أصبح قرار الإمارات العربية المتحدة بشأن الفواتير الإلكترونية مشروعًا تنفيذيًا ملموسًا لفرق الشؤون المالية والضرائب والتكنولوجيا. وتقوم وزارة المالية وهيئة الضرائب الاتحادية بتطبيق «نظام الفواتير الإلكترونية لدولة الإمارات العربية المتحدة» على مراحل، حيث يبدأ التطبيق الطوعي في عام 2026، بينما يبدأ التطبيق الإلزامي في عام 2027.

بالنسبة للشركات التي تعمل داخل الإمارات العربية المتحدة أو معها، فإن هذا التغيير لا يقتصر على مجرد شكل جديد للفواتير. فهو يضم بيانات فواتير منظمة، وتبادل البيانات عبر نظام Peppol، ومقدمي الخدمات المعتمدين، والإبلاغ عن البيانات الضريبية، ومتطلبات جديدة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة والفوترة وحسابات الدفع.

تنتقل دولة الإمارات العربية المتحدة من نظام الفواتير الورقية إلى نظام الفواتير الإلكترونية المنظمة. وبموجب هذا الإطار، يتم إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها واستلامها بتنسيق XML. ولا تكفي ملفات PDF أو النسخ الممسوحة ضوئيًا أو الصور أو مستندات Word أو مرفقات البريد الإلكتروني بحد ذاتها إذا لم تستوفِ التنسيق المنظم المطلوب. وتستند المواصفات الرسمية إلى Peppol PINT-AE، وهو النسخة المعدلة لدولة الإمارات العربية المتحدة من نموذج الفواتير الإلكترونية الدولي Peppol.

يستند هذا النموذج إلى خمسة أطراف: المورد، ومزود الخدمات المعتمد التابع للمورد، ومزود الخدمات المعتمد التابع للمشتري، والمشتري، وهيئة الضرائب الاتحادية. ويتولى مزودو الخدمات المعتمدون عمليات التحقق من صحة البيانات وتبادلها وتأكيدها، بالإضافة إلى الإبلاغ عن البيانات الضريبية بين الأطراف التجارية وهيئة الضرائب الاتحادية.

وهذا يعني أن الاستعداد للفوترة الإلكترونية ليس مجرد مهمة تندرج ضمن نطاق الشؤون المالية. بل يتعين على الشركات مراجعة بيانات الفواتير، والبيانات الأساسية للعملاء والموردين، وعمليات التكامل التقني، وإجراءات الموافقة الداخلية، ومعالجة الأخطاء، وعمليات إعداد التقارير.

تعد الفواتير الإلكترونية إلزامية لأي شخص يمارس نشاطًا تجاريًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، بغض النظر عن حالة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، ما لم يتم استثناءه بشكل صريح. ويستند معرّف المشارك في نظام الفواتير الإلكترونية إلى رقم التعريف الضريبي، وتستخدم الشركات التي لديها بالفعل رقم تسجيل ضريبي (TRN) الأرقام العشرة الأولى من هذا الرقم كرقم تعريف ضريبي (TIN).

تشمل أنواع المعاملات الرئيسية المشمولة في نطاق التطبيق معاملات B2B وB2G وG2B وG2G. أما التوريدات من وإلى الأفراد غير الممارسين لأي نشاط تجاري فهي خارج نطاق الفوترة الإلكترونية، مما يعني أن المعاملات القياسية بين الشركات والمستهلكين (B2C) لا تشملها هذه القاعدة بشكل عام. وتخضع السلع والخدمات الموردة إلى الجهات الحكومية، بما في ذلك تلك التي تتم عبر بوابات المشتريات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة، لنظام الفوترة الإلكترونية.

يبدأ تطبيق النظام بمبادرة تجريبية وطوعية اعتبارًا من 1 يوليو 2026. ويتعين على الشركات التي تطبق نظام الفواتير الإلكترونية طواعية الالتزام بالمتطلبات الفنية، إلا أن العقوبات الإدارية لا تسري إلا اعتبارًا من تاريخ إلزامها بالتطبيق.

الجدول الزمني المحدث هو:

إن تمديد الموعد النهائي للشركات الكبيرة يمنحها مزيدًا من الوقت لاختيار مزود خدمة معتمد، لكنه لا يؤجل موعد بدء التشغيل. ولا تزال فترة التنفيذ قصيرة بالنسبة للمؤسسات التي لديها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) معقدة، أو كيانات متعددة، أو أحجام كبيرة من الفواتير، أو تدفقات معاملات عبر الحدود. (وزارة المالية – الإمارات العربية المتحدة)

تحدد إرشادات الحقول الإلزامية في دولة الإمارات العربية المتحدة البيانات المطلوبة للفواتير الضريبية الإلكترونية والفواتير التجارية الإلكترونية. وتشمل هذه الحقول تفاصيل الفاتورة، وبيانات البائع والمشتري، والعناوين الإلكترونية، والرموز الضريبية، وبيانات التسجيل القانوني، ومعلومات الدفع، وإجماليات المستندات، وتفاصيل الضرائب، وتفاصيل البنود.

