Peppol môže zjednodušiť sledovanie emisií CO2 v rozsahu 3 – tu je návod, ako na to

Kvalita údajov je kľúčová pre dosiahnutie súladu s ESG a zníženie uhlíkovej stopy, a žiadne informácie nie sú bližšie k skutočným obchodným udalostiam ako transakčné údaje. Preto môže byť obchodná sieť Peppol nevyhnutnou infraštruktúrou na monitorovanie a znižovanie emisií.

Veľmi potrebná – a rastúca – pozornosť sa venuje vplyvu emisií uhlíka na životné prostredie a potrebe ich zníženia. Na tento účel Európska únia zaviedla nové nariadenia, ktoré vyžadujú, aby spoločnosti sledovali svoje emisie oxidu uhličitého (CO2) a presne ich hlásili orgánom. Nové požiadavky, vrátane emisií v troch úrovniach rozsahu, môžu byť nepochybne výzvou. Našťastie existuje infraštruktúra, ktorá sa môže stať podstatnou súčasťou riešenia.

Čítajte ďalej a dozviete sa, aký význam má kvalita údajov v súvislosti s dodržiavaním ESG a ako využiť sieť Peppol na efektívne získavanie a zdieľanie informácií na úrovni produktov a služieb.

Niekoľko nariadení EÚ vyžaduje, aby spoločnosti podávali správy o svojom vplyve na životné prostredie, vrátane emisií uhlíka. Táto legislatíva sa v súčasnosti vzťahuje na väčšie spoločnosti, ale čoskoro by mohla zahŕňať širší rozsah, veľké aj malé organizácie.

Tu sú niektoré z najvýznamnejších nariadení EÚ:

Celkovo majú tieto nariadenia za cieľ zvýšiť transparentnosť a zodpovednosť v oblasti environmentálneho vykazovania podnikov a povzbudiť spoločnosti, aby znižovali svoj vplyv na životné prostredie a vyhovovali zvýšeným požiadavkám na transparentnosť v oblasti ESG.

Kvalita údajov sa týka presnosti, úplnosti a konzistentnosti údajov používaných v obchodných procesoch. V prípade sledovania emisií CO2 je kvalita údajov nevyhnutná pre presné meranie a vykazovanie emisií, identifikáciu oblastí, ktoré je potrebné zlepšiť, a prijímanie informovaných rozhodnutí o znižovaní uhlíkovej stopy.

Nízka kvalita údajov môže viesť k neefektívnej automatizácii procesov, chýbajúcim alebo poškodeným analýzam a nepresným správam. Celkovo to môže spôsobiť, že spoločnosti budú mať ťažkosti s dodržiavaním nových nariadení EÚ, čo môže mať za následok sankcie.

Dôležitosť kvality údajov pri sledovaní emisií CO2 ešte viac podčiarkuje skutočnosť, že existujú rôzne metódy merania emisií.

Presnosť výsledkov závisí od kvality použitých údajov. Napríklad priame meranie emisií zo zdrojov, ako sú elektrárne alebo továrne, je relatívne jednoduché (emisie rozsahu 1 a 2), ale nepriame emisie od dodávateľov, z dopravy alebo z používania výrobkov (rozsah 3) je ťažšie presne merať.

V tomto prípade sú kvalitné údaje a schopnosť ich plynulého spracovania kľúčové pre poskytovanie spoľahlivého a komplexného prehľadu o emisiách.

Aby dosiahli kvalitu údajov, spoločnosti musia zabezpečiť, že majú zavedené správne postupy správy údajov. To zahŕňa implementáciu politík správy údajov, zabezpečenie presnosti a konzistentnosti údajov a zavedenie efektívnych procesov monitorovania a overovania údajov.

Vstupné údaje v akomkoľvek procese musia byť štruktúrované a digitálne, aby boli plne strojovo čitateľné, čo vytvára tlak napríklad na dodávateľov, aby v obchodnej výmene používali elektronické faktúry a iné elektronické obchodné dokumenty.

Pred spustením našej platformy spoločnosť Qvalia viac ako desať rokov analyzovala účtovné údaje najväčších spoločností v severských krajinách. Počas tohto obdobia sme zaznamenali mnoho bežných chýb v správe údajov, ktoré sa vyskytujú v procesoch – tieto zistenia boli základom našej platformy pre obchodné transakcie.

Viac informácií o našich výsledkoch nájdete v našej výskumnej správe Stratený v transakcii: Skryté náklady chýb vo faktúrach.

