Chaînes dans
Peppol, EDI et PDF
Recevez des factures structurées et non structurées via les canaux utilisés par votre entreprise.
Intégration
API, SFTP ou application web
Connectez vos systèmes ou gérez vos factures directement dans Qvalia.
Données disponibles
XML structuré et enrichi
Données normalisées relatives aux factures et aux lignes de facture à des fins comptables et d'analyse.
Infrastructures
Point d'accès Peppol et SMP
Composants réseau certifiés gérés par Qvalia.
Un flux de données contrôlé
Différents formats de factures. Un résultat structuré et enrichi.
Les fournisseurs et les clients envoient leurs factures via Peppol, EDI, au format PDF, par e-mail et par le biais d'intégrations système. Qvalia regroupe tous ces flux et convertit chaque facture en une structure de données harmonisée.
La validation, la conversion et l'enrichissement s'effectuent avant que les données n'atteignent vos systèmes connectés. Les équipes financières reçoivent ainsi des informations plus faciles à examiner, à enregistrer, à acheminer et à analyser.
Du document aux données exploitables
Fonctionnalités tout au long du processus de facturation
Utilisez Qvalia comme couche de traitement des transactions entre les canaux de réception des factures et les systèmes chargés de la comptabilité, de la validation et de l'analyse.
Traitement intelligent des documents
Utilisez le traitement intelligent des documents (IDP) pour convertir les factures au format PDF et les factures sous forme d'images en données de facturation structurées et au format XML.
Valider et normaliser
Appliquer les règles de validation pertinentes, spécifiques aux documents et au marché, puis regrouper le résultat dans une structure cohérente avant la livraison.
Enrichir les données des postes individuels
Améliorer les données relatives aux fournisseurs, aux produits et aux lignes de commande. Classer les achats selon la nomenclature UNSPSC, le CPV ou une taxonomie personnalisée convenue.
Préparer la comptabilité
Générez des suggestions assistées par IA concernant les comptes, les dimensions et les montants, en fonction de votre plan comptable et de l'historique de vos écritures. Votre équipe examine le résultat avant de procéder à la comptabilisation.
Transmettre aux systèmes connectés
Transférer des données structurées et enrichies vers les systèmes ERP, comptables, d'workflow s et d'analyse via une API, le protocole SFTP ou un connecteur convenu.
Exceptions de contrôle
Transmettez les factures et les champs nécessitant une vérification. Les données corrigées peuvent être réintégrées dans le flux sans que les informations incertaines ne passent inaperçues.
Options d'intégration
Intégrez le service à votre architecture existante
Utilisez l'API REST documentée pour envoyer, recevoir et récupérer des données de facturation structurées, ou pour échanger des fichiers avec des systèmes financiers via SFTP.
Les connecteurs disponibles prennent en charge les principaux systèmes ERP et comptables. Les équipes peuvent également traiter les factures entrantes et sortantes dans l'application web Qvalia lorsqu'une intégration directe n'est pas nécessaire.
HTTPS · JSON ou XML · UBL 2.1 · Webhooks · Statut de livraison
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Demande concernant le bac à sable
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonChoisissez la bonne configuration
Une infrastructure unique, adaptée à votre fonction
Entreprises
Regrouper les opérations financières de toutes les entités
Connectez vos systèmes ERP, financiers et d'approvisionnement à Peppol et à d'autres canaux complémentaires, grâce à des données structurées destinées à la comptabilité et à l'analyse.
Plateformes et partenaires
Ajoutez « e-facturation » à votre offre client
Les éditeurs de logiciels et les prestataires de services peuvent proposer des données Peppol et des données de facturation structurées via Qvalia sous leur propre produit ou marque.
Les petites entreprises
Envoyer et recevoir des factures électroniques dans l'application web
Connect fournit aux petites entreprises un compte Peppol dans l'application web Qvalia, avec inscription à l'Peppol ID e incluse.
Responsabilité opérationnelle
Une infrastructure conçue pour les flux de facturation essentiels à l'activité
Qvalia exploite le point d'accès Peppol et le Service Metadata Publisher (SMP), la validation et le routage étant inclus dans la connexion convenue. Qvalia AB est répertoriée par OpenPeppol comme certifiée AP et certifiée SMP. Ses systèmes de sécurité de l'information et de gestion de la continuité des activités sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022 et ISO 22301:2019, dans le cadre défini dans chaque certificat.
Point d'accès de Peppol
Éditeur de métadonnées de service
À propos du service et du flux de données
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un opérateur E-facture ?
Un opérateur « E-facture » relie vos systèmes aux réseaux et aux formats utilisés par vos partenaires commerciaux, et envoie et reçoit des factures en votre nom. Qvalia exploite un point d'accès Peppol et un SMP certifiés, et se connecte à d'autres canaux pour les expéditeurs et les destinataires hors du réseau Peppol.
Quels formats de factures et quels canaux de transmission Qvalia peut-il prendre en charge ?
Documents Peppol BIS, formats EDI tels que EDIFACT, Svefaktura et Finvoice, factures au format PDF envoyées par e-mail, ainsi que fichiers transmis via API ou SFTP. Chaque facture est convertie selon la même structure interne avant d'être validée et enrichie.
Comment fonctionne la conversion d'un fichier PDF en XML ?
Les factures au format PDF et les factures sous forme d'images sont lues à l'aide d'une technologie d'extraction basée sur la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intelligence artificielle (IA), puis converties au format XML Peppol « BIS Billing 3.0 » et validées au regard des règles du réseau. Les factures qui ne peuvent pas être traitées avec certitude sont mises de côté pour être examinées manuellement, plutôt que d'être traitées de manière approximative.
Les suggestions de publication générées par l'IA sont-elles programmées automatiquement ?
Non. Les suggestions sont examinées en fonction de votre plan comptable workflow. Si aucun compte adapté n'existe dans votre plan comptable, la ligne reste sans suggestion plutôt que d'afficher une proposition aléatoire.
Quelles normes de classification peuvent être utilisées pour l'enrichissement ?
Les lignes de facture peuvent être classées selon la nomenclature UNSPSC, le CPV ou une taxonomie personnalisée définie en accord avec vous, soit au fur et à mesure de la réception des factures, soit par lots pour les données historiques.
Est-il possible de migrer une application existante Peppol ID vers Qvalia ?
Oui. Vous pouvez enregistrer un nouveau nom de domaine Peppol ID ou transférer un nom de domaine existant depuis votre fournisseur actuel.