Kanäle in
Peppol, EDI und PDF
Empfangen Sie strukturierte und unstrukturierte Rechnungen über die Kanäle, die Ihr Unternehmen nutzt.
Integration
API, SFTP oder Web-App
Systeme verbinden oder Rechnungen direkt in Qvalia verwalten.
Datenausgabe
Strukturiertes, angereichertes XML
Normalisierte Rechnungs- und Einzelposten-Daten für die Buchhaltung und Analyse.
Infrastruktur
Peppol-Zugangspunkt und SMP
Von Qvalia betriebene zertifizierte Netzwerkkomponenten.
Ein kontrollierter Datenfluss
Unterschiedliche Rechnungsformate. Ein strukturiertes, aussagekräftiges Ergebnis.
Lieferanten und Kunden versenden Rechnungen über Peppol, EDI, PDF, E-Mail und Systemintegrationen. Qvalia bündelt diese Datenströme und wandelt jede Rechnung in eine einheitliche Datenstruktur um.
Die Validierung, Konvertierung und Anreicherung erfolgen, bevor die Daten Ihre angeschlossenen Systeme erreichen. Die Finanzteams erhalten Informationen, die sich leichter prüfen, verbuchen, weiterleiten und analysieren lassen.
Vom Dokument zu verwertbaren Daten
Funktionen entlang des Rechnungsflusses
Nutzen Sie Qvalia als Transaktionsschicht zwischen den Kanälen für eingehende Rechnungen und den Systemen, die für die Buchhaltung, Genehmigung und Analyse zuständig sind.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Nutzen Sie die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), um PDF- und Bildrechnungen in strukturierte Rechnungsdaten und XML umzuwandeln.
Validieren und normalisieren
Wenden Sie die entsprechenden dokument- und marktspezifischen Validierungsregeln an und ordnen Sie das Ergebnis anschließend vor der Auslieferung einer einheitlichen Struktur zu.
Einzelpostendaten anreichern
Verbessern Sie die Daten zu Lieferanten, Produkten und Einzelposten. Klassifizieren Sie Einkäufe anhand von UNSPSC, CPV oder einer vereinbarten benutzerdefinierten Taxonomie.
Buchhaltung vorbereiten
Erstellen Sie mithilfe von KI Vorschläge für Konten, Dimensionen und Beträge auf der Grundlage Ihres Kontenplans und früherer Buchungen. Ihr Team prüft das Ergebnis vor der Buchung.
An angeschlossene Systeme übermitteln
Übertragen Sie strukturierte, angereicherte Daten über API, SFTP oder einen vereinbarten Konnektor in ERP-, Buchhaltungs-, Workflow- und Analysesysteme.
Ausnahmen bei der Steuerung
Leiten Sie Rechnungen und Felder, die einer Überprüfung bedürfen, weiter. Korrigierte Daten können wieder in den Arbeitsablauf aufgenommen werden, ohne dass unklare Angaben unbemerkt bleiben.
Integrationsmöglichkeiten
Integrieren Sie den Dienst in Ihre bestehende Architektur
Nutzen Sie die dokumentierte REST-API, um strukturierte Rechnungsdaten zu senden, zu empfangen und abzurufen oder Dateien über SFTP mit Finanzsystemen auszutauschen.
Die verfügbaren Schnittstellen unterstützen gängige ERP- und Buchhaltungssysteme. Teams können eingehende und ausgehende Rechnungen auch in der Qvalia-Web-App bearbeiten, wenn keine direkte Integration erforderlich ist.
