القنوات في
Peppol وEDI وPDF
استلم الفواتير المنظمة وغير المنظمة عبر القنوات التي تستخدمها شركتك.
التكامل
واجهة برمجة التطبيقات (API) أو SFTP أو تطبيق الويب
قم بربط الأنظمة أو إدارة الفواتير مباشرةً في Qvalia.
بيانات متوفرة
XML منظم ومُثري
بيانات الفواتير وبنود الفواتير المُعَدَّلة لأغراض المحاسبة والتحليل.
البنية التحتية
نقطة وصول Peppol وSMP
مكونات شبكة معتمدة تديرها شركة Qvalia.
تدفق بيانات واحد خاضع للرقابة
تنسيقات فواتير متنوعة. نتيجة واحدة منظمة وغنية بالمعلومات.
يرسل الموردون والعملاء الفواتير عبر Peppol وEDI وملفات PDF والبريد الإلكتروني وعمليات تكامل الأنظمة. وتقوم Qvalia بدمج هذه التدفقات وتحويل كل فاتورة إلى بنية بيانات متسقة.
تتم عمليات التحقق من صحة البيانات وتحويلها وإثرائها قبل وصولها إلى الأنظمة المتصلة. وتتلقى فرق الشؤون المالية معلومات يسهل مراجعتها وإدخالها وتوجيهها وتحليلها.
من المستند إلى البيانات القابلة للاستخدام
القدرات في مختلف مراحل مسار الفواتير
استخدم Qvalia كطبقة معالجة المعاملات بين قنوات الفواتير الواردة والأنظمة التي تتولى عمليات المحاسبة والموافقة والتحليل.
معالجة ذكية للمستندات
استخدم معالجة المستندات الذكية (IDP) لتحويل الفواتير بصيغة PDF والصور إلى بيانات فواتير منظمة وملفات XML.
التحقق من الصحة والتوحيد
قم بتطبيق قواعد التحقق ذات الصلة بالوثيقة وقواعد التحقق الخاصة بالسوق، ثم قم بتنظيم النتائج في هيكل واحد متسق قبل التسليم.
تحسين بيانات البنود
تحسين بيانات الموردين والمنتجات والبنود. تصنيف المشتريات باستخدام تصنيف UNSPSC أو CPV أو أي تصنيف مخصص متفق عليه.
إعداد الحسابات
قم بإنشاء اقتراحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للحسابات والأبعاد والمبالغ استنادًا إلى مخطط الحسابات الخاص بك وعمليات القيد السابقة. يقوم فريقك بمراجعة النتيجة قبل إجراء القيد.
التسليم إلى الأنظمة المتصلة
نقل البيانات المنظمة والمعززة إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة وسير العمل والتحليلات عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) أو موصل متفق عليه.
استثناءات التحكم
قم بتوجيه الفواتير والحقول التي تحتاج إلى مراجعة. ويمكن للبيانات التي تم تصحيحها أن تعود إلى مسار العمل دون السماح بمرور المعلومات غير المؤكدة دون ملاحظة.
خيارات التكامل
دمج الخدمة مع البنية الحالية لديك
استخدم واجهة برمجة التطبيقات (REST API) الموثقة لإرسال واستلام واسترجاع بيانات الفواتير المنظمة، أو تبادل الملفات مع الأنظمة المالية عبر بروتوكول SFTP.
تدعم الوصلات المتاحة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المحاسبة الشائعة. كما يمكن للفرق معالجة الفواتير الواردة والصادرة عبر تطبيق الويب Qvalia عندما لا يكون التكامل المباشر ضروريًا.
HTTPS · JSON أو XML · UBL 2.1 · Webhooks · حالة التسليم
● ● ●
طلب "صندوق الرمل"
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonاختر الإعداد المناسب
بنية تحتية واحدة، مصممة خصيصًا لتناسب دورك
الشركات
توحيد العمليات المالية عبر الكيانات المختلفة
ربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية وأنظمة المشتريات بشبكة Peppol والقنوات التكميلية، باستخدام بيانات منظمة لأغراض المحاسبة والتحليل.
