Peppol může zjednodušit sledování emisí CO2 v rozsahu 3 – zde je návod, jak na to

Kvalita dat je klíčová pro dosažení souladu s ESG a snížení uhlíkové stopy, a žádné informace nejsou blíže skutečným obchodním událostem než transakční data. Zde je důvod, proč může být obchodní síť Peppol nezbytnou infrastrukturou pro monitorování a snižování emisí.

Stále více se zaměřuje pozornost na dopad emisí uhlíku na životní prostředí a na nutnost jejich snižování. Za tímto účelem zavedla Evropská unie nové předpisy, které vyžadují, aby společnosti sledovaly své emise oxidu uhličitého (CO2) a přesně je vykazovaly orgánům. Nové požadavky, včetně emisí ve třech úrovních rozsahu, mohou být nepochybně výzvou. Naštěstí existuje infrastruktura, která se může stát nezbytnou součástí řešení.

Čtěte dále a dozvíte se, jak důležitá je kvalita dat pro dodržování ESG a jak využít síť Peppol k efektivnímu získávání a sdílení informací na úrovni produktů a služeb.

Několik nařízení EU vyžaduje, aby společnosti podávaly zprávy o svém dopadu na životní prostředí, včetně emisí uhlíku. Legislativa se nyní vztahuje na větší společnosti, ale brzy by mohla zahrnovat širší rozsah, tedy velké i malé organizace.

Zde jsou některé z nejvýznamnějších předpisů EU:

Celkově mají tyto předpisy za cíl zvýšit transparentnost a odpovědnost v oblasti environmentálního reportingu podniků a motivovat společnosti ke snižování jejich dopadu na životní prostředí a k plnění zvýšených požadavků na transparentnost v oblasti ESG.

Kvalita dat se týká přesnosti, úplnosti a konzistence dat používaných v obchodních procesech. V případě sledování emisí CO2 je kvalita dat zásadní pro přesné měření a vykazování emisí, identifikaci oblastí, které je třeba zlepšit, a přijímání informovaných rozhodnutí o snižování uhlíkové stopy.

Nízká kvalita dat může vést k neefektivní automatizaci procesů, nedostatečné nebo zkreslené analytice a nepřesným zprávám. Celkově to může společnostem ztížit dodržování nových předpisů EU a vést k sankcím.

Důležitost kvality dat při sledování emisí CO2 je dále podtržena skutečností, že existují různé metody měření emisí.

Přesnost výsledků závisí na kvalitě použitých údajů. Například přímé měření emisí ze zdrojů, jako jsou elektrárny nebo továrny, je relativně jednoduché (emise rozsahu 1 a 2), ale nepřímé emise od dodavatelů, z dopravy nebo z používání produktů (rozsah 3) je obtížnější přesně měřit.

Právě zde se stávají klíčovými kvalitní data a schopnost jejich plynulého zpracování, aby bylo možné poskytnout spolehlivý a komplexní přehled o emisích.

Aby dosáhly vysoké kvality dat, musí společnosti zajistit, že mají zavedeny správné postupy pro správu dat. To zahrnuje implementaci zásad správy dat, zajištění přesnosti a konzistence dat a zavedení účinných procesů monitorování a ověřování dat.

Vstupní data v jakémkoli procesu musí být strukturovaná a digitální, aby byla plně strojově čitelná, což vyvíjí tlak například na dodavatele, aby při obchodní výměně používali elektronické faktury a jiné elektronické obchodní dokumenty.

Před spuštěním naší platformy společnost Qvalia více než deset let analyzovala účetní data největších společností v severských zemích. Během této doby jsme zaznamenali mnoho častých chyb ve správě dat, ke kterým dochází v rámci procesů – tyto poznatky se staly základem naší platformy pro obchodní transakce.

Další informace o našich výsledcích naleznete v naší výzkumné zprávě „Ztráty při transakcích: Skryté náklady chyb ve fakturách“.

