Het draait allemaal om efficiëntie en het optimaal benutten van de tijd binnen uw organisatie. We introduceren Invoice Shield: de snelste manier voor elke organisatie om het factuurbeheer te verbeteren en te automatiseren. Zonder de huidige IT-omgeving te verstoren.
Fouten in facturen vormen een enorm verborgen probleem.
Hoeveel uur besteedt uw organisatie aan het corrigeren van facturen en het achtervolgen van leveranciers met verzoeken om creditnota’s? Hoeveel kapitaal gaat er verloren door boekhoudkundige fouten en slechte scans?
Nou, dat is nu verleden tijd.
Invoice Shield van Qvalia is een nieuwe cloudoplossing die automatische bescherming biedt tegen foutieve facturen en leveranciers die niet aan de voorschriften voldoen.
Dankzij gebruiksvriendelijke automatiseringsfuncties en een snelle installatie is Invoice Shield de snelste manier om fouten en werkdruk te verminderen, naleving van de wetgeving te waarborgen en de gegevenskwaliteit in boekhoudprocessen te verbeteren.
Hoe het werkt
De teams van de crediteurenadministratie kunnen inkoopfacturen in alle formaten automatisch valideren. Fouten komen uw organisatie niet meer voor.
Leveranciers worden 24 uur per dag, 7 dagen per week gecontroleerd om u te beschermen tegen fraude en kredietrisico’s en u hierop te wijzen. Het register is altijd up-to-date, zodat u uw tijd kunt besteden aan het uitbouwen van uw bedrijf.
34 vooraf gedefinieerde controlepunten of op maat gemaakte regels zorgen ervoor dat uw transacties aan uw eisen voldoen, of het nu gaat om juridische aspecten of om de efficiëntie van uw werkprocessen. Het is eenvoudig in gebruik: u hoeft alleen maar de functie in of uit te schakelen. U hoeft hiervoor niet te programmeren.
Wat gebeurt er met foutieve facturen? Ze worden onmiddellijk teruggestuurd naar de leverancier voor correctie, het aanvragen van een creditnota of afwijzing. Simpelweg omdat uw organisatie geen tijd zou moeten besteden aan het werk van uw leveranciers.
Controlepunten bij de validatie zijn onder meer:
- Naleving van de wetgeving
- Referentie
- Betalingsvoorwaarden
- Project
- Bestelnummer
- btw-nummer
- Gecertificeerd op het gebied van vennootschapsbelasting
- Status van de leverancier als bonafide
De oplossing kan eenvoudig in elke IT-omgeving worden geïntegreerd. De prijsstelling is transactiegebonden, zonder verborgen kosten, en het abonnement kan op elk moment worden opgezegd.