Kanaler i
Peppol, EDI og PDF
Modtag strukturerede og ustrukturerede fakturaer via de kanaler, som din virksomhed benytter.
Integration
API, SFTP eller webapp
Forbind systemer eller administrer fakturaer direkte i Qvalia.
Data ude
Struktureret, beriget XML
Normaliserede faktura- og linjedata til regnskab og analyse.
Infrastruktur
Peppol-adgangspunkt og SMP
Certificerede netværkskomponenter, der drives af Qvalia.
Én kontrolleret datastrøm
Forskellige fakturaformater. Ét struktureret og uddybet resultat.
Leverandører og kunder sender fakturaer via Peppol, EDI, PDF, e-mail og systemintegrationer. Qvalia samler disse datastrømme og omdanner hver enkelt faktura til en ensartet datastruktur.
Validering, konvertering og berigelse finder sted, inden dataene når frem til dine tilknyttede systemer. Økonomiafdelingerne modtager oplysninger, der er nemmere at gennemgå, bogføre, videresende og analysere.
Fra dokument til brugbare data
Funktioner i hele fakturaprocessen
Brug Qvalia som transaktionslag mellem kanalerne for indgående fakturaer og de systemer, der varetager regnskab, godkendelse og analyse.
Intelligent dokumentbehandling
Brug intelligent dokumentbehandling (IDP) til at konvertere PDF- og billedfakturaer til strukturerede fakturadata og XML.
Valider og normaliser
Anvend relevante dokument- og markedsspecifikke valideringsregler, og saml derefter resultatet i én sammenhængende struktur inden levering.
Berig data på linjeposter
Forbedr data om leverandører, produkter og varelinjer. Klassificer indkøb ved hjælp af UNSPSC, CPV eller en aftalt brugerdefineret taksonomi.
Forbered regnskabet
Generer AI-baserede forslag til konti, dimensioner og beløb på baggrund af din kontoplan og tidligere bogføringer. Dit team gennemgår resultatet, inden det bogføres.
Overfør til tilknyttede systemer
Overfør strukturerede, berigede data til ERP-, regnskabs-, workflow- og analysesystemer via API, SFTP eller en aftalt connector.
Kontrolundtagelser
Videresend fakturaer og felter, der kræver opmærksomhed i forbindelse med gennemgangen. Korrigerede data kan genindføres i processen, uden at usikre oplysninger slipper ubemærket igennem.
Integrationsmuligheder
Integrer tjenesten i din eksisterende arkitektur
Brug det dokumenterede REST-API til at sende, modtage og hente strukturerede fakturadata eller udveksle filer med økonomisystemer via SFTP.
De tilgængelige grænseflader understøtter almindelige ERP- og regnskabssystemer. Teams kan også håndtere indgående og udgående fakturaer i Qvalia-webappen, når der ikke er behov for en direkte integration.
HTTPS · JSON eller XML · UBL 2.1 · Webhooks · Leveringsstatus
● ● ●
Anmodning om sandkasse
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonVælg den rigtige opsætning
Én infrastruktur, der er tilpasset din rolle
Virksomheder
Samle de finansielle aktiviteter på tværs af enhederne
Forbind ERP-, økonomi- og indkøbssystemer til Peppol og supplerende kanaler med strukturerede data til regnskab og analyse.
Platforme og partnere
Tilføj e-fakturering til dit kundetilbud
Softwarevirksomheder og tjenesteudbydere kan levere Peppol-data og strukturerede fakturadata via Qvalia under deres eget produkt eller mærke.
Mindre virksomheder
Send og modtag e-fakturaer i webappen
Connect giver mindre virksomheder en Peppol-konto i Qvalia-webappen, hvor registrering på Peppol ID er inkluderet.
Operationelt ansvar
Infrastruktur udviklet til forretningskritiske fakturastrømme
Qvalia driver Peppol Access Point og Service Metadata Publisher (SMP), hvor validering og routing er inkluderet i den aftalte forbindelse. Qvalia AB er registreret hos OpenPeppol som AP-certificeret og SMP-certificeret. Virksomhedens systemer til informationssikkerhed og forretningskontinuitet er certificeret i henhold til ISO/IEC 27001:2022 og ISO 22301:2019 inden for det anvendelsesområde, der er angivet i hvert certifikat.
Peppol Access Point
Udgiver af servicemetadata
Om tjenesten og dataflowet
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en e-fakturaoperatør?
En e-fakturaudbyder forbinder dine systemer med de netværk og formater, som dine handelspartnere bruger, og sender og modtager fakturaer på dine vegne. Qvalia driver et certificeret Peppol-adgangspunkt og en SMP og opretter forbindelse til andre kanaler for afsendere og modtagere uden for Peppol.
Hvilke fakturaformater og -kanaler kan Qvalia modtage?
Peppol BIS-dokumenter, EDI-formater som f.eks. EDIFACT, Svefaktura og Finvoice, PDF-fakturaer sendt via e-mail samt filer leveret via API eller SFTP. Hver faktura konverteres til den samme interne struktur, inden den valideres og udbygges med yderligere oplysninger.
Hvordan foregår konvertering fra PDF til XML?
PDF- og billedfakturaer læses ved hjælp af OCR og AI-baseret udtrækning, konverteres til Peppol- BIS Billing 3.0 XML og valideres i forhold til netværkets regler. Fakturaer, der ikke kan behandles med sikkerhed, sættes til side til gennemgang i stedet for at blive behandlet på baggrund af gæt.
Bliver AI-forslag til indlæg automatisk reserveret?
Nej. Forslagene gennemgås i din regnskabsarbejdsgang. Hvis der ikke findes en passende konto i dit kontoplan, forbliver linjen uden et forslag i stedet for at blive udfyldt med et gæt.
Hvilke klassificeringsstandarder kan anvendes til berigelse?
Fakturalinjer kan klassificeres efter UNSPSC, CPV eller en brugerdefineret taksonomi, der er aftalt med jer, enten i takt med at fakturaerne modtages eller samlet for historiske data.
Kan vi flytte en eksisterende Peppol ID til Qvalia?
Ja. Du kan registrere et nyt Peppol ID eller flytte et eksisterende domæne fra din nuværende udbyder.