Peppol kann die Verfolgung von Scope 3 CO2-Emissionen vereinfachen - so geht's

Die Datenqualität ist entscheidend für die Einhaltung der ESG-Vorschriften und die Verringerung des CO2-Fußabdrucks, und keine Information ist näher am tatsächlichen Geschäftsgeschehen als Transaktionsdaten. Hier erfahren Sie, warum das Unternehmensnetzwerk Peppol eine wichtige Infrastruktur für die Überwachung und Reduzierung von Emissionen sein kann.

Die Auswirkungen der Kohlendioxidemissionen auf die Umwelt und die Notwendigkeit, sie zu reduzieren, rücken immer mehr in den Mittelpunkt. Zu diesem Zweck hat die Europäische Union neue Vorschriften eingeführt, die von den Unternehmen verlangen, ihre Kohlendioxid (CO2)-Emissionen zu verfolgen und den Behörden genau zu melden. Die neuen Anforderungen, einschließlich der Emissionen in den drei Bereichen, können zweifelsohne eine Herausforderung darstellen. Glücklicherweise gibt es eine Infrastruktur, die ein wesentlicher Teil der Lösung sein kann.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie wichtig die Datenqualität für die Einhaltung der ESG-Richtlinien ist und wie Sie das Peppol-Netzwerk nutzen können, um effektiv Informationen auf Produkt- und Dienstleistungsebene zu erhalten und auszutauschen.

Mehrere EU-Verordnungen verpflichten Unternehmen zur Berichterstattung über ihre Umweltauswirkungen, einschließlich der Kohlenstoffemissionen. Die Rechtsvorschriften gelten derzeit für größere Unternehmen, könnten aber bald einen größeren Geltungsbereich haben, für große und kleine Organisationen.

Hier sind einige der wichtigsten EU-Verordnungen:

Insgesamt zielen diese Verordnungen darauf ab, die Transparenz und Rechenschaftspflicht in der Umweltberichterstattung von Unternehmen zu erhöhen und die Unternehmen zu ermutigen, ihre Umweltauswirkungen zu verringern und der gestiegenen Nachfrage nach ESG-Transparenz nachzukommen.

Datenqualität bezieht sich auf die Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der in Geschäftsprozessen verwendeten Daten. Im Falle der Verfolgung von CO2-Emissionen ist die Datenqualität von entscheidender Bedeutung für die genaue Messung und Meldung von Emissionen, die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und das Treffen fundierter Entscheidungen zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks.

Schlechte Datenqualität kann zu ineffizienter Prozessautomatisierung, fehlenden oder fehlerhaften Analysen und ungenauen Berichten führen. Alles in allem kann es für Unternehmen schwierig sein, die neuen EU-Vorschriften einzuhalten, was zu Strafen führen kann.

Die Bedeutung der Datenqualität bei der Verfolgung von CO2-Emissionen wird noch dadurch unterstrichen, dass es unterschiedliche Methoden zur Messung von Emissionen gibt.

Die Genauigkeit der Ergebnisse hängt von der Qualität der verwendeten Daten ab. So ist beispielsweise die direkte Messung von Emissionen aus Quellen wie Kraftwerken oder Fabriken relativ einfach (Scope-1- und Scope-2-Emissionen). Indirekte Emissionen von Zulieferern, Transporten oder der Nutzung von Produkten (Scope 3) sind dagegen schwieriger genau zu messen.

Hier sind qualitativ hochwertige Daten und die Fähigkeit, diese Daten nahtlos zu verarbeiten, von entscheidender Bedeutung, um einen zuverlässigen und umfassenden Überblick über die Emissionen zu erhalten.

Um Datenqualität zu erreichen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie über die richtigen Datenverwaltungspraktiken verfügen. Dazu gehören die Umsetzung von Data-Governance-Richtlinien, die Gewährleistung der Datengenauigkeit und -konsistenz sowie wirksame Datenüberwachungs- und -validierungsverfahren.

Die Eingabedaten müssen in jedem Prozess strukturiert und digitalisiert werden, um vollständig maschinenlesbar zu sein, was z. B. die Lieferanten dazu zwingt, elektronische Rechnungen und andere elektronische Geschäftsdokumente im Geschäftsverkehr zu verwenden.

Bevor wir unsere Plattform ins Leben gerufen haben, hat Qvalia über zehn Jahre lang Buchhaltungsdaten für die größten Unternehmen in den nordischen Ländern analysiert. In dieser Zeit haben wir viele häufige Fehler im Datenmanagement beobachtet, die in den Prozessen auftreten - Erkenntnisse, die die Grundlage für unsere Plattform für Geschäftstransaktionen waren.

Weitere Informationen zu unseren Ergebnissen finden Sie in unserem Forschungsbericht Lost in transaction: Die versteckten Kosten von Rechnungsfehlern.