HTTPS · JSON oder XML · UBL 2.1 · Webhooks · Zustellstatus
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Sandbox-Anfrage
# Sandbox credentials
export ACCOUNT_REG_NO=YOUR_REGISTRATION_NUMBER
export QVALIA_API_KEY=YOUR_SANDBOX_API_KEY
BASE_URL=https://api-test.qvalia.com
PATH_PREFIX=/transaction/$ACCOUNT_REG_NO
ENDPOINT=$PATH_PREFIX/invoices/outgoing
curl -X POST "${BASE_URL}${ENDPOINT}" \
-H "Authorization: ${QVALIA_API_KEY}" \
-H "Content-Type: application/json" \
--data-binary @invoice.jsonWählen Sie die richtige Konfiguration
Eine Infrastruktur, die auf Ihre Rolle zugeschnitten ist
Unternehmen
Finanzabläufe über alle Unternehmenseinheiten hinweg bündeln
Verbinden Sie ERP-, Finanz- und Beschaffungssysteme mit Peppol und ergänzenden Kanälen – mit strukturierten Daten für die Buchhaltung und Analyse.
Plattformen und Partner
Erweitern Sie Ihr Kundenangebot um die elektronische Rechnungsstellung
Softwareunternehmen und Dienstleister können Peppol- und strukturierte Rechnungsdaten über Qvalia unter ihrem eigenen Produkt oder ihrer eigenen Marke bereitstellen.
Kleinere Unternehmen
E-Rechnungen in der Web-App senden und empfangen
Connect stellt kleineren Unternehmen ein Peppol-Konto in der Qvalia-Web-App zur Verfügung, einschließlich der Registrierung bei „ Peppol ID “.
Operative Verantwortung
Eine Infrastruktur für geschäftskritische Rechnungsabläufe
Qvalia betreibt den Peppol-Zugangspunkt (Access Point) und den Service Metadata Publisher (SMP), wobei die Validierung und das Routing in der vereinbarten Verbindung enthalten sind. Qvalia AB ist bei OpenPeppol als „AP-zertifiziert“ und „SMP-zertifiziert“ gelistet. Die Systeme des Unternehmens für Informationssicherheit und Geschäftskontinuitätsmanagement sind gemäß ISO/IEC 27001:2022 und ISO 22301:2019 im jeweils im Zertifikat angegebenen Geltungsbereich zertifiziert.
Peppol Zugangspunkt
Dienst-Metadaten-Publisher
Über den Dienst und den Datenfluss
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein E-Invoice-Operator?
Ein E-Rechnungsdienstleister verbindet Ihre Systeme mit den Netzwerken und Formaten, die Ihre Geschäftspartner nutzen, und versendet sowie empfängt Rechnungen in Ihrem Namen. Qvalia betreibt einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt und einen SMP und stellt Verbindungen zu anderen Kanälen für Absender und Empfänger außerhalb von Peppol her.
Welche Rechnungsformate und -kanäle kann Qvalia empfangen?
Peppol-BIS-Dokumente, EDI-Formate wie EDIFACT, Svefaktura und Finvoice, per E-Mail versendete PDF-Rechnungen sowie über API oder SFTP übermittelte Dateien. Jede Rechnung wird vor der Validierung und Anreicherung in dieselbe interne Struktur konvertiert.
Wie funktioniert die Konvertierung von PDF in XML?
PDF- und Bildrechnungen werden mittels OCR und KI-gestützter Datenextraktion gelesen, in Peppol- BIS Billing -3.0-XML-Format konvertiert und anhand der Netzwerkregeln validiert. Rechnungen, die nicht zuverlässig verarbeitet werden können, werden zur Überprüfung zurückgestellt, anstatt sie zu erraten.
Werden die KI-Beitragsvorschläge automatisch gebucht?
Nein. Vorschläge werden im Rahmen Ihres Buchhaltungsworkflows geprüft. Wenn in Ihrem Kontenplan kein passendes Konto vorhanden ist, wird die Zeile ohne Vorschlag belassen, anstatt einen Vorschlag zu erraten.
Welche Klassifizierungsstandards können für die Anreicherung verwendet werden?
Rechnungspositionen können anhand von UNSPSC, CPV oder einer mit Ihnen vereinbarten benutzerdefinierten Taxonomie klassifiziert werden, entweder bei Eingang der Rechnungen oder im Nachhinein für historische Daten.
Können wir eine bestehende „ Peppol ID “ auf Qvalia umstellen?
Ja. Sie können eine neue „ Peppol ID “-Domain registrieren oder eine bestehende Domain von Ihrem derzeitigen Provider umziehen.