Je to všetko o efektívnosti a čo najlepšom využití času vašej organizácie. Predstavujeme Invoice Shield – najrýchlejší spôsob, ako môže akákoľvek organizácia vylepšiť a automatizovať správu faktúr. Bez narušenia súčasnej IT infraštruktúry.
Chyby vo faktúrach sú obrovským skrytým problémom.
Koľko hodín vaša organizácia strávi opravovaním faktúr a naháňaním dodávateľov s požiadavkami na dobropisy? Koľko kapitálu sa stráca kvôli chybám v kódovaní a nekvalitným skenom?
No, to je už minulosťou.
Invoice Shield od spoločnosti Qvalia je nové cloudové riešenie, ktoré umožňuje automatickú ochranu pred chybnými faktúrami a dodávateľmi, ktorí nespĺňajú požiadavky.
Vďaka ľahko použiteľným automatizačným funkciám a rýchlemu nastaveniu je Invoice Shield najrýchlejší spôsob, ako znížiť počet chýb a pracovnú záťaž, zabezpečiť súlad s právnymi predpismi a zvýšiť kvalitu údajov v účtovných procesoch.
Ako to funguje
Tímy zodpovedné za účtovanie záväzkov majú k dispozícii automatické overovanie nákupných faktúr všetkých formátov. Chyby sa tak nedostanú do vašej organizácie.
Dodávatelia sú monitorovaní 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby boli chránení a varovaní pred podvodmi a úverovými rizikami. Registre sú vždy aktuálne, takže sa môžete venovať rozvoju svojho podnikania.
34 preddefinovaných kontrolných bodov alebo vlastných pravidiel overuje, či vaše transakcie spĺňajú vaše požiadavky, či už z hľadiska zákonnosti alebo efektívnosti pracovných postupov. Je to jednoduché, stačí zapnúť alebo vypnúť. Nie je potrebné žiadne kódovanie.
Čo sa stane s chybnými faktúrami? Sú okamžite vrátené dodávateľovi na opravu, žiadosť o dobropis alebo zamietnutie. Jednoducho preto, že vaša organizácia by nemala strácať čas vykonávaním práce vašich dodávateľov.
Kontrolné body overovania zahŕňajú:
- Dodržiavanie právnych predpisov
- Referencia
- Platobné podmienky
- Projekt
- Číslo objednávky
- DIČ
- Certifikované dane z príjmov právnických osôb
- Dobrý stav dodávateľa
Riešenie sa dá ľahko integrovať do akéhokoľvek IT prostredia. Ceny sú založené na transakciách, bez skrytých poplatkov, a službu je možné kedykoľvek zrušiť.