بالنسبة للعديد من الشركات، سيتطلب ذلك بيانات فواتير أكثر تنظيماً واكتمالاً مقارنة بالعمليات التقليدية القائمة على ملفات PDF. ومن الأمثلة المهمة على ذلك معرّفات المشاركين في Peppol، وبيانات رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم التسجيل الضريبي (TRN) الصحيحة، ومعرّفات التسجيل القانوني، ورموز الفئات الضريبية، ووصف البنود، ووحدات القياس، وإجماليات الفواتير، ومبالغ الدرهم الإماراتي (AED) الخاصة بضريبة القيمة المضافة والقيم المستحقة الدفع عند الاقتضاء. كما تنص الإرشادات على ضرورة تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي المستحق الدفع بالدرهم الإماراتي (AED) لكل سلعة أو خدمة مقدمة، حتى في حالة إصدار الفاتورة بعملة أخرى.

من الناحية العملية، ينبغي على الشركات أن تبدأ بالتحقق مما إذا كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة أو إصدار الفواتير لديها قادرة على إنشاء الحقول المطلوبة بشكل متسق. فكلما تم اكتشاف الثغرات في البيانات في وقت مبكر، زادت سهولة معالجتها قبل بدء تبادل البيانات في مرحلة الإنتاج.

إن توجيهات الوزارة بشأن الاستعداد واضحة: يجب على الشركات فهم المتطلبات، واختيار مزود خدمات التطبيقات (ASP)، واختبار تبادل الفواتير الإلكترونية وإعداد التقارير، ووضع إجراءات تشغيلية لمراقبة العملية وحل الأخطاء.

ينبغي أن يتضمن مشروع الاستعداد الجيد ما يلي:

وتوصي الإرشادات أيضًا بإجراء تحليل للفجوات مقارنةً بالأنشطة التجارية، وتؤكد على ضرورة أن تكون الأنظمة قادرة على إنشاء واستخراج جميع البيانات المطلوبة. وقد تحتاج الشركات أيضًا إلى دمج التطبيقات مع أنظمة مزود خدمات التطبيقات (ASP) وإعادة تهيئة مسارات عمل الموافقة لدعم عملية الفوترة الإلكترونية الجديدة.

الدافع المباشر هو الامتثال، لكن التحول إلى البيانات المنظمة يمكن أن يحقق فوائد تشغيلية على المدى الطويل. وتسلط الوزارة الضوء على الفوائد التجارية المحتملة، مثل تقليل وقت المعالجة، وتقليل النزاعات بفضل التنسيقات الموحدة، وتسريع دورات الدفع من خلال إجراءات الموافقة الإلكترونية، والاحتفاظ الرقمي بالبيانات، وتحسين أوقات الاستجابة لعمليات التدقيق.

بالنسبة لفرق الشؤون المالية، هنا تصبح الفواتير الإلكترونية أكثر من مجرد متطلب إلزامي. فبيانات الفواتير المنظمة يمكنها تحسين عمليات التحقق من الصحة والمطابقة والموافقة وإعداد التقارير والتحليلات. كما أنها تقلل من الاعتماد على المعالجة اليدوية لملفات PDF وتسهل أتمتة عمليات حسابات الدفع وحسابات القبض.

تساعد "كفاليا" الشركات وشركاء المنصة على الاستعداد لنظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات العربية المتحدة من خلال بنية تحتية متوافقة مع Peppol، والتوافق مع PINT-AE، وتكامل واجهة برمجة التطبيقات (API)، وتبادل الفواتير عبر الإنترنت. وتدعم المنصة إرسال واستلام والتحقق من صحة وإدارة المستندات التجارية المنظمة عبر Peppol والقنوات ذات الصلة.

يمكن للشركات البدء باستخدام الفواتير الإلكترونية عبر الإنترنت للأغراض التشغيلية، أو دمجها مباشرةً عبر واجهات برمجة التطبيقات (API) الخاصة بـ Peppol في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة أو الفوترة أو المشتريات أو سير العمل على المنصات. كما تدعم Qvalia تدفقات المستندات ذات الصلة، مثل مذكرات الائتمان وردود الفواتير والأوامر والكتالوجات وغيرها من الرسائل التجارية عبر Peppol.

يقترب موعد تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية الإلزامي في الإمارات العربية المتحدة بسرعة، وتبدأ أهم الأعمال قبل تاريخ بدء التشغيل. يمكن للشركات التي تستعد مبكراً التحقق من صحة البيانات، واختبار عمليات التكامل، وتدريب الفرق، والحد من المخاطر التشغيلية قبل دخول النظام حيز التنفيذ الإلزامي.

اكتشف حلول الفوترة الإلكترونية التي تقدمها شركة Qvalia في الإمارات العربية المتحدة للتوافق مع معايير Peppol وPINT-AE.