Kyse on tehokkuudesta ja organisaatiosi ajan parhaasta mahdollisesta käytöstä. Esittelemme Invoice Shieldin - nopeimman tavan, jolla mikä tahansa organisaatio voi parantaa ja automatisoida laskujen hallintaa. Häiritsemättä nykyistä IT-pinoa.
Laskuvirheet ovat valtava piilevä ongelma.
Kuinka monta tuntia organisaatiosi käyttää laskujen korjaamiseen ja toimittajien hyvityspyyntöjen jahtaamiseen? Kuinka paljon pääomaa menetetään koodausvirheiden ja huonolaatuisten skannausten vuoksi?
No, se on nyt menneisyyttä.
Invoice Shield by Qvalia on uusi pilvipohjainen ratkaisu, joka mahdollistaa automaattisen suojan virheellisiä laskuja ja vaatimustenvastaisia toimittajia vastaan.
Helppokäyttöisten automaatio-ominaisuuksien ja nopean käyttöönoton ansiosta Invoice Shield on nopein tapa vähentää virheitä ja työmäärää, varmistaa lainsäädännön noudattaminen ja parantaa kirjanpitoprosessien tietojen laatua.
Miten se toimii
Ostoreskontran tiimit saavat käyttöönsä kaikenmuotoisten ostolaskujen automaattisen validoinnin. Virheet eivät pääse organisaatiollesi.
Tavarantoimittajia valvotaan 24/7 petosten ja luottoriskien varalta. Rekisteri on aina ajan tasalla, joten voit käyttää aikaa yrityksesi kehittämiseen.
34 ennalta määritettyä tarkistuspistettä tai mukautettuja sääntöjä, joilla varmistetaan, että tapahtumat täyttävät vaatimuksesi, olivatpa ne sitten oikeudellisia tai työnkulun tehokkuuden näkökulmasta. Se on helppokäyttöinen, vaihda vain päälle tai pois. Koodausta ei tarvita.
Mitä tapahtuu virheellisille laskuille? Ne lähetetään välittömästi takaisin toimittajalle korjausta, hyvityspyyntöä tai hylkäämistä varten. Yksinkertaisesti siksi, että organisaatiosi ei saisi käyttää aikaa toimittajasi työn tekemiseen.
Validoinnin tarkistuspisteitä ovat:
- Lainsäädännön noudattaminen
- Viite
- Maksuehdot
- Hanke
- Tilausnumero
- ALV-numero
- Yritysverotuksen sertifioitu
- Toimittajan hyvä asema
Ratkaisu on helppo integroida mihin tahansa IT-ympäristöön. Hinnoittelu on tapahtumapohjainen ilman piilomaksuja, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.