كيفية تطبيق تصنيف UNSPSC في نظام SAP

إذا كنت تستعد للانتقال إلى SAP S/4HANA أو لتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية، فمن المرجح أنك قد صادفت نظام UNSPSC — وهو نظام التصنيف الذي توصي به SAP للمنتجات والخدمات. يشرح هذا الدليل ماهية نظام UNSPSC، وأين يتم استخدامه عبر أنظمة SAP، وكيفية تطبيقه دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًّا.

هناك قوتان تتضافران لتؤثران على عملاء SAP في الفترة 2025–2027:

ستوقف شركة SAP الدعم الأساسي لنظام ECC في ديسمبر 2027. وعادةً ما تستغرق مشاريع الترحيل ما بين 12 و24 شهراً، مما يعني أن الشركات التي تبدأ الآن في مراجعة بياناتها الرئيسية — تكتشف وجود حقول تصنيف فارغة.

تتوسع نطاقات تطبيق الفواتير الإلكترونية في جميع أنحاء أوروبا. فكل من ألمانيا (2025) وبلجيكا (2026) وفرنسا (2026) ودول أخرى تشترط إصدار فواتير منظمة عبر منصة Peppol أو المنصات الوطنية. وتتيح الفواتير التي تتضمن تصنيفًا سليمًا للسلع إجراء تحليل أفضل للإنفاق من كلا الطرفين.

تتاح للشركات التي تتعامل مع هذين التحديين في آن واحد فرصة لتصحيح بيانات التصنيف الخاصة بها مرة واحدة والاستفادة من ذلك مرتين.

يُعد «الرمز القياسي للأمم المتحدة للسلع والخدمات» (UNSPSC) تصنيفًا هرميًا لتصنيف السلع والخدمات. وهو يوفر لغة مشتركة بين الأنظمة والموردين والمناطق الجغرافية.

يتكون الهيكل من 8 أرقام موزعة على أربعة مستويات قياسية:

مثال: يتكون الرقم 44121706 من:

تعتبر أنظمة SAP الأصفار الختامية بمثابة أحرف بديلة. وإذا لم تكن بحاجة إلى تحديد تفاصيل البنود، فإن الرمز المكون من 6 أرقام (مثل 441217) يغطي الفئة بأكملها.

يتضمن "سجل المواد" عرضًا للتصنيف مخصصًا لتعيين رموز UNSPSC. وتستخدم SAP "نوع الفئة 001" لتصنيف المواد. ويتضمن التنفيذ النموذجي ما يلي:

التحدي: تركت العديد من عمليات تنفيذ ECC هذا الحقل فارغًا لسنوات. ويكشف الانتقال إلى S/4HANA عن هذه الثغرات أثناء عملية التحقق من صحة البيانات.

تستخدم SAP Ariba نظام UNSPSC كنطاق رموز السلع الافتراضي الخاص بها. ويتم تعيين معلمة النظام Application.ClassificationCodes.SystemCommodityCodeDomainName على "unspsc" بشكل افتراضي.

تتيح رموز UNSPSC في Ariba ما يلي:

يُتوقع من الموردين الذين يقومون بتحميل الكتالوجات على شبكة Ariba Network تضمين رموز UNSPSC. ويمكن للمشترين الذين يستخدمون SAP Ariba Category Management تحميل قوائم UNSPSC مخصصة أو استخدام القائمة القياسية v9.05 المضمنة افتراضيًا.

تقوم شبكة SAP Business Network بالتحقق من صحة رموز UNSPSC الخاصة بعناصر الكتالوج. وبالنسبة للموردين، فإن التصنيف الصحيح يعزز ظهورهم في عمليات البحث التي يجريها المشترون، كما يدعم المطابقة التلقائية في عمليات التوريد.

تتبع مشاريع الهجرة نمطًا نموذجيًا:

يكمن التحدي العملي في الخطوة الثالثة. فالتصنيف اليدوي لآلاف المواد يستغرق وقتًا طويلاً ويكون عرضة للأخطاء. ولذلك، تلجأ العديد من المؤسسات إلى خدمات التصنيف الخارجية أو الأدوات القائمة على الذكاء الاصطناعي لتسريع هذه الخطوة.

إذا كانت مؤسستك تستخدم نظام تصنيف مختلف (مثل eClass أو مجموعات المواد الخاصة)، فإن SAP تدعم عمليات ربط رموز السلع للتحويل بين المجالات. يتم تحديد عمليات الربط هذه في "دفتر عمل تمكين الموقع" ويتم استيرادها عبر Ariba Administrator.

يدعم نظام Peppol BIS Billing .0 تصنيف السلع على مستوى بنود الفاتورة. ويقبل العنصر cac:CommodityClassification رموز UNSPSC باستخدام المعرّف TST في قائمة الرموز UNCL7143.

وهذا يعني أن الفواتير المرسلة عبر Peppol يمكن أن تتضمن بيانات تصنيف منتجات منظمة — مما يتيح تصنيف النفقات تلقائيًا من جانب المشتري دون الحاجة إلى تدخل يدوي.

بالنسبة للشركات التي تعمل على تطبيق كل من نظام S/4HANA والامتثال لمعايير الفوترة الإلكترونية، فإن إدخال رموز UNSPSC بشكل صحيح في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ينعكس تلقائيًا على الفواتير الصادرة.

يتطلب التصنيف على نطاق واسع استخدام الأتمتة. وسواء كنت تقوم بإعداد البيانات الأساسية لنظام S/4HANA أو معالجة الفواتير الواردة، فإن المراجعة اليدوية لكل بند وفقًا لتصنيف UNSPSC ليست عملية.

يمكن للذكاء الاصطناعي التوليدي، الذي تم تدريبه على ملايين المعاملات بين الشركات (B2B)، ربط أوصاف العناصر برموز دقيقة على الفور — وذلك باستخدام سياق المورد والأنماط التاريخية وتفاصيل بنود الفاتورة لتصنيفها في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى مراجعة بشرية. تقدم Qvalia نهجين لتصنيف UNSPSC:

عندما تكون «كفاليا» مزود خدمة الفواتير الإلكترونية الخاص بك، تتم معالجة الفواتير الواردة باستخدام تقنية معالجة المستندات الذكية لاستخراج بيانات بنود الفاتورة وتنظيمها. ويشمل ذلك التصنيف التلقائي للسلع استنادًا إلى أوصاف البنود وسياق المورد والأنماط السابقة.

والنتيجة: تصل الفواتير إلى نظامك وقد تم ملء رموز UNSPSC فيها مسبقًا — بغض النظر عما إذا كان المورد قد أدرجها أم لا.

بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى التصنيف كجزء من مسار بيانات أوسع نطاقًا، تقبل واجهة برمجة تطبيقات (API) الإثراء من Qvalia بيانات العناصر وتُرجع رموز UNSPSC برمجيًا. ويدعم ذلك:

تستخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) نفس نظام التصنيف الذكي الذي تستخدمه منصة الفواتير الإلكترونية، والذي تم تدريبه على ملايين المعاملات بين الشركات.

إذا كنت تقيّم تنفيذ نظام UNSPSC كجزء من عملية الانتقال إلى S/4HANA أو مشروع الفواتير الإلكترونية، فضع في اعتبارك ما يلي:

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد أو البدء بسرعة، فلا تتردد في الاتصال بنا.