Det handler om effektivitet og om å utnytte organisasjonens tid på best mulig måte. Vi introduserer fakturahåndtering- den raskeste måten for enhver organisasjon å forbedre og automatisere fakturahåndteringen på. Uten å forstyrre den nåværende IT-stakken.
Fakturafeil er et stort skjult problem.
Hvor mange timer bruker organisasjonen din på å korrigere fakturaer og jage leverandører med forespørsler om kreditnotaer? Hvor mye kapital går tapt på grunn av feilkoding og skanning av dårlig kvalitet?
Det hører nå fortiden til.
fakturahåndtering by Qvalia er en ny skybasert løsning som gir automatisert beskyttelse mot feilaktige fakturaer og leverandører som ikke oppfyller kravene.
Med brukervennlige automatiseringsfunksjoner og rask konfigurering er fakturahåndtering den raskeste måten å redusere feil og arbeidsmengde, sikre overholdelse av lover og regler og øke datakvaliteten i regnskapsprosessene.
Slik fungerer det
Kreditoravdelinger får automatisk validering av innkjøpsfakturaer i alle formater. Feil vil ikke nå organisasjonen din.
Leverandørene overvåkes døgnet rundt for å beskytte og varsle mot svindel og kredittrisiko. Registeret er alltid oppdatert, slik at du kan bruke tid på å utvikle virksomheten din.
34 forhåndsdefinerte sjekkpunkter eller skreddersydde regler validerer at transaksjonene dine oppfyller kravene dine, enten de er fra et juridisk eller effektivitetsmessig perspektiv. Det er enkelt å bruke, bare slå av eller på. Ingen koding er nødvendig.
Hva skjer med feilaktige fakturaer? De sendes umiddelbart tilbake til leverandøren for korrigering, anmodning om kreditnota eller avvisning. Rett og slett fordi organisasjonen din ikke skal bruke tid på å gjøre leverandørenes jobb.
Valideringskontrollpunkter inkluderer:
- Overholdelse av lover og regler
- Referanse
- Betalingsbetingelser
- Prosjekt
- Bestillingsnummer
- MVA-nummer
- Selskapsskatt sertifisert
- Leverandørens status som pålitelig leverandør
Løsningen kan enkelt integreres i ethvert IT-miljø. Prisingen er transaksjonsbasert, uten skjulte gebyrer, og kan kanselleres når som helst.