Stručne povedané, spoločnosti musia riešiť bežné chyby v správe údajov, aby dosiahli vyššiu kvalitu údajov. V procese správy transakcií patria medzi tieto chyby:

Spoločnosti musia investovať do postupov správy údajov a analytických nástrojov, aby dosiahli vysokú kvalitu údajov a zabezpečili súlad s novými predpismi. Týmto spôsobom môžu prispieť k zníženiu emisií uhlíka a pomôcť chrániť životné prostredie pre budúce generácie.

Analýza údajov, klasifikácia a hlavné údaje sú dobrým východiskovým bodom.

Nástroje na analýzu údajov môžu pomôcť analyzovať a interpretovať údaje s cieľom identifikovať oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť, a merať účinnosť ich snáh o zníženie emisií uhlíka, ako aj slúžiť ako základ pre podávanie správ.

Klasifikácia produktov a služieb, napríklad pomocou taxonómie UNSPSC, prispieva k identifikácii kategórií produktov a služieb, aby bolo možné lepšie pochopiť zdroje používané v celej organizácii. Klasifikácia, ktorá sa používa napríklad pri analýze výdavkov, môže byť veľmi časovo náročná, ale v súčasnosti existujú na trhu automatizované riešenia.

Správa hlavných údajov o dodávateľoch a zákazníkoch môže vo veľkej miere prispieť k dodržiavaniu požiadaviek ESG, napríklad k vyhýbaniu sa konkrétnym odvetviam a spoločnostiam zaradeným na čiernu listinu. Automatickou aktualizáciou informácií podľa oficiálnych obchodných registrov a monitorovaním kritických obchodných udalostí môžu spoločnosti dosiahnuť oveľa väčšiu kontrolu nad dodávateľským reťazcom a hodnotením životného cyklu.

Kvalita údajov vo veľkej miere závisí od správneho zadávania údajov. Sledovanie a vykazovanie emisií sa nelíši od bežnejších typov obchodných údajov, napríklad údajov o predaji a nákupe, ako sú sumy, DPH, doprava atď. Potrebujete správne čísla štruktúrované tak, aby informácie mohli byť spracované vo vašom ERP.

Pokiaľ ide o vykazovanie emisií CO2 a dodržiavanie širšej časti posudzovania životného cyklu v rámci rozsahu 3, neexistujú zrejme žiadne lepšie zdroje informácií ako samotní dodávatelia, ktorí poskytujú informácie o produktoch alebo službách.

Najúčinnejším spôsobom dosiahnutia vysokej kvality údajov v hláseniach o emisiách CO2 je použitie transakčných údajov a zdieľanie uhlíkovej stopy na úrovni jednotlivých položiek na všetkých faktúrach zákazníkov. Spoločnosti môžu vyvíjať tlak na dodávateľov, aby si vymieňali tieto informácie, ktoré budú hlásené takmer v reálnom čase.

Dobrou správou je, že infraštruktúra už existuje. Peppol, medzinárodná obchodná sieť pre elektronické obchodné dokumenty, je ideálna na výmenu týchto informácií, a to plynule spolu s transakčnými dokumentmi, napríklad faktúrami.

V súčasnosti však v Peppol BIS nie je pole pre údaje o emisiách, ktoré sa napríklad nachádza v UBL, ale očakáva sa, že sa to zmení. Medzitým použite dátové pole cac:AdditionalItemproperty na zahrnutie údajov o emisiách do Peppol.

Do budúcnosti sa očakáva silný trend zvýšenia povinností v oblasti podávania správ a požiadaviek na presnosť a kvalitu údajov. CTC – podávanie správ o DPH daňovým orgánom v reálnom čase – je technológia, ktorá môže poskytnúť možnú indíciu o tom, čo nás čaká. Táto technológia sa postupne stáva bežnejšou a v niektorých krajinách je už zavedená, rovnako ako príslušná legislatíva. Nebuďte prekvapení, ak sa objaví podobná požiadavka na podávanie správ o životnom prostredí v rámci celej EÚ.

Záverom možno konštatovať, že riešením bežných chýb v správe údajov a využívaním transakčných údajov na zdieľanie uhlíkovej stopy na úrovni jednotlivých položiek faktúr prostredníctvom Peppol môžu spoločnosti dosiahnuť vysokú kvalitu údajov vo svojich správach o emisiách CO2 zdieľaním informácií a pomôcť všetkým urobiť veľký krok k dodržiavaniu nových nariadení EÚ, zníženiu uhlíkovej stopy a prispieť k udržateľnej budúcnosti.

Viac informácií nájdete v našej príručke k Peppol, ktorú si môžete stiahnuť.