أتمتة عملية التحقق من صحة الفواتير ومعالجة الحالات الشاذة

اقضِ وقتًا أقل في التحقق من صحة الفواتير والأخطاء وطلبات مذكرات الائتمان. يُعد التحقق الآلي من صحة الفواتير أسرع طريقة للمؤسسات لإدارة تدفقات المعاملات وفواتير الموردين، ومعالجة الانحرافات، وتقليل أعباء العمل. بغض النظر عن تنسيقات الفواتير التي تستخدمها.

هل أغفل موردك رقم أمر الشراء هذا مرة أخرى؟ يتم التحقق من صحة جميع بيانات الفاتورة، بدءًا من المعلومات الواردة في الرأس والتذييل وصولاً إلى بنود الفاتورة.

يمكن إدارة الفواتير غير المطابقة في منطقة الحجر الصحي أو إعادتها تلقائيًا إلى المورد لتصحيحها واستكمالها. يمكنك استخدام ما يصل إلى 34 نقطة فحص محددة مسبقًا أو تخصيص قواعدك الخاصة.

احصل على بيانات المعاملات الرقمية بنسبة 100٪. قم بإعادة التنسيقات غير الرقمية تلقائيًا إلى المرسل، واطلب فاتورة إلكترونية بدلاً منها. يمكن للموردين استخدام أي مزود خدمات فواتير أو ميزة الفواتير الإلكترونية المجانية التي نقدمها.

تقوم عملية التحقق من صحة الفواتير بمراقبة فواتير الشراء للكشف عن حالات الاحتيال وضمان الامتثال. ويتم الحد من المخاطر القانونية والمالية من خلال تحسين جودة البيانات، والتحقق الآلي من صحة الموردين، والكشف عن حالات الاحتيال.

صُممت ميزات التحقق من صحة الفواتير لتكون سهلة الاستخدام — دون الحاجة إلى البرمجة. ابدأ بسرعة في استخدام ميزة التحقق التلقائي من صحة الفواتير ومعالجة الحالات الشاذة. استخدم المشغلات المحددة مسبقًا أو قم بتخصيص مشغلاتك الخاصة.

يُعد التحقق من صحة الفواتير ميزة مدمجة في منصة المراسلة التجارية. وهي تعمل بشكل مثالي في أي بيئة تكنولوجيا معلومات، بغض النظر عن نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الذي تستخدمه.

بفضل حلنا لإدارة الموردين الآلية، ستتمكن من تحسين عملية إدارة الحسابات الدائنة بشكل جذري من خلال التحكم الكامل في البيانات الأساسية. تخلص من عمليات الإدخال اليدوية وراقب الموردين على مدار الساعة. احصل على تنبيهات بشأن الأحداث التجارية المهمة وتغيرات حالة الائتمان وغير ذلك الكثير.