Kanavat
Peppol, EDI ja PDF
Vastaanota jäsenneltyjä ja jäsentämättömiä laskuja yrityksesi käyttämien kanavien kautta.
Integrointi
API, SFTP tai verkkosovellus
Yhdistä järjestelmät tai hallinnoi laskuja suoraan Qvalia-ohjelmistossa.
Tiedot ulos
Jäsennelty, rikastettu XML
Normalisoidut lasku- ja rivitiedot kirjanpitoa ja analysointia varten.
Infrastruktuuri
Peppol-yhteyspiste ja SMP
Qvalian ylläpitämät sertifioidut verkkokomponentit.
Yksi hallittu tietovirta
Erilaiset laskumallit. Yksi jäsennelty ja rikastettu tulos.
Toimittajat ja asiakkaat lähettävät laskuja Peppolin, EDI:n, PDF-tiedostojen, sähköpostin ja järjestelmäintegraatioiden kautta. Qvalia yhdistää nämä virrat ja muuntaa jokaisen laskun yhtenäiseksi tietorakenteeksi.
Tietojen validointi, muuntaminen ja täydentäminen tapahtuvat ennen kuin tiedot saapuvat liitettyihin järjestelmiin. Talousosastot saavat tietoja, joita on helpompi tarkistaa, kirjata, välittää ja analysoida.
Asiakirjasta käyttökelpoiseksi dataksi
Toiminnot laskutusprosessin eri vaiheissa
Käytä Qvaliaa tapahtumakerroksena saapuvien laskujen kanavien ja kirjanpidon, hyväksynnän ja analysoinnin hoitavien järjestelmien välillä.
Älykäs asiakirjojen käsittely
Käytä älykästä asiakirjojen käsittelyä (IDP) muuntaaksesi PDF- ja kuvamuotoiset laskut jäsennellyiksi laskutiedoiksi ja XML-muotoon.
Tarkista ja normalisoi
Sovella asiaankuuluvia asiakirja- ja markkinakohtaisia validointisääntöjä ja järjestä tulokset yhtenäiseksi kokonaisuudeksi ennen toimitusta.
Rikastuttaa budjettikohdan tietoja
Paranna toimittaja-, tuote- ja rivitietoja. Luokittele ostot UNSPSC-, CPV- tai sovitun mukautetun luokittelujärjestelmän avulla.
Valmistele kirjanpito
Luo tekoälyn avulla ehdotuksia tileistä, ulottuvuuksista ja summista tilikarttasi ja aiempien kirjausten perusteella. Tiimisi tarkistaa tuloksen ennen kirjaamista.
Toimita liitettyihin järjestelmiin
Siirrä jäsenneltyjä ja rikastettuja tietoja ERP-, kirjanpito-, työnkulku- ja analytiikkajärjestelmiin API:n, SFTP:n tai sovitun liitännän kautta.
Poikkeusten hallinta
Reittilaskut ja kentät, joihin on kiinnitettävä huomiota tarkastuksen yhteydessä. Korjatut tiedot voidaan palauttaa käsittelyketjuun ilman, että epäselvät tiedot jäävät huomaamatta.
Integrointivaihtoehdot
Integroi palvelu olemassa olevaan järjestelmäarkkitehtuuriisi
Käytä dokumentoitua REST-rajapintaa jäsenneltyjen laskutietojen lähettämiseen, vastaanottamiseen ja hakemiseen tai tiedostojen vaihtamiseen taloushallintojärjestelmien kanssa SFTP:n kautta.
Käytettävissä olevat liitännät tukevat yleisiä ERP- ja kirjanpitojärjestelmiä. Tiimit voivat myös käsitellä saapuvia ja lähteviä laskuja Qvalia-verkkosovelluksessa, kun suoraa integraatiota ei tarvita.
HTTPS · JSON tai XML · UBL 2.1 · Webhookit · Toimitustila
● ● ●
Sandbox-pyyntö
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonValitse oikea kokoonpano
Yksi infrastruktuuri, joka on räätälöity rooliisi sopivaksi
Yritykset
Yhdistää eri yksiköiden taloushallinnon toiminnot
Yhdistä ERP-, taloushallinto- ja hankintajärjestelmät Peppoliin ja muihin kanaviin siten, että kirjanpitoa ja analysointia varten on käytettävissä jäsenneltyjä tietoja.
