Elektronische facturering is van cruciaal belang voor bedrijven die hun bedrijfsvoering willen stroomlijnen en aan de wettelijke voorschriften willen voldoen. EN 16931 is de Europese norm voor elektronische facturering, vormt de basis voor Peppol en is ontwikkeld om elektronische facturering in heel Europa te standaardiseren, waardoor grensoverschrijdende transacties efficiënter verlopen en de administratieve lasten worden verminderd.
Het naleven van EN 16931 gaat niet alleen om het voldoen aan wettelijke vereisten; het draait ook om het verbeteren van uw bedrijfsprocessen. Hier leest u hoe u met het platform van Qvalia voor naleving kunt zorgen.
Inzicht in EN 16931
EN 16931, met de officiële titel „Elektronische facturering – Semantisch gegevensmodel van de kernelementen van een elektronische factuur”, is opgesteld door het Europees Comité voor Normalisatie (CEN). De norm heeft tot doel de inhoud en structuur van elektronische facturen te harmoniseren, zodat deze consistent en uitwisselbaar zijn tussen verschillende systemen en landen. Belangrijke aspecten van EN 16931 zijn onder meer:
- Semantisch gegevensmodel: hierin worden de kernelementen en de structuur van een elektronische factuur vastgelegd.
- Kernelementen: geeft aan welke velden op een factuur verplicht en welke optioneel zijn.
- Naleving: Helpt bedrijven te voldoen aan EU-richtlijn 2014/55/EU inzake overheidsopdrachten.
- Interoperabiliteit: maakt gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen voor elektronische facturering mogelijk.
- Toepassing: Ontworpen voor softwareontwikkelaars, bedrijven en overheidsinstanties om elektronische facturen efficiënt aan te maken, uit te wisselen en te verwerken.
Stappen om te voldoen aan EN 16931
- Zorg dat u de vereisten begrijpt: maak uzelf vertrouwd met de verplichte en optionele velden zoals beschreven in EN 16931. Dit omvat gegevens van de afnemer en leverancier, factuurregels, belastingen en totalen.
- Kies het juiste platform: kies een platform dat voldoet aan de norm EN 16931. Het platform van Qvalia is ontworpen om aan deze normen te voldoen, zodat uw facturen aan de voorschriften voldoen en onderling uitwisselbaar zijn.
- Configureer uw systeem: Stel uw facturatiesysteem zo in dat het alle verplichte velden bevat zoals voorgeschreven door EN 16931. Qvalia maakt dit eenvoudig met vooraf geconfigureerde sjablonen en geautomatiseerde controles om naleving te garanderen.
- Processen automatiseren: Gebruik automatisering om repetitieve taken uit te voeren en het risico op menselijke fouten te verminderen. Het platform van Qvalia automatiseert het volledige factureringsproces, van opmaak tot verzending, en zorgt ervoor dat elke factuur voldoet aan de EN 16931-normen.
- Controleer en werk bij: Evalueer uw factureringsprocessen regelmatig om ervoor te zorgen dat u aan de geldende voorschriften blijft voldoen. Qvalia biedt doorlopende updates en ondersteuning om u te helpen aan alle wijzigingen in de EN 16931-norm te blijven voldoen.
Elektronische bestellingen, een onderdeel van het Peppol EN-raamwerk, behoren tot de snelst groeiende sectoren binnen de elektronische zakelijke communicatie. Ontdek praktische tips voor ontwikkelaars om aan de slag te gaan met Peppol e-orders.
Waarom zou u voor Qvalia kiezen om aan de EN 16931-norm te voldoen?
Het platform van Qvalia is ontworpen om de naleving van EN 16931 te vereenvoudigen en biedt een reeks functies om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de vereiste normen voldoet:
- Geautomatiseerde nalevingscontroles: het platform van Qvalia controleert automatisch of uw facturen voldoen aan de eisen van EN 16931 voordat ze worden verzonden.
- Gebruiksvriendelijke interface: Dankzij onze intuïtieve interface kunt u eenvoudig facturen opstellen en beheren die aan alle voorschriften voldoen.
- Naadloze integratie: Qvalia kan worden geïntegreerd met uw bestaande ERP- en boekhoudsystemen, waardoor een soepele overgang naar e-facturering volgens de geldende regelgeving wordt gegarandeerd. Ontdek onze facturatie-API’s.
- Doorlopende ondersteuning: Wij bieden doorlopende ondersteuning en updates om ervoor te zorgen dat uw factureringsprocessen aan de geldende normen blijven voldoen, ook als deze veranderen.
Naleving van EN 16931 is essentieel voor Europese bedrijven, met name voor bedrijven die actief zijn op het gebied van overheidsopdrachten. Door gebruik te maken van het platform en de toegangspuntfuncties van Qvalia kunt u ervoor zorgen dat uw facturen aan de vereiste normen voldoen, uw factureringsprocessen stroomlijnen en waardevolle efficiëntieverbeteringen realiseren.
Klaar om te voldoen aan EN 16931? Neem vandaag nog contact op met Qvalia voor meer informatie over ons platform en hoe wij uw bedrijf kunnen helpen om voorop te blijven lopen
Gerelateerde artikelen
De verplichting tot elektronische facturering in de VAE krijgt steeds meer vorm als concreet implementatieproject voor financiële, fiscale en technologische teams. Het ministerie van Financiën en de Federale Belastingdienst voeren het elektronische facturatiesysteem van de VAE gefaseerd in: vanaf 2026 kan men er vrijwillig gebruik van maken en vanaf 2027 wordt de invoering verplicht.
België gaat een nieuwe fase in op het gebied van digitale belastinghervormingen. Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturering verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties. Dit is wat u moet weten.
De Peppol-landengids voor 2026 — volledige lijst, status en dekkingskaart. Ontdek waar Peppol beschikbaar is en hoe de nationale connectiviteit eruitziet.