Kanalen in
Peppol, EDI en PDF
Ontvang gestructureerde en ongestructureerde facturen via de kanalen die uw bedrijf gebruikt.
Integratie
API, SFTP of webapp
Sluit systemen aan of beheer facturen rechtstreeks in Qvalia.
Gegevens beschikbaar
Gestructureerde, verrijkte XML
Genormaliseerde factuur- en regelitemsgegevens voor boekhouding en analyse.
Infrastructuur
Peppol-toegangspunt en SMP
Gecertificeerde netwerkcomponenten die door Qvalia worden beheerd.
Eén gecontroleerde gegevensstroom
Verschillende factuurformaten. Eén gestructureerd, verrijkt resultaat.
Leveranciers en klanten versturen facturen via Peppol, EDI, PDF, e-mail en systeemintegraties. Qvalia brengt deze stromen samen en zet elke factuur om in een uniforme gegevensstructuur.
Validatie, conversie en verrijking vinden plaats voordat de gegevens uw gekoppelde systemen bereiken. Financiële teams ontvangen informatie die gemakkelijker te controleren, te boeken, door te sturen en te analyseren is.
Van document naar bruikbare gegevens
Functies in het factuurproces
Gebruik Qvalia als transactielaag tussen de kanalen voor inkomende facturen en de systemen die zorgen voor de boekhouding, goedkeuring en analyse.
Intelligente documentverwerking
Gebruik intelligente documentverwerking (IDP) om facturen in PDF- en afbeeldingsformaat om te zetten in gestructureerde factuurgegevens en XML.
Valideren en normaliseren
Pas de relevante document- en marktspecifieke validatieregels toe en breng het resultaat vervolgens in één consistente structuur in kaart voordat het wordt opgeleverd.
Regelgegevens aanvullen
Verbeter de gegevens over leveranciers, producten en afzonderlijke posten. Classificeer aankopen aan de hand van UNSPSC, CPV of een overeengekomen aangepaste taxonomie.
De boekhouding voorbereiden
Genereer met AI ondersteunde suggesties voor rekeningen, dimensies en bedragen op basis van uw rekeningstelsel en eerdere boekingen. Uw team controleert het resultaat voordat het wordt geboekt.
Verzenden naar gekoppelde systemen
Breng gestructureerde, verrijkte gegevens over naar ERP-, boekhoud-, workflow- en analysesystemen via API, SFTP of een overeengekomen connector.
Beheer van uitzonderingen
Stuur facturen en velden die extra aandacht vereisen door voor controle. Gecorrigeerde gegevens kunnen weer in de verwerkingsstroom worden opgenomen, zodat onduidelijke informatie niet onopgemerkt blijft.
Integratiemogelijkheden
Integreer de dienst in uw bestaande architectuur
Gebruik de gedocumenteerde REST-API om gestructureerde factuurgegevens te verzenden, te ontvangen en op te halen, of om via SFTP bestanden uit te wisselen met financiële systemen.
De beschikbare koppelingen ondersteunen gangbare ERP- en boekhoudsystemen. Teams kunnen inkomende en uitgaande facturen ook via de Qvalia-webapp verwerken wanneer een directe integratie niet nodig is.
HTTPS · JSON of XML · UBL 2.1 · Webhooks · Bezorgstatus
● ● ●
Verzoek om een sandbox
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonKies de juiste configuratie
Eén infrastructuur, afgestemd op uw functie
Bedrijven
De financiële activiteiten van alle entiteiten samenvoegen
Koppel ERP-, financiële en inkoopsystemen aan Peppol en aanvullende kanalen, met gestructureerde gegevens voor boekhouding en analyse.
Platforms en partners
Voeg e-facturering toe aan uw aanbod voor klanten
Softwarebedrijven en dienstverleners kunnen via Qvalia Peppol- en gestructureerde factuurgegevens aanbieden onder hun eigen productnaam of merknaam.
Kleinere bedrijven
E-facturen verzenden en ontvangen in de webapp
Connect biedt kleinere bedrijven een Peppol-account aan in de Qvalia-webapp, inclusief registratie bij Peppol ID .
Operationele verantwoordelijkheid
Infrastructuur die is opgezet voor bedrijfskritische facturatiestromen
Qvalia beheert het Peppol Access Point en de Service Metadata Publisher (SMP), waarbij validatie en routering deel uitmaken van de overeengekomen aansluiting. Qvalia AB staat bij OpenPeppol geregistreerd als AP-gecertificeerd en SMP-gecertificeerd. De systemen voor informatiebeveiliging en bedrijfscontinuïteitsbeheer van het bedrijf zijn gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en ISO 22301:2019 binnen het toepassingsgebied dat in elk certificaat is vermeld.
Peppol-toegangspunt
Uitgever van servicemetadata
Over de dienst en de gegevensstroom
Veelgestelde vragen
Wat is een aanbieder van elektronische facturering?
Een aanbieder van elektronische facturering koppelt uw systemen aan de netwerken en bestandsformaten die uw handelspartners gebruiken, en verzendt en ontvangt facturen namens u. Qvalia beheert een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP, en maakt verbinding met andere kanalen voor afzenders en ontvangers buiten Peppol.
Welke factuurformaten en -kanalen kan Qvalia verwerken?
Peppol BIS-documenten, EDI-formaten zoals EDIFACT, Svefaktura en Finvoice, via e-mail verzonden PDF-facturen en bestanden die via API of SFTP worden aangeleverd. Elke factuur wordt vóór validatie en aanvulling omgezet naar dezelfde interne structuur.
Hoe werkt het omzetten van PDF naar XML?
PDF- en afbeeldingsfacturen worden met behulp van OCR en AI-gebaseerde extractie ingelezen, omgezet naar Peppol- BIS Billing 3.0 XML en getoetst aan de regels van het netwerk. Facturen die niet met zekerheid kunnen worden verwerkt, worden ter controle apart gehouden in plaats van op goed geluk verwerkt.
Worden AI-plaatsingsvoorstellen automatisch vastgelegd?
Nee. Suggesties worden binnen uw boekhoudkundige workflow beoordeeld. Als er in uw rekeningstelsel geen geschikte rekening bestaat, wordt er geen suggestie voor die regel gegeven; er wordt dus niet zomaar een gok gedaan.
Welke classificatienormen kunnen worden gebruikt voor verrijking?
Factuurregels kunnen worden geclassificeerd aan de hand van UNSPSC, CPV of een met u overeengekomen aangepaste taxonomie, hetzij bij ontvangst van de facturen, hetzij in batches voor historische gegevens.
Kunnen we een bestaande Peppol ID -website naar Qvalia verhuizen?
Ja. Je kunt een nieuw Peppol ID -domein registreren of een bestaand domein overzetten vanuit je huidige provider.