Sähköinen laskutus on elintärkeää yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan toimintojaan ja varmistamaan säännösten noudattamisen. EN 16931 on sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi, joka on Peppolin perusta, ja se kehitettiin sähköisen laskutuksen standardoimiseksi kaikkialla Euroopassa, mikä tehostaa rajat ylittäviä liiketoimia ja vähentää hallinnollista taakkaa.
EN 16931 -standardin noudattamisessa ei ole kyse vain viranomaisvaatimusten täyttämisestä, vaan myös liiketoimintaprosessien tehostamisesta. Näin voit varmistaa vaatimustenmukaisuuden Qvalian alustan avulla.
EN 16931:n ymmärtäminen
Euroopan standardointikomitea (CEN) on kehittänyt standardin EN 16931, jonka virallinen nimi on "Sähköinen laskutus - Sähköisen laskun keskeisten osien semanttinen tietomalli". Standardin tavoitteena on yhdenmukaistaa sähköisten laskujen sisältöä ja rakennetta ja varmistaa, että ne ovat yhdenmukaisia ja yhteentoimivia eri järjestelmissä ja maissa. EN 16931:n keskeisiä näkökohtia ovat mm:
- Semanttinen tietomalli: Määrittelee sähköisen laskun keskeiset elementit ja rakenteen.
- Keskeiset elementit: Määrittää laskun pakolliset ja valinnaiset kentät.
- Vaatimustenmukaisuus: Auttaa yrityksiä täyttämään julkisia hankintoja koskevan EU:n direktiivin 2014/55/EU vaatimukset.
- Yhteentoimivuus: Helpottaa tietojen vaihtoa eri verkkolaskutusjärjestelmien välillä.
- Toteutus: Suunniteltu ohjelmistokehittäjille, yrityksille ja julkishallinnolle, jotta ne voivat tehokkaasti luoda, vaihtaa ja käsitellä sähköisiä laskuja.
EN 16931 -standardin noudattaminen
- Ymmärrä vaatimukset: Tutustu standardissa EN 16931 esitettyihin pakollisiin ja valinnaisiin kenttiin. Näihin kuuluvat ostajan ja toimittajan tiedot, laskurivit, verot ja loppusummat.
- Valitse oikea alusta: Valitse alusta, joka tukee EN 16931 -standardin noudattamista. Qvalian alusta on suunniteltu vastaamaan näitä standardeja, mikä takaa, että laskut ovat vaatimustenmukaisia ja yhteentoimivia.
- Määritä järjestelmäsi: Määritä laskutusjärjestelmäsi niin, että se sisältää kaikki EN 16931 -standardin mukaiset pakolliset kentät. Qvalia tekee tästä helppoa valmiiksi määritetyillä malleilla ja automaattisilla tarkistuksilla, joilla varmistetaan vaatimustenmukaisuus.
- Automatisoi prosessit: Automaation avulla voit hoitaa toistuvia tehtäviä ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä. Qvalian alusta automatisoi koko laskutusprosessin luomisesta toimitukseen ja varmistaa, että jokainen lasku täyttää EN 16931 -standardit.
- Seuraa ja päivitä: Tarkista laskutusprosessit säännöllisesti varmistaaksesi, että niitä noudatetaan jatkuvasti. Qvalia tarjoaa jatkuvia päivityksiä ja tukea, jotta pysyt standardin EN 16931 muutosten mukaisena.
Miksi valita Qvalia EN 16931 -standardin noudattamiseen?
Qvalian alusta on suunniteltu yksinkertaistamaan EN 16931 -standardin noudattamista, ja se tarjoaa useita ominaisuuksia, joilla varmistetaan, että yrityksesi täyttää tarvittavat standardit:
- Automaattiset vaatimustenmukaisuustarkastukset: Qvalian alusta tarkistaa automaattisesti, että laskut täyttävät EN 16931 -standardin vaatimukset ennen niiden lähettämistä.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Intuitiivinen käyttöliittymämme helpottaa vaatimustenmukaisten laskujen luomista ja hallintaa.
- Saumaton integrointi: Qvalia integroituu olemassa oleviin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, mikä takaa sujuvan siirtymisen vaatimustenmukaiseen verkkolaskutukseen. Tutustu laskutusliittymiin.
- Jatkuva tuki: Tarjoamme jatkuvaa tukea ja päivityksiä, jotta laskutusprosessisi pysyvät vaatimustenmukaisina standardien kehittyessä.
EN 16931 -standardin noudattaminen on olennaisen tärkeää eurooppalaisille yrityksille, erityisesti julkisiin hankintoihin osallistuville yrityksille. Hyödyntämällä Qvalian alustaa ja käyttöpisteominaisuuksia voit varmistaa, että laskut täyttävät vaaditut standardit, virtaviivaistaa laskutusprosesseja ja vapauttaa arvokkaita tehokkuusetuja.
Oletko valmis varmistamaan EN 16931 -standardin noudattamisen? Jos haluat lisätietoja alustastamme ja siitä, miten voimme auttaa yritystäsi pysymään kehityksen kärjessä, ota yhteyttä Qvaliaan jo tänään.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Peppol Academy on nyt avoinna. Se on resurssikeskus, joka tarjoaa kattavan perehdytyksen Peppol-verkostoon. Ilmoittaudu mukaan käytännönläheiseen oppimiseen ja oivalluksiin.
Liiketoimintasanomien eli sähköisten liiketoiminta-asiakirjojen vaihtoon käytettävät lisäarvoverkkoratkaisut (VAN) ja vanhat tekniikat ovat yhä useammin syrjäytymässä vaihtoehtojen rinnalle, jotka tarjoavat saumattomampaa, helpompaa ja kustannustehokkaampaa tapahtumien hallintaa.
Oikean Peppol-kumppanin valinta on ratkaisevan tärkeää yrityksesi verkkolaskutus- ja hankintaprosessien optimoimiseksi. Koska Peppolin merkitys digitaalisissa liiketoimissa kasvaa, on tärkeää arvioida mahdolliset kumppanit huolellisesti, jotta voidaan varmistaa, että ne vastaavat tarpeitasi ja tarjoavat pitkän aikavälin arvoa. Tässä ovat keskeiset näkökohdat.