقب وخيمة على أعمالك.

تابع القراءة لمعرفة المزيد عن تنقية البيانات، وكيفية عملها، وأفضل الممارسات، وغير ذلك.

اتضح أن البيانات غير المنظمة هي التي تسبب معظم المشاكل. ويأتي هذا النوع من المعلومات في شكل «خام»، مثل ملفات الصور وملفات PDF والملفات الصوتية ورسائل البريد الإلكتروني وقراءات أجهزة الاستشعار من أجهزة إنترنت الأشياء، بالإضافة إلى مصادر أخرى متنوعة.

يصعب التعامل مع البيانات غير المنظمة بشكل كبير دون تدخل بشري، مما يعني أن حلول الأتمتة غالبًا ما تواجه صعوبات عند التعامل معها. وتذكر أن الخطأ من شيم البشر، وهو ما يزيد من المخاطر عندما يتعين على الأشخاص تفسير المعلومات غير المنظمة وإدخالها في أنظمة مختلفة. وفي مجال المحاسبة، قد تكون التكاليف باهظة. فقد وجدنا، على سبيل المثال، أن 30% من تكلفة الذمم الدائنة قد ضاعت بسبب الأخطاء.

ورغم التكاليف المباشرة، فإن التكاليف غير المباشرة قد تكون هائلة أيضًا — فالمعلومات غير الدقيقة لا فائدة تذكر من الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات. وفقًا لمجلة فوربس، أفادت نسبة هائلة تبلغ 95% من الشركات بأن إدارة البيانات غير المنظمة تمثل مشكلة. وبالنظر إلى أن الغالبية العظمى من البيانات التي تستخدمها الشركات هي بيانات غير منظمة، يمكننا بسهولة أن نرى المشكلة تتفاقم.

تتمثل عملية تنقية البيانات لتحسين جودتها في تحويل بياناتك إلى صيغة يمكن للآلة قراءتها وتكون مفيدة لأعمالك. وبهذه الطريقة، يمكنك تبسيط العمليات الداخلية بشكل سليم، وأتمتة هذه العمليات، واستخلاص تحليلات مفيدة ورؤى قابلة للتطبيق منها. وتتمتع البيانات السليمة بمزايا عديدة:

وتتمثل نتيجة هذه الجهود في نهاية المطاف في ميزة تنافسية مقارنة بالشركات الأخرى، حيث يمكن أن تساعدك على تحسين العمليات وجعلها أكثر كفاءة بفضل الأتمتة المتطورة، فضلاً عن زيادة الدقة وتقليل مخاطر الأخطاء التي قد تضر بالثقة في علامتك التجارية وأرباحك النهائية.

سواء كنت تعمل في مجال الشؤون المالية أو تكنولوجيا المعلومات أو أي قسم آخر، فإن تحسين جودة البيانات يجب أن يكون أولوية بالنسبة لك. إذا كنت قد قرأت كتابنا الإلكتروني "الأتمتة للمديرين الماليين" ، فستعلم أن المديرين الماليين يجب أن يحافظوا باستمرار على سجلاتهم نظيفة ومنظمة للحفاظ على علاقات عمل إيجابية. ولتحقيق هذه الغاية، تتضمن بعض الطرق للبدء ما يلي:

يستغرق التعامل مع البيانات وقتًا طويلاً ويكون عرضة للأخطاء البشرية. ومع تحول الشركات إلى عمليات وممارسات لتنقية البيانات أكثر توحيدًا، فإن إحدى أفضل الطرق لضمان اتساق واكتمال بياناتك هي استخدام الحلول الرقمية أولاً، وتنسيقات المعاملات الموحدة مثل الفواتير الإلكترونية، والأتمتة.

اكتشف المزيد عن دور إدارة البيانات في مجال الشؤون المالية، بالإضافة إلى مواضيع أخرى ذات صلة، في كتابنا الإلكتروني الجديد «الأتمتة للمديرين الماليين».