المنصات والشركاء
أضف خدمة الفواتير الإلكترونية إلى العروض التي تقدمها لعملائك
يمكن لشركات البرمجيات ومقدمي الخدمات توفير بيانات Peppol وبيانات الفواتير المنظمة عبر منصة Qvalia تحت اسم منتجهم أو علامتهم التجارية الخاصة.
الشركات الصغيرة
إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية عبر تطبيق الويب
يوفر برنامج «Connect» للشركات الصغيرة حسابًا على Peppol ضمن تطبيق الويب «Qvalia»، مع تضمين التسجيل في خدمة « Peppol ID ».
المسؤولية التشغيلية
بنية تحتية مصممة خصيصًا لتدفقات الفواتير ذات الأهمية الحيوية للأعمال
تقوم شركة «كفاليا» (Qvalia) بتشغيل «نقطة الوصول إلى Peppol» و«ناشر بيانات تعريف الخدمة» (SMP)، مع تضمين عمليات التحقق من الصحة والتوجيه في الاتصال المتفق عليه. وقد أدرجت منظمة «OpenPeppol» شركة «كفاليا» (Qvalia AB) في قائمة الشركات الحاصلة على شهادتي «AP Certified» و«SMP Certified». كما أن أنظمة أمن المعلومات وإدارة استمرارية الأعمال الخاصة بها حاصلة على شهادتي ISO/IEC 27001:2022 وISO 22301:2019 ضمن النطاق المحدد في كل شهادة.
Peppol Access Point
ناشر بيانات تعريف الخدمة
حول الخدمة وتدفق البيانات
الأسئلة الشائعة
ما هو مشغل الفواتير الإلكترونية؟
يقوم مشغل الفواتير الإلكترونية بربط أنظمتكم بالشبكات والتنسيقات التي يستخدمها شركاؤكم التجاريون، كما يقوم بإرسال واستلام الفواتير نيابة عنكم. وتدير شركة Qvalia نقطة وصول Peppol معتمدة ونظام SMP، كما تتصل بقنوات أخرى لمرسلي ومستلمي الفواتير خارج شبكة Peppol.
ما هي تنسيقات الفواتير والقنوات التي يمكن لـ Qvalia استلامها؟
وثائق Peppol BIS، وتنسيقات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) مثل EDIFACT وSvefaktura وFinvoice، والفواتير بصيغة PDF المرسلة عبر البريد الإلكتروني، والملفات التي يتم تسليمها عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP). يتم تحويل كل فاتورة إلى نفس البنية الداخلية قبل التحقق من صحتها وإثرائها.
كيف يتم تحويل ملفات PDF إلى XML؟
يتم قراءة الفواتير بصيغة PDF والصور باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والاستخراج القائم على الذكاء الاصطناعي، ثم يتم تحويلها إلى صيغة XML وفقًا لمعيار Peppol BIS Billing 3.0، ويتم التحقق من صحتها وفقًا لقواعد الشبكة. أما الفواتير التي يتعذر معالجتها بشكل موثوق، فيتم الاحتفاظ بها للمراجعة بدلاً من التخمين.
هل يتم حجز اقتراحات النشر التي تقدمها الذكاء الاصطناعي تلقائيًا؟
لا. يتم مراجعة الاقتراحات ضمن سير عمل المحاسبة الخاص بك. وإذا لم يكن هناك حساب مناسب في مخطط الحسابات الخاص بك، يُترك البند دون اقتراح بدلاً من إدخاله بشكل تخميني.
ما هي معايير التصنيف التي يمكن استخدامها في عملية الإثراء؟
يمكن تصنيف بنود الفواتير وفقًا لنظام UNSPSC أو CPV أو أي تصنيف مخصص يتم الاتفاق عليه معكم، إما فور وصول الفواتير أو دفعة واحدة بالنسبة للبيانات التاريخية.
هل يمكننا نقل موقع « Peppol ID » الحالي إلى منصة «Qvalia»؟
نعم. يمكنك تسجيل عنوان بريد إلكتروني جديد على Peppol ID أو نقل عنوان بريد إلكتروني موجود بالفعل من مزود الخدمة الحالي.