الأمر كله يتعلق بالكفاءة والاستفادة القصوى من وقت مؤسستك. نقدم لكم «Invoice Shield» — أسرع طريقة لأي مؤسسة لتحسين إدارة الفواتير وأتمتتها، دون المساس بالبنية الحالية لتكنولوجيا المعلومات.
تعد الأخطاء في الفواتير مشكلة خفية كبيرة.
كم عدد الساعات التي تقضيها مؤسستك في تصحيح الفواتير ومتابعة الموردين بطلبات إصدار مذكرات الائتمان؟ وما مقدار رأس المال الذي يتم خسارته بسبب أخطاء الترميز وسوء جودة النسخ الممسوحة ضوئيًا؟
حسنًا، هذا أصبح الآن من الماضي.
يُعد «Invoice Shield» من Qvalia حلاً جديدًا قائمًا على السحابة يتيح الحماية التلقائية من الفواتير الخاطئة والموردين غير الملتزمين.
بفضل ميزات الأتمتة سهلة الاستخدام وسرعة الإعداد، يُعد Invoice Shield أسرع طريقة لتقليل الأخطاء وتخفيف عبء العمل، وضمان الامتثال القانوني، وتحسين جودة البيانات في العمليات المحاسبية.
كيف يعمل
تتمتع فرق الحسابات الدائنة بالقدرة على التحقق التلقائي من صحة فواتير الشراء بجميع صيغها. ولن تصل الأخطاء إلى مؤسستك.
تخضع قاعدة بيانات الموردين للمراقبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من أجل الحماية والإنذار ضد مخاطر الاحتيال ومخاطر الائتمان. ويتم تحديث قاعدة البيانات باستمرار، مما يتيح لك تكريس وقتك لتطوير أعمالك.
تتأكد 34 نقطة فحص محددة مسبقًا أو قواعد مخصصة من أن معاملاتك تستوفي متطلباتك، سواء من الناحية القانونية أو من حيث كفاءة سير العمل. وهي سهلة الاستخدام، ما عليك سوى تشغيلها أو إيقافها. ولا تحتاج إلى أي برمجة.
ماذا يحدث للفواتير التي تحتوي على أخطاء؟ يتم إعادتها على الفور إلى المورد لتصحيحها أو طلب إصدار مذكرة ائتمان أو رفضها. وذلك ببساطة لأن مؤسستك لا ينبغي أن تضيع وقتها في القيام بمهام الموردين.
تشمل نقاط التحقق من الصحة ما يلي:
- الامتثال القانوني
- مرجع
- شروط الدفع
- المشروع
- رقم الطلب
- رقم ضريبة القيمة المضافة
- معتمد في مجال ضريبة الشركات
- حالة المورد الجيدة
يمكن دمج هذا الحل بسهولة في أي بيئة تكنولوجيا معلومات. ويتم تحديد الأسعار على أساس عدد المعاملات، دون أي رسوم خفية، ويمكن إلغاء الاشتراك في أي وقت.