يمكن لـ Peppol تبسيط عملية تتبع انبعاثات ثاني أكسيد الكربون من النطاق 3 — وإليك كيفية ذلك

تُعد جودة البيانات عاملاً حاسماً في تحقيق الامتثال لمعايير ESG وتقليل البصمة الكربونية، ولا توجد معلومات أقرب إلى الأحداث التجارية الفعلية من بيانات المعاملات. وهذا هو السبب في أن شبكة الأعمال Peppol يمكن أن تكون بنية تحتية أساسية لرصد الانبعاثات وخفضها.

هناك اهتمام متزايد — وضروري للغاية — بتأثير انبعاثات الكربون على البيئة وضرورة الحد منها. ولتحقيق هذه الغاية، أصدر الاتحاد الأوروبي لوائح جديدة تلزم الشركات بتتبع انبعاثات ثاني أكسيد الكربون (CO2) الخاصة بها والإبلاغ عنها بدقة إلى السلطات. ولا شك أن المتطلبات الجديدة، بما في ذلك الانبعاثات في المستويات الثلاثة للنطاقات، قد تشكل تحديًا. لحسن الحظ، هناك بنية تحتية قائمة يمكن أن تصبح جزءًا أساسيًا من الحل.

تابع القراءة لتتعرف على أهمية جودة البيانات في الامتثال لمعايير ESG وكيفية الاستفادة من شبكة Peppol للحصول على المعلومات ومشاركتها بفعالية على مستوى المنتجات والخدمات.

تُلزم العديد من لوائح الاتحاد الأوروبي الشركات بالإبلاغ عن تأثيرها البيئي، بما في ذلك انبعاثات الكربون. وتسري هذه التشريعات حاليًا على الشركات الكبرى، لكن من المحتمل أن يتم توسيع نطاقها قريبًا ليشمل المؤسسات الكبيرة والصغيرة على حد سواء.

فيما يلي بعض أهم لوائح الاتحاد الأوروبي:

بشكل عام، تهدف هذه اللوائح إلى تعزيز الشفافية والمساءلة في التقارير البيئية للشركات، وتشجيع الشركات على الحد من تأثيرها البيئي والامتثال للطلب المتزايد على الشفافية في مجالات البيئة والمجتمع والحوكمة (ESG).

تشير جودة البيانات إلى دقة واكتمال واتساق البيانات المستخدمة في العمليات التجارية. وفيما يتعلق بتتبع انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، تعد جودة البيانات أمرًا ضروريًا لقياس الانبعاثات والإبلاغ عنها بدقة، وتحديد مجالات التحسين، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الحد من البصمة الكربونية.

قد تؤدي رداءة جودة البيانات إلى عدم كفاءة أتمتة العمليات، ونقص التحليلات أو تلفها، وعدم دقة التقارير. وبشكل عام، فإن صعوبة امتثال الشركات للوائح الاتحاد الأوروبي الجديدة قد تؤدي إلى فرض عقوبات.

وتزداد أهمية جودة البيانات في رصد انبعاثات ثاني أكسيد الكربون نظراً لوجود طرق مختلفة لقياس هذه الانبعاثات.

تعتمد دقة النتائج على جودة البيانات المستخدمة. فعلى سبيل المثال، يُعد القياس المباشر للانبعاثات الصادرة عن مصادر مثل محطات توليد الطاقة أو المصانع أمرًا بسيطًا نسبيًا (انبعاثات النطاقين 1 و2)، لكن الانبعاثات غير المباشرة الناتجة عن الموردين أو النقل أو استخدام المنتجات (النطاق 3) يصعب قياسها بدقة.

وهنا تكتسب البيانات عالية الجودة والقدرات اللازمة لمعالجتها بسلاسة أهمية بالغة في توفير صورة موثوقة وشاملة للانبعاثات.

لتحقيق جودة البيانات، يجب على الشركات التأكد من تطبيق ممارسات إدارة البيانات المناسبة. ويشمل ذلك تنفيذ سياسات حوكمة البيانات، وضمان دقة البيانات واتساقها، ووجود عمليات فعالة لمراقبة البيانات والتحقق من صحتها.

يجب أن تكون البيانات المدخلة، في أي عملية، منظمة ورقمية حتى تكون قابلة للقراءة آليًا بالكامل، مما يفرض ضغوطًا، على سبيل المثال، على الموردين لاستخدام الفواتير الإلكترونية وغيرها من المستندات التجارية الإلكترونية في المعاملات التجارية.

قبل إطلاق منصتنا، كانت شركة Qvalia تعمل على تحليل البيانات المحاسبية لأكبر الشركات في دول الشمال الأوروبي لأكثر من عشر سنوات. وخلال هذه الفترة، لاحظنا العديد من الأخطاء الشائعة في إدارة البيانات التي تحدث خلال العمليات — وقد شكلت هذه النتائج الأساس الذي قامت عليه منصتنا الخاصة بالمعاملات التجارية.

لمعرفة المزيد عن النتائج التي توصلنا إليها، يرجى الاطلاع على تقريرنا البحثي «الخسارة في المعاملات: التكلفة الخفية لأخطاء الفواتير».

