Elektronisk fakturering er afgørende for virksomheder, der ønsker at strømline driften og sikre overholdelse af lovgivningen. EN 16931 er den europæiske standard for elektronisk fakturering, grundlaget for Peppol, og blev udviklet for at standardisere e-fakturering i hele Europa, gøre grænseoverskridende transaktioner mere effektive og reducere de administrative byrder.
Overholdelse af EN 16931 handler ikke kun om at opfylde lovkrav; det handler også om at forbedre dine forretningsprocesser. Se her, hvordan du kan sikre overholdelse ved hjælp af Qvalias platform.
Forståelse af EN 16931
EN 16931, med den formelle titel "Elektronisk fakturering - Semantisk datamodel for kerneelementerne i en elektronisk faktura", er udviklet af Den Europæiske Standardiseringsorganisation (CEN). Standarden har til formål at harmonisere indholdet og strukturen af elektroniske fakturaer og sikre, at de er konsistente og interoperable på tværs af forskellige systemer og lande. De vigtigste aspekter af EN 16931 omfatter:
- Semantisk datamodel: Definerer en elektronisk fakturas kerneelementer og struktur.
- Kerneelementer: Angiver obligatoriske og valgfrie felter i en faktura.
- Overholdelse af regler: Hjælper virksomheder med at opfylde EU-direktiv 2014/55/EU for offentlige indkøb.
- Interoperabilitet: Gør det lettere at udveksle data mellem forskellige e-faktureringssystemer.
- Implementering: Designet til softwareudviklere, virksomheder og offentlige myndigheder, så de effektivt kan oprette, udveksle og behandle elektroniske fakturaer.
Skridt til at overholde EN 16931
- Forstå kravene: Sæt dig ind i de obligatoriske og valgfrie felter, der er beskrevet i EN 16931. Dette omfatter oplysninger om køber og leverandør, fakturalinjer, skatter og afgifter og totaler.
- Vælg den rigtige platform: Vælg en platform, der understøtter overholdelse af EN 16931. Qvalias platform er designet til at opfylde disse standarder og sikre, at dine fakturaer er kompatible og interoperable.
- Konfigurer dit system: Sæt dit faktureringssystem op til at indeholde alle obligatoriske felter som specificeret i EN 16931. Qvalia gør det nemt med forudkonfigurerede skabeloner og automatiserede kontroller for at sikre overholdelse.
- Automatiser processer: Brug automatisering til at håndtere gentagne opgaver og reducere risikoen for menneskelige fejl. Qvalias platform automatiserer hele faktureringsprocessen, fra oprettelse til levering, og sikrer, at alle fakturaer opfylder EN 16931-standarderne.
- Overvåg og opdater: Gennemgå regelmæssigt dine faktureringsprocesser for at sikre løbende overholdelse. Qvalia leverer løbende opdateringer og support for at hjælpe dig med at overholde eventuelle ændringer i EN 16931-standarden.
Hvorfor vælge Qvalia til overholdelse af EN 16931?
Qvalias platform er designet til at forenkle overholdelsen af EN 16931 og tilbyder en række funktioner, der sikrer, at din virksomhed lever op til de nødvendige standarder:
- Automatiseret kontrol af overholdelse: Qvalias platform kontrollerer automatisk, at dine fakturaer opfylder kravene i EN 16931, før de sendes.
- Brugervenlig grænseflade: Vores intuitive grænseflade gør det nemt at oprette og administrere fakturaer, der overholder reglerne.
- Problemfri integration: Qvalia integreres med dine eksisterende ERP- og regnskabssystemer og sikrer en smidig overgang til e-fakturering. Oplev vores fakturerings-API'er.
- Løbende support: Vi leverer løbende support og opdateringer for at sikre, at dine faktureringsprocesser forbliver kompatible, efterhånden som standarderne udvikler sig.
Overholdelse af EN 16931 er afgørende for europæiske virksomheder, især dem, der er involveret i offentlige indkøb. Ved at udnytte Qvalias platform og adgangspunktsfunktioner kan du sikre, at dine fakturaer opfylder de krævede standarder, strømline faktureringsprocesser og frigøre værdifulde effektivitetsgevinster.
Er du klar til at sikre overholdelse af EN 16931? Kontakt Qvalia i dag for at få mere at vide om vores platform, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at være på forkant med udviklingen.
Relaterede artikler
Peppol Academy er nu åbent. Det er ressourcecentret for en omfattende introduktion til Peppol-netværket. Tilmeld dig for at få praktisk læring og indsigt.
Value-Added Network (VAN) løsninger og ældre teknologier, der bruges til business messaging - udveksling af elektroniske forretningsdokumenter - bliver i stigende grad udkonkurreret af alternativer, der tilbyder mere problemfri, tilgængelig og omkostningseffektiv transaktionsstyring.
At vælge den rigtige Peppol-partner er afgørende for at optimere din virksomheds e-fakturerings- og indkøbsprocesser. Med Peppols voksende betydning i digitale transaktioner er det vigtigt at evaluere potentielle partnere omhyggeligt for at sikre, at de opfylder dine behov og giver langsigtet værdi. Her er de vigtigste aspekter.