Die elektronische Rechnungsstellung ist für Unternehmen, die ihre Abläufe rationalisieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten wollen, von entscheidender Bedeutung. EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung, die Grundlage für Peppol. Sie wurde entwickelt, um die elektronische Rechnungsstellung europaweit zu vereinheitlichen, grenzüberschreitende Transaktionen effizienter zu machen und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Bei der Einhaltung der EN 16931 geht es nicht nur um die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, sondern auch um die Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konformität mithilfe der Qvalia-Plattform sicherstellen können.
Die EN 16931 verstehen
Die EN 16931 mit dem offiziellen Titel "Elektronische Rechnungsstellung - Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung" wurde vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) entwickelt. Die Norm zielt darauf ab, den Inhalt und die Struktur elektronischer Rechnungen zu harmonisieren und sicherzustellen, dass sie über verschiedene Systeme und Länder hinweg konsistent und interoperabel sind. Zu den wichtigsten Aspekten der EN 16931 gehören:
- Semantisches Datenmodell: Definiert die Kernelemente und die Struktur einer elektronischen Rechnung.
- Kernelemente: Gibt die obligatorischen und optionalen Felder in einer Rechnung an.
- Einhaltung: Hilft Unternehmen bei der Einhaltung der EU-Richtlinie 2014/55/EU für das öffentliche Auftragswesen.
- Interoperabilität: Erleichtert den Datenaustausch zwischen verschiedenen E-Invoicing-Systemen.
- Implementierung: Entwickelt für Softwareentwickler, Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zur effizienten Erstellung, zum Austausch und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen.
Schritte zur Einhaltung der EN 16931
- Verstehen Sie die Anforderungen: Machen Sie sich mit den obligatorischen und fakultativen Feldern vertraut, die in der EN 16931 aufgeführt sind. Dazu gehören Käufer- und Lieferanteninformationen, Rechnungszeilen, Steuern und Summen.
- Wählen Sie die richtige Plattform: Wählen Sie eine Plattform, die die Norm EN 16931 unterstützt. Die Plattform von Qvalia ist so konzipiert, dass sie diese Normen erfüllt, damit Ihre Rechnungen konform und interoperabel sind.
- Konfigurieren Sie Ihr System: Richten Sie Ihr Fakturierungssystem so ein, dass es alle in der EN 16931 vorgeschriebenen Felder enthält. Qvalia macht dies mit vorkonfigurierten Vorlagen und automatischen Prüfungen zur Gewährleistung der Konformität einfach.
- Automatisieren Sie Prozesse: Nutzen Sie die Automatisierung, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen und das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. Die Plattform von Qvalia automatisiert den gesamten Rechnungsstellungsprozess, von der Erstellung bis zur Zustellung, und stellt sicher, dass jede Rechnung der Norm EN 16931 entspricht.
- Überwachen und aktualisieren: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Rechnungsstellungsprozesse, um die Einhaltung der Norm zu gewährleisten. Qvalia bietet kontinuierliche Aktualisierungen und Unterstützung, damit Sie mit allen Änderungen der Norm EN 16931 konform bleiben.
Warum Qvalia für die Einhaltung der EN 16931 wählen?
Die Plattform von Qvalia wurde entwickelt, um die Einhaltung der EN 16931 zu vereinfachen, und bietet eine Reihe von Funktionen, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die erforderlichen Standards erfüllt:
- Automatisierte Konformitätsprüfungen: Die Plattform von Qvalia prüft automatisch, ob Ihre Rechnungen die Anforderungen der EN 16931 erfüllen, bevor sie versendet werden.
- Benutzerfreundliche Schnittstelle: Unsere intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Erstellung und Verwaltung vorschriftsmäßiger Rechnungen.
- Nahtlose Integration: Qvalia lässt sich in Ihre bestehenden ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren und gewährleistet so einen reibungslosen Übergang zu einer konformen elektronischen Rechnungsstellung. Entdecken Sie unsere APIs für die Rechnungsstellung.
- Kontinuierliche Unterstützung: Wir bieten kontinuierliche Unterstützung und Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass Ihre Fakturierungsprozesse mit den sich weiterentwickelnden Standards konform bleiben.
Die Einhaltung der EN 16931 ist für europäische Unternehmen unerlässlich, insbesondere für solche, die im öffentlichen Auftragswesen tätig sind. Durch die Nutzung der Plattform und der Zugriffsmöglichkeiten von Qvalia können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen den geforderten Standards entsprechen, die Rechnungsstellungsprozesse rationalisieren und wertvolle Effizienzgewinne freisetzen.
Sind Sie bereit, die Einhaltung der EN 16931 zu gewährleisten? Wenn Sie mehr über unsere Plattform erfahren möchten und darüber, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, der Zeit voraus zu sein, kontaktieren Sie Qvalia noch heute
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