Kanaler i
Peppol, EDI og PDF
Motta strukturerte og ustrukturerte fakturaer gjennom kanalene bedriften din bruker.
Integrering
API, SFTP eller webapp
Connect systemer eller administrere fakturaer direkte i Qvalia.
Data ut
Strukturert, beriket XML
Normaliserte faktura- og linjepostdata for regnskap og analyse.
Infrastruktur
Peppol aksesspunkt og SMP
Sertifiserte nettverkskomponenter som drives av Qvalia.
Én kontrollert dataflyt
Ulike fakturaformater. Ett strukturert og beriket resultat.
Leverandører og kunder sender fakturaer via Peppol, EDI, PDF, e-post og systemintegrasjoner. Qvalia samler disse flytene og gjør hver faktura om til en konsistent datastruktur.
Validering, konvertering og berikelse skjer før dataene når dine tilkoblede systemer. Finansteamene mottar informasjon som er enklere å gjennomgå, legge ut, rute og analysere.
Fra dokument til brukbare data
Funksjoner på tvers av fakturaflyten
Bruk Qvalia som transaksjonslaget mellom innkommende fakturakanaler og systemene som håndterer regnskap, godkjenning og analyse.
Intelligent dokumentbehandling
Bruk intelligent dokumentbehandling (IDP) til å konvertere PDF- og bildefakturaer til strukturerte fakturadata og XML.
Valider og normaliser
Bruk relevante dokument- og markedsspesifikke valideringsregler, og kartlegg deretter resultatet i én konsistent struktur før levering.
Berike varelinjedata
Forbedre leverandør-, produkt- og varelinjedata. Klassifiser kjøp med UNSPSC, CPV eller en avtalt tilpasset taksonomi.
Forbered regnskap
Generere KI -assisterte forslag til kontoer, dimensjoner og beløp basert på kontoplanen din og historiske posteringer. Teamet ditt gjennomgår resultatet før postering.
Lever til tilkoblede systemer
Overfør strukturerte, berikede data til ERP-, regnskaps-, arbeidsflyt- og analysesystemer via API, SFTP eller en avtalt kobling.
Kontrollunntak
Send fakturaer og felt som trenger oppmerksomhet for gjennomgang. Korrigerte data kan legges inn i flyten igjen uten at usikker informasjon går ubemerket hen.
Integrasjonsalternativer
Connect tjenesten rundt din eksisterende arkitektur
Bruk det dokumenterte REST API-et til å sende, motta og hente strukturerte fakturadata, eller utveksle filer med økonomisystemer via SFTP.
Tilgjengelige koblinger støtter vanlige ERP- og regnskapssystemer. Team kan også håndtere innkommende og utgående fakturaer i Qvalia-nettappen når direkte integrasjon ikke er nødvendig.
HTTPS · JSON eller XML · UBL 2.1 · Webhooks · Leveringsstatus
● ● ●
Sandkasseforespørsel
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonVelg riktig oppsett
Én infrastruktur, tilpasset din rolle
Bedrifter
Konsolider finansdrift på tvers av enheter
Connect ERP-, finans- og innkjøpssystemer til Peppol og komplementære kanaler, med strukturerte data for regnskap og analyse.
Plattformer og partnere
Legg til e-fakturering i kundetilbudet ditt
Programvareselskaper og tjenesteleverandører kan levere Peppol og strukturerte fakturadata gjennom Qvalia under sitt eget produkt eller merke.
Mindre bedrifter
Send og motta e-fakturaer i nettappen
Connect gir mindre bedrifter en Peppol-konto i Qvalia-nettappen, med Peppol ID registrering inkludert.
Operativt ansvar
Infrastruktur bygget for forretningskritiske fakturaflyter
Qvalia driver Peppol aksesspunkt og Service Metadata Publisher (SMP), med validering og ruting inkludert i den avtalte tilkoblingen. Qvalia AB er oppført av OpenPeppol som AP-sertifisert og SMP-sertifisert. Deres systemer for informasjonssikkerhet og styring av forretningskontinuitet er sertifisert i henhold til ISO/IEC 27001:2022 og ISO 22301:2019 innenfor omfanget som er angitt i hvert sertifikat.
Peppol aksesspunkt
Utgiver av tjenestemetadata
Om tjenesten og dataflyten
Ofte stilte spørsmål
Hva er en e-fakturaoperatør?
En e-fakturaoperatør kobler systemene dine til nettverkene og formatene dine handelspartnere bruker, og sender og mottar fakturaer på dine vegne. Qvalia driver et sertifisert Peppol-system. aksesspunkt og SMP, og kobler seg til andre kanaler for avsendere og mottakere utenfor Peppol.
Hvilke fakturaformater og -kanaler kan Qvalia motta?
Peppol BIS-dokumenter, EDI-formater som EDIFACT, Svefaktura og Finvoice, PDF-fakturaer sendt via e-post og filer levert via API eller SFTP. Hver faktura konverteres til samme interne struktur før validering og berikelse.
Hvordan fungerer PDF-til-XML-konvertering?
PDF- og bildefakturaer leses med OCR og KI -basert ekstraksjon, omdannet til Peppol BIS Billing 3.0 XML og validert mot nettverkets regler. Fakturaer som ikke kan behandles med sikkerhet holdes tilbake for gjennomgang i stedet for å gjettes.
Er KI Forslag til innlegg booket automatisk?
Nei. Forslag gjennomgås i regnskapsarbeidsflyten din. Hvis det ikke finnes noen passende konto i kontoplanen din, blir linjen stående uten forslag i stedet for gjettet.
Hvilke klassifiseringsstandarder kan brukes for berikelse?
Fakturalinjer kan klassifiseres med UNSPSC, CPV eller en tilpasset taksonomi som er avtalt med deg, enten etter hvert som fakturaer ankommer eller i batch for historiske data.
Kan vi flytte en eksisterende Peppol ID til Qvalia?
Ja. Du kan registrere en ny Peppol ID eller flytte en eksisterende fra din nåværende leverandør.