Kanály v
Peppol, EDI a PDF
Prijímajte štruktúrované aj neštruktúrované faktúry prostredníctvom kanálov, ktoré vaša firma využíva.
Integrácia
API, SFTP alebo webová aplikácia
Prepojte systémy alebo spravujte faktúry priamo v Qvalia.
Výstup údajov
Štruktúrované, obohatené XML
Normalizované údaje z faktúr a jednotlivých položiek pre účtovníctvo a analýzu.
Infraštruktúra
Prístupový bod Peppol a SMP
Certifikované sieťové komponenty prevádzkované spoločnosťou Qvalia.
Jeden riadený tok údajov
Rôzne formáty faktúr. Jeden štruktúrovaný a obohatený výsledok.
Dodávatelia a zákazníci zasielajú faktúry prostredníctvom Peppolu, EDI, PDF, e-mailu a systémových integrácií. Qvalia tieto toky zjednocuje a každú faktúru prevádza do jednotnej dátovej štruktúry.
Overovanie, konverzia a obohacovanie prebiehajú ešte predtým, ako sa údaje dostanú do vašich prepojených systémov. Finančné tímy dostávajú informácie, ktoré sa ľahšie kontrolujú, zaúčtujú, smerujú a analyzujú.
Od dokumentu k použiteľným údajom
Funkcie v rámci fakturačného toku
Použite Qvalia ako transakčnú vrstvu medzi kanálmi prichádzajúcich faktúr a systémami, ktoré zabezpečujú účtovníctvo, schvaľovanie a analýzu.
Inteligentné spracovanie dokumentov
Využite inteligentné spracovanie dokumentov (IDP) na prevod faktúr vo formáte PDF a obrázkov na štruktúrované fakturačné údaje a formát XML.
Overiť a normalizovať
Uplatnite príslušné pravidlá validácie týkajúce sa dokumentov a konkrétneho trhu a následne zosúlaďte výsledok do jednej jednotnej štruktúry pred odovzdaním.
Obohatiť údaje o položkách
Zlepšite údaje o dodávateľoch, produktoch a jednotlivých položkách. Klasifikujte nákupy podľa UNSPSC, CPV alebo dohodnutej vlastnej taxonómie.
Pripraviť účtovníctvo
Vytvorte návrhy účtov, rozmerov a súm s podporou umelej inteligencie na základe vášho účtovného rozvrhu a historických zaúčtovaní. Váš tím skontroluje výsledok pred zaúčtovaním.
Doručiť do pripojených systémov
Prenášajte štruktúrované a obohatené údaje do systémov ERP, účtovníctva, riadenia pracovných postupov a analytických systémov prostredníctvom rozhrania API, protokolu SFTP alebo dohodnutého konektora.
Výnimky v riadení
Presmerujte faktúry a polia, ktoré si vyžadujú pozornosť pri kontrole. Opravené údaje sa môžu vrátiť späť do pracovného toku, čím sa zabráni tomu, aby neisté informácie prešli bez povšimnutia.
Možnosti integrácie
Integrujte službu do vašej existujúcej architektúry
Pomocou zdokumentovaného rozhrania REST API môžete odosielať, prijímať a načítavať štruktúrované údaje z faktúr alebo si prostredníctvom protokolu SFTP vymieňať súbory s finančnými systémami.
Dostupné prepojenia podporujú bežné ERP a účtovné systémy. Tímy môžu spracovávať prichádzajúce a odchádzajúce faktúry aj priamo vo webovej aplikácii Qvalia, ak nie je potrebná priama integrácia.
HTTPS · JSON alebo XML · UBL 2.1 · Webhooky · Stav doručenia
● ● ●
Žiadosť o sandbox
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonVyberte si správne nastavenie
Jedna infraštruktúra prispôsobená vašej úlohe
Podniky
Zjednotiť finančné operácie vo všetkých subjektoch
Prepojte systémy ERP, finančné a obstarávacie systémy so sieťou Peppol a doplnkovými kanálmi pomocou štruktúrovaných údajov určených na účtovníctvo a analýzu.
