Det handler om effektivitet og om at udnytte din organisations tid bedst muligt. Vi introducerer fakturahåndtering- den hurtigste måde for enhver organisation at forbedre og automatisere fakturahåndtering på. Uden at forstyrre den nuværende IT-stak.
Fakturafejl er et stort skjult problem.
Hvor mange timer bruger din organisation på at korrigere fakturaer og jagte leverandører med anmodninger om kreditnotaer? Hvor meget kapital går tabt på grund af kodningsfejl og scanninger af dårlig kvalitet?
Det hører nu fortiden til.
fakturahåndtering by Qvalia er en ny cloud-baseret løsning, der muliggør automatiseret beskyttelse mod fejlagtige fakturaer og leverandører, der ikke overholder reglerne.
Med brugervenlige automatiseringsfunktioner og en hurtig opsætning er fakturahåndtering den hurtigste måde at reducere fejl og arbejdsbyrde på, sikre overholdelse af lovgivningen og øge datakvaliteten i regnskabsprocesser.
Sådan fungerer det
Kreditorteams får mulighed for automatisk validering af indkøbsfakturaer i alle formater. Fejl vil ikke nå din organisation.
Leverandørerne overvåges døgnet rundt for at beskytte og advare mod svindel og kreditrisici. Registret er altid opdateret, så du kan bruge tid på at udvikle din virksomhed.
34 foruddefinerede kontrolpunkter eller skræddersyede regler validerer, at dine transaktioner opfylder dine krav, uanset om det er ud fra et juridisk eller arbejdsgangseffektivitetsperspektiv. Det er nemt at bruge, du skal bare slå til eller fra. Der er ikke behov for kodning.
Hvad sker der med fejlagtige fakturaer? De sendes straks tilbage til leverandøren med henblik på korrektion, anmodning om kreditnota eller afvisning. Simpelthen fordi din organisation ikke skal bruge tid på at gøre leverandørernes arbejde.
Valideringskontrolpunkterne omfatter:
- Overholdelse af lovgivningen
- Henvisning
- Betalingsbetingelser
- Projekt
- Løbenummer
- Momsnummer
- Certificeret selskabsskat
- Leverandørens status som god leverandør
Løsningen er let at integrere i ethvert it-miljø. Prisen er transaktionsbaseret, uden skjulte gebyrer, og den kan opsiges når som helst.