Kanály v
Peppol, EDI a PDF
Přijímejte strukturované i nestrukturované faktury prostřednictvím kanálů, které vaše firma využívá.
Integrace
API, SFTP nebo webová aplikace
Propojte systémy nebo spravujte faktury přímo v Qvalia.
Výstup dat
Strukturované, obohacené XML
Normalizované údaje o fakturách a jednotlivých položkách pro účely účetnictví a analýzy.
Infrastruktura
Přístupový bod Peppol a SMP
Certifikované síťové komponenty provozované společností Qvalia.
Jeden řízený tok dat
Různé formáty faktur. Jeden strukturovaný a obohacený výsledek.
Dodavatelé a zákazníci zasílají faktury prostřednictvím Peppolu, EDI, PDF, e-mailu a systémových integrací. Qvalia tyto toky sjednocuje a každou fakturu převádí do jednotné datové struktury.
Ověření, převod a obohacení dat probíhají ještě předtím, než se data dostanou do vašich napojených systémů. Finanční týmy tak dostávají informace, které se snáze kontrolují, zaúčtovávají, směrují a analyzují.
Od dokumentu k použitelným datům
Funkce v rámci celého fakturačního procesu
Použijte Qvalia jako transakční vrstvu mezi kanály pro příjem faktur a systémy, které zajišťují účetnictví, schvalování a analýzu.
Inteligentní zpracování dokumentů
Pomocí inteligentního zpracování dokumentů (IDP) převádějte faktury ve formátu PDF a obrázků na strukturovaná fakturační data a formát XML.
Ověřit a normalizovat
Použijte příslušná pravidla pro ověřování dokumentů a specifická pravidla pro daný trh a výsledek poté před předáním sjednoťte do jedné ucelené struktury.
Obohacení údajů o položkách
Zlepšete údaje o dodavatelích, produktech a jednotlivých položkách. Klasifikujte nákupy podle UNSPSC, CPV nebo podle dohodnuté vlastní taxonomie.
Připravit účetnictví
Vytvářejte návrhy účtů, rozměrů a částek s podporou umělé inteligence na základě vaší účtové osnovy a historických zaúčtování. Váš tým výsledek před zaúčtováním zkontroluje.
Doručit do připojených systémů
Přenášejte strukturovaná a obohacená data do systémů ERP, účetních systémů, systémů pro řízení pracovních postupů a analytických systémů prostřednictvím API, SFTP nebo dohodnutého konektoru.
Výjimky v řízení
Směřujte faktury a pole, která vyžadují pozornost při kontrole, k přezkoumání. Opravená data se mohou vrátit do pracovního toku, aniž by nejisté informace zůstaly bez povšimnutí.
Možnosti integrace
Propojte službu s vaší stávající architekturou
Pomocí zdokumentovaného rozhraní REST API můžete odesílat, přijímat a načítat strukturovaná data faktur nebo si prostřednictvím protokolu SFTP vyměňovat soubory s finančními systémy.
Dostupné propojovací moduly podporují běžné ERP a účetní systémy. Týmy mohou také zpracovávat příchozí a odchozí faktury přímo ve webové aplikaci Qvalia, pokud není nutná přímá integrace.
HTTPS · JSON nebo XML · UBL 2.1 · Webhooky · Stav doručení
● ● ●
Žádost o sandbox
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonVyberte si správné nastavení
Jedna infrastruktura přizpůsobená vaší roli
Podniky
Sjednotit finanční operace napříč jednotlivými subjekty
Propojte systémy ERP, finanční a nákupní systémy s platformou Peppol a dalšími kanály a získejte strukturovaná data pro účetnictví a analýzu.
Platformy a partneři
Zařaďte elektronickou fakturaci do své nabídky pro zákazníky
Softwarové společnosti a poskytovatelé služeb mohou prostřednictvím platformy Qvalia poskytovat data ve formátu Peppol a strukturovaná fakturační data pod svou vlastní značkou nebo názvem produktu.
Menší podniky
Odesílání a přijímání elektronických faktur ve webové aplikaci
Služba Connect poskytuje menším firmám účet Peppol v webové aplikaci Qvalia, včetně registrace v rámci programu „ Peppol ID “.
Provozní odpovědnost
Infrastruktura vytvořená pro toky faktur, které jsou klíčové pro chod podniku
Společnost Qvalia provozuje přístupový bod Peppol (AP) a službu pro zveřejňování metadat (SMP), přičemž ověřování a směrování jsou součástí dohodnutého připojení. Společnost Qvalia AB je organizací OpenPeppol uvedena jako držitel certifikátů AP Certified a SMP Certified. Její systémy řízení informační bezpečnosti a kontinuity podnikání jsou certifikovány podle norem ISO/IEC 27001:2022 a ISO 22301:2019 v rozsahu uvedeném v jednotlivých certifikátech.
Přístupový bod Peppol
Vydavatel metadat služeb
O službě a toku dat
Často kladené otázky
Co je to provozovatel elektronické fakturace?
Provozovatel elektronické fakturace propojuje vaše systémy se sítěmi a formáty, které používají vaši obchodní partneři, a ve vašem jménu odesílá a přijímá faktury. Společnost Qvalia provozuje certifikovaný přístupový bod Peppol a SMP a napojuje se na další kanály pro odesílatele a příjemce mimo síť Peppol.
Jaké formáty faktur a kanály pro jejich zasílání může společnost Qvalia přijímat?
Dokumenty ve formátu Peppol BIS, formáty EDI, jako jsou EDIFACT, Svefaktura a Finvoice, faktury ve formátu PDF zasílané e-mailem a soubory doručené prostřednictvím API nebo SFTP. Každá faktura je před ověřením a doplněním dat převedena do stejné interní struktury.
Jak funguje převod PDF do XML?
Faktury ve formátu PDF a obrázků jsou načteny pomocí technologie OCR a extrakce založené na umělé inteligenci, převedeny do formátu XML podle specifikace Peppol „ BIS Billing “ 3.0 a ověřeny z hlediska souladu s pravidly sítě. Faktury, které nelze spolehlivě zpracovat, jsou odloženy k přezkoumání, místo aby se prováděl odhad jejich obsahu.
Zaznamenávají se návrhy příspěvků generované umělou inteligencí automaticky?
Ne. Návrhy se posuzují v rámci vašeho účetního pracovního postupu. Pokud ve vašem účtovém rozvrhu neexistuje žádný vhodný účet, daná položka zůstane bez návrhu, místo aby se zadal náhodný účet.
Jaké klasifikační standardy lze použít pro obohacení?
Položky faktur lze zařadit podle klasifikace UNSPSC, CPV nebo podle vlastní taxonomie, na které jsme se s vámi dohodli, a to buď při přijetí faktur, nebo hromadně u historických údajů.
Můžeme přesunout stávající webovou stránku Peppol ID na platformu Qvalia?
Ano. Můžete si zaregistrovat novou doménu Peppol ID nebo převést stávající doménu od svého současného poskytovatele.