Platformy a partneri
Doplňte svoju ponuku pre zákazníkov o elektronickú fakturáciu
Softvérové spoločnosti a poskytovatelia služieb môžu prostredníctvom platformy Qvalia poskytovať údaje v formáte Peppol a štruktúrované fakturačné údaje pod svojím vlastným produktom alebo značkou.
Menšie podniky
Odosielanie a prijímanie elektronických faktúr vo webovej aplikácii
Služba Connect poskytuje menším podnikom účet Peppol v webovej aplikácii Qvalia, pričom súčasťou je aj registrácia v rámci programu „ Peppol ID “.
Prevádzková zodpovednosť
Infraštruktúra vybudovaná pre toky faktúr, ktoré sú kľúčové pre podnikanie
Spoločnosť Qvalia prevádzkuje prístupový bod Peppol a službu Service Metadata Publisher (SMP), pričom overovanie a smerovanie sú súčasťou dohodnutého pripojenia. Spoločnosť Qvalia AB je v zozname OpenPeppol uvedená ako certifikovaný prístupový bod (AP) a certifikovaný poskytovateľ služby SMP (SMP). Jej systémy riadenia informačnej bezpečnosti a kontinuity činnosti sú certifikované podľa noriem ISO/IEC 27001:2022 a ISO 22301:2019 v rozsahu uvedenom v jednotlivých certifikátoch.
Prístupový bod Peppol
Vydavateľ metadát služieb
Informácie o službe a toku údajov
Často kladené otázky
Čo je prevádzkovateľ elektronických faktúr?
Prevádzkovateľ elektronickej fakturácie prepojí vaše systémy so sieťami a formátmi, ktoré používajú vaši obchodní partneri, a v vašom mene odosiela a prijíma faktúry. Spoločnosť Qvalia prevádzkuje certifikovaný prístupový bod Peppol a SMP a pripája sa aj k iným kanálom pre odosielateľov a príjemcov mimo siete Peppol.
Aké formáty faktúr a kanály môže Qvalia prijímať?
Dokumenty Peppol BIS, formáty EDI, ako napríklad EDIFACT, Svefaktura a Finvoice, faktúry vo formáte PDF zasielané e-mailom a súbory doručené prostredníctvom API alebo SFTP. Každá faktúra sa pred overením a doplnením údajov prevádza do rovnakej internej štruktúry.
Ako funguje konverzia PDF na XML?
Faktúry vo formáte PDF a obrázkové faktúry sa spracúvajú pomocou technológií OCR a extrakcie založenej na umelej inteligencii, konvertujú sa do formátu XML podľa špecifikácie Peppol „ BIS Billing “ 3.0 a overujú sa z hľadiska súladu s pravidlami siete. Faktúry, ktoré nie je možné spoľahlivo spracovať, sa odložia na kontrolu, namiesto toho, aby sa spracovali na základe odhadov.
Zaznamenávajú sa návrhy príspevkov generované umelou inteligenciou automaticky?
Nie. Návrhy sa posudzujú v rámci vášho účtovného pracovného postupu. Ak vo vašom účtovnom pláne neexistuje žiadny vhodný účet, riadok zostane bez návrhu, namiesto toho, aby sa vyplnil na základe odhadu.
Ktoré klasifikačné normy je možné použiť na obohatenie?
Položky faktúr je možné klasifikovať podľa UNSPSC, CPV alebo vlastnej taxonómie, na ktorej sme sa s vami dohodli, a to buď priebežne pri prijatí faktúr, alebo hromadne v prípade historických údajov.
Môžeme presunúť existujúcu stránku Peppol ID na platformu Qvalia?
Áno. Môžete si zaregistrovať novú doménu typu „ Peppol ID “ alebo presunúť existujúcu doménu od vášho súčasného poskytovateľa.