Stručně řečeno, společnosti musí řešit běžné chyby ve správě dat, aby dosáhly vyšší kvality dat. V procesu správy transakcí patří mezi tyto chyby:

Společnosti musí investovat do postupů správy dat a analytických nástrojů, aby dosáhly vysoké kvality dat a zajistily soulad s novými předpisy. Tím mohou přispět ke snížení emisí uhlíku a pomoci chránit životní prostředí pro budoucí generace.

Analýza dat, klasifikace a hlavní data jsou dobrým výchozím bodem.

Nástroje pro analýzu dat mohou pomoci analyzovat a interpretovat data za účelem identifikace oblastí, které je třeba zlepšit, a měřit účinnost jejich snah o snižování emisí uhlíku, a mohou také sloužit jako základ pro podávání zpráv.

Klasifikace produktů a služeb, například pomocí taxonomie UNSPSC, pomáhá identifikovat kategorie produktů a služeb, aby bylo možné lépe porozumět zdrojům využívaným v celé organizaci. Klasifikace, která se používá například při provádění analýzy výdajů, může být velmi časově náročná, ale na trhu jsou nyní k dispozici automatizovaná řešení.

Správa kmenových dat dodavatelů a zákazníků může významně přispět k dodržování požadavků ESG, například k vyhýbání se konkrétním odvětvím a společnostem na černé listině. Díky automatické aktualizaci informací podle oficiálních obchodních rejstříků a sledování důležitých obchodních událostí mohou společnosti dosáhnout mnohem větší kontroly nad dodavatelským řetězcem a hodnocením životního cyklu.

Kvalita dat závisí do značné míry na správném zadávání dat. Sledování a vykazování emisí se neliší od běžnějších typů obchodních dat, například údajů o prodeji a nákupu, jako jsou částky, DPH, doprava atd. Potřebujete správné údaje strukturované tak, aby je bylo možné zpracovat ve vašem ERP systému.

Pro účely vykazování emisí CO2 a dodržování širší části hodnocení životního cyklu v rámci rozsahu 3 neexistují zjevně žádné lepší zdroje informací než samotní dodavatelé, kteří poskytují informace o produktech nebo službách.

Nejúčinnějším způsobem, jak dosáhnout vysoké kvality údajů ve zprávách o emisích CO2, je využití transakčních údajů a sdílení uhlíkové stopy na úrovni jednotlivých položek na všech fakturách zákazníků. Společnosti mohou vyvíjet tlak na dodavatele, aby si tyto informace vyměňovali, které budou vykazovány téměř v reálném čase.

Dobrou zprávou je, že infrastruktura již existuje. Peppol, mezinárodní obchodní síť pro elektronické obchodní dokumenty, je ideální pro výměnu těchto informací, a to plynule spolu s transakčními dokumenty, například fakturami.

V Peppol BIS však zatím není pole pro údaje o emisích, které lze například najít v UBL, ale očekává se, že se to změní. Do té doby použijte datové pole cac:AdditionalItemproperty, abyste do Peppol zahrnuli údaje o emisích.

Do budoucna lze očekávat silný trend zvyšování povinností v oblasti podávání zpráv a požadavků na přesnost a kvalitu údajů. CTC – podávání zpráv o DPH daňovým orgánům v reálném čase – je technologie, která může poskytnout vodítko k tomu, co nás čeká. Tato technologie se postupně stává běžnější a v některých zemích již existuje jak technologie, tak i příslušná legislativa. Nebuďte překvapeni, pokud se objeví podobné požadavky na podávání zpráv o životním prostředí v celé EU.

Závěrem lze říci, že řešením běžných chyb v oblasti správy dat a využíváním transakčních dat ke sdílení uhlíkové stopy na úrovni jednotlivých položek faktur prostřednictvím Peppol mohou společnosti dosáhnout vysoké kvality dat ve svých zprávách o emisích CO2 sdílením informací a pomoci všem učinit velký krok k dodržování nových předpisů EU, snížení uhlíkové stopy a přispění k udržitelné budoucnosti.

Více informací získáte stažením našeho průvodce Peppol.