Es geht um Effizienz und darum, die Zeit Ihres Unternehmens optimal zu nutzen. Wir stellen Invoice Shield vor - die schnellste Möglichkeit für jedes Unternehmen, das Rechnungsmanagement zu verbessern und zu automatisieren. Und das, ohne die aktuelle IT-Infrastruktur zu stören.
Fehler in Rechnungen sind ein großes verstecktes Problem.
Wie viele Stunden verbringt Ihr Unternehmen damit, Rechnungen zu korrigieren und Lieferanten mit Gutschriftsanforderungen zu verfolgen? Wie viel Kapital geht aufgrund von Kodierungsfehlern und mangelhaften Scans verloren?
Nun, das gehört jetzt der Vergangenheit an.
Invoice Shield von Qvalia ist eine neue Cloud-basierte Lösung zum automatischen Schutz vor fehlerhaften Rechnungen und nicht konformen Lieferanten.
Mit benutzerfreundlichen Automatisierungsfunktionen und einer schnellen Einrichtung ist Invoice Shield der schnellste Weg, um Fehler und Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Einhaltung von Gesetzen zu gewährleisten und die Datenqualität in Buchhaltungsprozessen zu erhöhen.
Wie es funktioniert
Kreditorenbuchhaltungsteams werden durch die automatische Validierung von Eingangsrechnungen aller Formate gestärkt. Fehler werden Ihr Unternehmen nicht erreichen.
Lieferanten werden rund um die Uhr überwacht, um sie vor Betrug und Kreditrisiken zu schützen und zu warnen. Das Register ist immer auf dem neuesten Stand, so dass Sie sich auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
34 vordefinierte Kontrollpunkte oder benutzerdefinierte Regeln stellen sicher, dass Ihre Transaktionen Ihren Anforderungen entsprechen, sei es aus rechtlicher Sicht oder im Hinblick auf die Effizienz der Arbeitsabläufe. Es ist einfach zu bedienen, einfach ein- oder ausschalten. Es ist keine Kodierung erforderlich.
Was geschieht mit fehlerhaften Rechnungen? Sie werden sofort an den Lieferanten zurückgeschickt, damit er sie korrigiert, eine Gutschrift beantragt oder sie ablehnt. Ganz einfach, weil Ihr Unternehmen keine Zeit damit verbringen sollte, die Arbeit Ihrer Lieferanten zu erledigen.
Zu den Prüfpunkten der Validierung gehören:
- Einhaltung der Rechtsvorschriften
- Referenz
- Zahlungsbedingungen
- Projekt
- Bestellnummer
- Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Körperschaftssteuer zertifiziert
- Status des guten Rufs des Lieferanten
Die Lösung lässt sich problemlos in jede IT-Umgebung integrieren. Die Preisgestaltung ist transaktionsbasiert, ohne versteckte Gebühren, und kann jederzeit gekündigt werden.