باختصار، يتعين على الشركات معالجة الأخطاء الشائعة في إدارة البيانات لتحقيق جودة أعلى للبيانات. وفي عملية إدارة المعاملات، تشمل هذه الأخطاء ما يلي:

يجب على الشركات الاستثمار في ممارسات إدارة البيانات وأدوات التحليل للحصول على بيانات عالية الجودة وضمان الامتثال للوائح الجديدة. وبذلك، يمكنها المساهمة في خفض انبعاثات الكربون والمساعدة في حماية البيئة للأجيال القادمة.

تعد تحليلات البيانات والتصنيف والبيانات الأساسية جميعها نقاط انطلاق جيدة.

يمكن لأدوات تحليل البيانات أن تساعد في تحليل البيانات وتفسيرها لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وقياس فعالية جهود خفض انبعاثات الكربون، فضلاً عن كونها أساساً لإعداد التقارير.

يساهم تصنيف المنتجات والخدمات، على سبيل المثال باستخدام تصنيف UNSPSC، في تحديد فئات المنتجات والخدمات لفهم الموارد المستخدمة في جميع أنحاء المؤسسة بشكل أفضل. وقد يستغرق التصنيف، الذي يُستخدم على سبيل المثال عند إجراء تحليل للإنفاق، وقتًا طويلاً، ولكن هناك الآن حلول آلية متوفرة في السوق.

يمكن أن تسهم إدارة البيانات الأساسية لسجلات الموردين والعملاء بشكل كبير في الامتثال لمتطلبات ESG، على سبيل المثال، لتجنب التعامل مع قطاعات معينة والشركات المدرجة على القوائم السوداء. ومن خلال التحديث التلقائي للمعلومات وفقًا للسجلات التجارية الرسمية ومراقبة الأحداث التجارية الهامة، يمكن للشركات تحقيق قدر أكبر بكثير من التحكم في سلسلة التوريد وتقييم دورة الحياة.

تعتمد جودة البيانات بشكل كبير على صحة إدخالها. ولا يختلف تتبع الانبعاثات والإبلاغ عنها عن الأنواع الأكثر شيوعًا من البيانات التجارية، مثل بيانات المبيعات والمشتريات، بما في ذلك القيم المالية وضريبة القيمة المضافة وتكاليف الشحن وما إلى ذلك. فأنت بحاجة إلى أرقام صحيحة ومنظمة بحيث يمكن معالجة هذه المعلومات في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك.

فيما يتعلق بالإبلاغ عن انبعاثات ثاني أكسيد الكربون والامتثال للجزء الأوسع من تقييم دورة الحياة ضمن النطاق الثالث، من الواضح أنه لا توجد مصادر معلومات أفضل من الموردين أنفسهم لتقديم المعلومات عن المنتجات أو الخدمات.

إن الطريقة الأكثر فعالية لتحقيق جودة عالية للبيانات في تقارير انبعاثات ثاني أكسيد الكربون هي استخدام البيانات المعاملاتية وإدراج البصمة الكربونية على مستوى كل بند من بنود الفواتير الخاصة بالعملاء. ويمكن للشركات الضغط على الموردين لتبادل هذه المعلومات، التي سيتم الإبلاغ عنها في وقت قريب من الوقت الفعلي.

والخبر السار هو أن البنية التحتية متوفرة بالفعل. وتُعد شبكة «بيبول» (Peppol)، وهي الشبكة الدولية المخصصة للوثائق التجارية الإلكترونية، الخيار الأمثل لتبادل هذه المعلومات بسلاسة جنبًا إلى جنب مع الوثائق المتعلقة بالمعاملات، مثل الفواتير.

ومع ذلك، لا يوجد حتى الآن حقل مخصص لبيانات الانبعاثات في Peppol BIS، وهو ما يتوفر مثلاً في UBL، لكن من المتوقع أن يتغير هذا الوضع. وفي غضون ذلك، يُرجى استخدام حقل البيانات cac:AdditionalItemproperty لإدراج بيانات الانبعاثات في Peppol.

وبالنظر إلى المستقبل، هناك اتجاه قوي نحو زيادة التزامات الإبلاغ ومتطلبات دقة البيانات وجودتها. وتعد تقنية CTC — وهي الإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة في الوقت الفعلي إلى السلطات الضريبية — تقنية جديرة بالمتابعة للحصول على مؤشر محتمل لما سيأتي. فهذه التقنية تزداد انتشارًا تدريجيًا، كما أن هذه التقنية والتشريعات ذات الصلة مطبقة بالفعل في بعض البلدان. فلا تفاجأ إذا رأينا متطلبات مماثلة على مستوى الاتحاد الأوروبي بشأن الإبلاغ البيئي تظهر قريبًا.

وختامًا، من خلال معالجة الأخطاء الشائعة في إدارة البيانات — واستخدام البيانات المعاملاتية لمشاركة البصمة الكربونية على مستوى كل بند من بنود الفواتير عبر Peppol — يمكن للشركات تحقيق جودة عالية للبيانات في تقاريرها المتعلقة بانبعاثات ثاني أكسيد الكربون من خلال تبادل المعلومات، ومساعدة الجميع على اتخاذ خطوة كبيرة نحو الامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي الجديدة، وتقليل البصمة الكربونية، والمساهمة في تحقيق مستقبل مستدام.

لمزيد من المعلومات، قم بتنزيل دليلنا الخاص بـ Peppol.