Alustat ja yhteistyökumppanit
Lisää sähköinen laskutus asiakastarjontaasi
Ohjelmistoyritykset ja palveluntarjoajat voivat toimittaa Peppol- ja jäsenneltyjä laskutietoja Qvalian kautta omalla tuotteellaan tai brändillään.
Pienet yritykset
Lähetä ja vastaanota sähköisiä laskuja verkkosovelluksessa
Connect tarjoaa pienyrityksille Peppol-tilin Qvalia-verkkosovelluksessa, johon sisältyy rekisteröityminen palveluun Peppol ID .
Toiminnallinen vastuu
Liiketoiminnan kannalta kriittisten laskuvirtojen tarpeisiin rakennettu infrastruktuuri
Qvalia ylläpitää Peppol-yhteyspistettä (Access Point) ja palvelumetatietojen julkaisijaa (Service Metadata Publisher, SMP), ja sovittuun yhteyteen sisältyy tietojen validointi ja reititys. OpenPeppol on myöntänyt Qvalia AB:lle AP- ja SMP-sertifikaatit. Yhtiön tietoturva- ja liiketoiminnan jatkuvuuden hallintajärjestelmät on sertifioitu standardien ISO/IEC 27001:2022 ja ISO 22301:2019 mukaisesti kunkin sertifikaatin kattamalla alueella.
Peppol-yhteyspiste
Palvelun metatietojen julkaisija
Tietoa palvelusta ja tietovirrasta
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on verkkolaskuoperaattori?
Sähköisen laskun palveluntarjoaja yhdistää järjestelmäsi kauppakumppaneidesi käyttämiin verkkoihin ja tiedostomuotoihin sekä lähettää ja vastaanottaa laskuja puolestasi. Qvalia ylläpitää sertifioitua Peppol-yhteyspistettä ja SMP:tä sekä muodostaa yhteyksiä muihin kanaviin Peppolin ulkopuolella oleville lähettäjille ja vastaanottajille.
Mitä laskumuotoja ja -kanavia Qvalia voi vastaanottaa?
Peppol BIS -asiakirjat, EDI-muodot kuten EDIFACT, Svefaktura ja Finvoice, sähköpostitse lähetetyt PDF-laskut sekä API:n tai SFTP:n kautta toimitetut tiedostot. Jokainen lasku muunnetaan samaan sisäiseen rakenteeseen ennen sen tarkistamista ja tietojen täydentämistä.
Miten PDF-tiedostojen muuntaminen XML-muotoon tapahtuu?
PDF- ja kuvamuotoiset laskut luetaan OCR- ja tekoälypohjaisen tiedonpoiminnan avulla, muunnetaan Peppol- BIS Billing 3.0 XML -muotoon ja tarkistetaan verkon sääntöjen mukaisesti. Laskuja, joita ei voida käsitellä luotettavasti, ei käsitellä arvailun perusteella, vaan ne siirretään tarkistettavaksi.
Varaako järjestelmä tekoälyn julkaisuehdotukset automaattisesti?
Ei. Ehdotukset tarkistetaan kirjanpitoprosessissasi. Jos tilikartassasi ei ole sopivaa tiliä, riville ei lisätä ehdotusta, vaan sitä ei täytetä arvauksella.
Mitä luokittelustandardeja voidaan käyttää rikastamiseen?
Laskujen rivit voidaan luokitella UNSPSC-, CPV- tai asiakkaan kanssa sovitun mukautetun luokittelujärjestelmän mukaan joko laskujen saapuessa tai erä kerrallaan aiempien tietojen osalta.
Voimmeko siirtää olemassa olevan Peppol ID -sivuston Qvaliaan?
Kyllä. Voit rekisteröidä uuden Peppol ID -verkkotunnuksen tai siirtää olemassa olevan verkkotunnuksen nykyiseltä palveluntarjoajaltasi.