facturation électronique est essentielle pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations et garantir la conformité aux réglementations. L'EN 16931 est la norme européenne pour facturation électronique, la base de Peppol, et a été développée pour normaliser e-facturation à travers l'Europe, en rendant les transactions transfrontalières plus efficaces et en réduisant les charges administratives.
Se conformer à la norme EN 16931 n'est pas seulement une question de respect des exigences réglementaires, c'est aussi une question d'amélioration de vos processus commerciaux. Voici comment vous pouvez garantir la conformité en utilisant Qvalia plateforme.
Comprendre la norme EN 16931
La norme EN 16931, officiellement intitulée "facturation électronique - Modèle de données sémantiques des éléments essentiels d'une facture électronique", a été élaborée par le Comité européen de normalisation (CEN). La norme vise à harmoniser le contenu et la structure des factures électroniques, en veillant à ce qu'elles soient cohérentes et interopérables entre les différents systèmes et pays. Les principaux aspects de la norme EN 16931 sont les suivants
- Modèle de données sémantiques: Définit les éléments essentiels et la structure d'un site facture électronique.
- Éléments de base: Spécifie les champs obligatoires et facultatifs d'une facture.
- Conformité: Aide les entreprises à se conformer à la directive 2014/55/UE relative aux marchés publics.
- Interopérabilité: Facilite l'échange de données entre les différents systèmes e-facturation .
- Mise en œuvre: Conçu pour les développeurs de logiciels, les entreprises et les administrations publiques afin de créer, d'échanger et de traiter efficacement les factures électroniques.
Étapes pour se conformer à la norme EN 16931
- Comprendre les exigences: Familiarisez-vous avec les champs obligatoires et facultatifs décrits dans la norme EN 16931. Il s'agit notamment des informations relatives à l'acheteur et au fournisseur, des lignes de la facture, des taxes et des totaux.
- Choisissez le bon plateforme: Sélectionnez un plateforme qui prend en charge la conformité à la norme EN 16931. Le site plateforme de Qvalia est conçu pour répondre à ces normes, ce qui garantit la conformité et l'interopérabilité de vos factures.
- Configurez votre système: Configurez votre système de facturation pour inclure tous les champs obligatoires spécifiés par la norme EN 16931. Qvalia vous facilite la tâche grâce à des modèles préconfigurés et des contrôles automatisés qui garantissent la conformité.
- Automatiser les processus: L'automatisation permet de gérer les tâches répétitives et de réduire le risque d'erreur humaine. Le site plateforme de Qvalia automatise l'ensemble du processus de facturation, de la création à la livraison, en veillant à ce que chaque facture réponde aux normes EN 16931.
- Contrôler et mettre à jour: Révisez régulièrement vos processus de facturation pour garantir une conformité continue. Qvalia fournit des mises à jour et un support continus pour vous aider à rester conforme à tout changement dans la norme EN 16931.
Pourquoi choisir Qvalia pour la conformité à la norme EN 16931 ?
Le site plateforme de Qvalia est conçu pour simplifier la conformité à la norme EN 16931 et offre une série de fonctionnalités qui permettent à votre entreprise de respecter les normes en vigueur :
- Contrôles de conformité automatisés: Le site plateforme de Qvalia vérifie automatiquement que vos factures répondent aux exigences de la norme EN 16931 avant d'être envoyées.
- Interface conviviale: Notre interface intuitive facilite la création et la gestion de factures conformes.
- Intégration transparente: Qvalia s'intègre à vos systèmes ERP et comptables existants, assurant une transition en douceur vers la conformité e-facturation. Découvrez nos API de facturation.
- Un soutien continu: Nous fournissons une assistance et des mises à jour permanentes afin de garantir la conformité de vos processus de facturation à mesure que les normes évoluent.
La conformité à la norme EN 16931 est essentielle pour les entreprises européennes, en particulier celles qui sont impliquées dans les marchés publics. En tirant parti des capacités de Qvalia ( plateforme et point d'accès), vous pouvez vous assurer que vos factures répondent aux normes requises, rationaliser les processus de facturation et dégager de précieux gains d'efficacité.
Prêt à assurer la conformité avec la norme EN 16931 ? Pour en savoir plus sur notre site plateforme et sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise à rester à la pointe du progrès, contactez Qvalia dès aujourd'hui.
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