Kurz gesagt, Unternehmen müssen häufige Fehler im Datenmanagement beheben, um eine höhere Datenqualität zu erreichen. Zu diesen Fehlern im Transaktionsmanagementprozess gehören:

Unternehmen müssen in Datenmanagementverfahren und Analysetools investieren, um qualitativ hochwertige Daten zu erhalten und die Einhaltung der neuen Vorschriften zu gewährleisten. Auf diese Weise können sie dazu beitragen, die Kohlenstoffemissionen zu verringern und die Umwelt für künftige Generationen zu schützen.

Datenanalyse, Klassifizierung und Stammdaten sind gute Ausgangspunkte.

Datenanalysetools können bei der Analyse und Interpretation von Daten helfen, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und die Effektivität ihrer Bemühungen zur Reduzierung des Kohlendioxidausstoßes zu messen, und bilden die Grundlage für die Berichterstattung.

Die Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen, z. B. anhand der UNSPSC-Taxonomie, trägt dazu bei, Produkt- und Dienstleistungskategorien zu ermitteln, um die im Unternehmen verwendeten Ressourcen besser zu verstehen. Die Klassifizierung, die zum Beispiel bei der Durchführung einer Ausgabenanalyse verwendet wird, kann sehr zeitaufwändig sein, aber es gibt jetzt automatisierte Lösungen auf dem Markt.

Die Stammdatenverwaltung von Lieferanten- und Kundendatensätzen kann einen umfassenden Beitrag zur Einhaltung von ESG-Anforderungen leisten, z. B. um bestimmte Branchen und Unternehmen auf der schwarzen Liste zu vermeiden. Durch die automatische Aktualisierung von Informationen gemäß offiziellen Unternehmensregistern und die Überwachung kritischer Geschäftsereignisse können Unternehmen eine viel bessere Kontrolle über die Lieferkette und die Lebenszyklusbewertung erreichen.

Die Datenqualität hängt in hohem Maße von der korrekten Dateneingabe ab. Bei der Verfolgung und Meldung von Emissionen verhält es sich nicht anders als bei allgemeineren Arten von Geschäftsdaten, z. B. Verkaufs- und Einkaufsdaten, wie Beträge, Mehrwertsteuer, Versand usw. Sie benötigen korrekte, strukturierte Zahlen, damit die Informationen in Ihrem ERP-System verarbeitet werden können.

Für die Berichterstattung über CO2-Emissionen und die Erfüllung des umfassenderen Teils der Ökobilanz nach Scope 3 gibt es natürlich keine besseren Informationsquellen als die Lieferanten selbst, die Informationen über Produkte oder Dienstleistungen liefern können.

Der effektivste Weg, um eine hohe Datenqualität bei der Berichterstattung über CO2-Emissionen zu erreichen, ist die Verwendung von Transaktionsdaten und die gemeinsame Nutzung des CO2-Fußabdrucks auf Einzelpostenebene auf allen Kundenrechnungen. Die Unternehmen können Druck auf die Lieferanten ausüben, diese Informationen auszutauschen, die dann nahezu in Echtzeit gemeldet werden.

Die gute Nachricht ist, dass die Infrastruktur bereits vorhanden ist. Peppol, das internationale Geschäftsnetzwerk für elektronische Geschäftsdokumente, ist ideal für den Austausch dieser Informationen, nahtlos zusammen mit dem Transaktionsdokument, z. B. Rechnungen.

Allerdings gibt es im Peppol BIS noch kein Feld für Emissionsdaten, wie sie z.B. in UBL zu finden sind, aber das wird sich voraussichtlich ändern. In der Zwischenzeit können Sie das Datenfeld cac:AdditionalItemproperty verwenden, um Emissionsdaten in Peppol aufzunehmen.

Für die Zukunft zeichnet sich ein starker Trend zu mehr Meldepflichten und Anforderungen an die Genauigkeit und Qualität der Daten ab. CTC - Echtzeit-Mehrwertsteuermeldungen an die Steuerbehörden - ist eine Technologie, die man im Auge behalten sollte, um einen möglichen Hinweis auf das zu erhalten, was kommen wird. Diese Technologie setzt sich allmählich durch, und in einigen Ländern sind sowohl die Technologie als auch die Rechtsvorschriften bereits in Kraft. Seien Sie nicht überrascht, wenn wir ähnliche EU-weite Anforderungen für die Umweltberichterstattung sehen werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen durch die Beseitigung der häufigsten Fehler im Datenmanagement - und durch die Nutzung von Transaktionsdaten für die Weitergabe von CO2-Fußabdrücken auf Einzelpostenebene auf Rechnungen über Peppol - eine hohe Datenqualität bei der Berichterstattung über CO2-Emissionen erreichen können, indem sie die Informationen gemeinsam nutzen und jedem dabei helfen, einen großen Schritt zur Einhaltung der neuen EU-Vorschriften zu machen, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Erfahren Sie mehr, indem Sie unseren Leitfaden zu Peppol herunterladen.