Jde především o efektivitu a co nejlepší využití času vaší organizace. Představujeme Invoice Shield – nejrychlejší způsob, jak může každá organizace zlepšit a automatizovat správu faktur. Bez narušení stávajícího IT prostředí.
Chyby ve fakturách jsou obrovským skrytým problémem.
Kolik hodin vaše organizace stráví opravováním faktur a urgováním dodavatelů s žádostmi o dobropisy? Kolik kapitálu se ztrácí kvůli chybám v kódování a nekvalitním skenům?
No, to je už minulost.
Invoice Shield od společnosti Qvalia je nové cloudové řešení, které umožňuje automatickou ochranu před chybnými fakturami a dodavateli, kteří nedodržují předpisy.
Díky snadno použitelným automatizačním funkcím a rychlému nastavení je Invoice Shield nejrychlejším způsobem, jak snížit počet chyb a pracovní zátěž, zajistit dodržování právních předpisů a zvýšit kvalitu dat v účetních procesech.
Jak to funguje
Týmy odpovědné za závazky mají k dispozici automatické ověřování nákupních faktur všech formátů. Chyby se tak nedostanou do vaší organizace.
Dodavatelé jsou monitorováni 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby byli chráněni před podvody a úvěrovými riziky a byli na ně upozorněni. Registr je vždy aktuální, takže se můžete věnovat rozvoji svého podnikání.
34 předdefinovaných kontrolních bodů nebo vlastních pravidel ověřuje, zda vaše transakce splňují vaše požadavky, ať už z hlediska zákonných předpisů nebo efektivity pracovních postupů. Použití je snadné, stačí zapnout nebo vypnout. Není potřeba žádné programování.
Co se stane s chybnými fakturami? Jsou okamžitě zaslány zpět dodavateli k opravě, žádosti o dobropis nebo zamítnutí. Jednoduše proto, že vaše organizace by neměla trávit čas prací, která náleží dodavatelům.
Kontrolní body validace zahrnují:
- Dodržování právních předpisů
- Odkaz
- Platební podmínky
- Projekt
- Číslo objednávky
- DIČ
- Osvědčení o dani z příjmů právnických osob
- Status dodavatele v dobré pověsti
Řešení lze snadno integrovat do jakéhokoli IT prostředí. Ceny jsou založeny na transakcích, bez skrytých poplatků, a lze je kdykoli zrušit.