Elektronisk fakturering er avgjørende for bedrifter som ønsker å effektivisere driften og sikre overholdelse av lover og regler. EN 16931 er den europeiske standarden for elektronisk fakturering, grunnlaget for Peppol, og ble utviklet for å standardisere e-fakturering i hele Europa, gjøre transaksjoner på tvers av landegrensene mer effektive og redusere de administrative byrdene.
Å overholde EN 16931 handler ikke bare om å oppfylle myndighetskravene, det handler også om å forbedre forretningsprosessene dine. Slik kan du sikre samsvar ved hjelp av Qvalias plattform.
Forståelse av EN 16931
EN 16931, med den formelle tittelen "Elektronisk fakturering - Semantisk datamodell for kjerneelementene i en elektronisk faktura", er utviklet av Den europeiske standardiseringskomiteen (CEN). Standarden har som mål å harmonisere innholdet og strukturen i elektroniske fakturaer, slik at de blir konsistente og interoperable på tvers av ulike systemer og land. Viktige aspekter ved EN 16931 er blant annet
- Semantisk datamodell: Definerer en elektronisk fakturas kjerneelementer og struktur.
- Kjerneelementer: Angir obligatoriske og valgfrie felter i en faktura.
- Etterlevelse: Hjelper bedrifter med å oppfylle EU-direktiv 2014/55/EU for offentlige anskaffelser.
- Interoperabilitet: Tilrettelegger for datautveksling mellom ulike e-faktureringssystemer.
- Implementering: Utviklet for programvareutviklere, bedrifter og offentlige forvaltninger for effektiv oppretting, utveksling og behandling av elektroniske fakturaer.
Fremgangsmåte for å overholde EN 16931
- Forstå kravene: Gjør deg kjent med de obligatoriske og valgfrie feltene som er beskrevet i EN 16931. Dette omfatter informasjon om kjøper og leverandør, fakturalinjer, skatter og avgifter og totalsummer.
- Velg riktig plattform: Velg en plattform som støtter samsvar med EN 16931. Qvalias plattform er utviklet for å oppfylle disse standardene, slik at fakturaene dine er kompatible og interoperable.
- Konfigurer systemet ditt: Konfigurer faktureringssystemet slik at det inneholder alle obligatoriske felt i henhold til EN 16931. Qvalia gjør dette enkelt med forhåndskonfigurerte maler og automatiserte kontroller for å sikre samsvar.
- Automatiser prosesser: Bruk automatisering for å håndtere repetitive oppgaver og redusere risikoen for menneskelige feil. Qvalias plattform automatiserer hele faktureringsprosessen, fra opprettelse til levering, og sørger for at alle fakturaer oppfyller EN 16931-standardene.
- Overvåk og oppdater: Gå regelmessig gjennom faktureringsprosessene dine for å sikre kontinuerlig samsvar. Qvalia tilbyr kontinuerlige oppdateringer og support for å hjelpe deg med å overholde eventuelle endringer i EN 16931-standarden.
Hvorfor velge Qvalia for samsvar med EN 16931?
Qvalias plattform er utviklet for å forenkle samsvar med EN 16931, og tilbyr en rekke funksjoner for å sikre at virksomheten din oppfyller de nødvendige standardene:
- Automatiserte samsvarskontroller: Qvalias plattform kontrollerer automatisk at fakturaene dine oppfyller kravene i EN 16931 før de sendes.
- Brukervennlig grensesnitt: Det intuitive grensesnittet vårt gjør det enkelt å opprette og administrere fakturaer som overholder kravene.
- Sømløs integrering: Qvalia integreres med dine eksisterende ERP- og regnskapssystemer, noe som sikrer en smidig overgang til kompatibel e-fakturering. Oppdag våre API-er for fakturering.
- Kontinuerlig støtte: Vi tilbyr løpende støtte og oppdateringer for å sikre at faktureringsprosessene dine forblir i samsvar med nye standarder.
Å overholde EN 16931 er avgjørende for europeiske virksomheter, spesielt de som er involvert i offentlige anskaffelser. Ved å utnytte Qvalias plattform og aksesspunktfunksjoner kan du sikre at fakturaene dine oppfyller de nødvendige standardene, effektivisere faktureringsprosessene og frigjøre verdifull effektivitet.
Klar til å sikre samsvar med EN 16931? Kontakt Qvalia i dag for å lære mer om plattformen vår og hvordan vi kan hjelpe virksomheten din med å ligge i forkant av utviklingen
Relaterte artikler
Peppol Academy er nå åpent. Det er ressurssenteret for en omfattende introduksjon til Peppol-nettverket. Registrer deg for praktisk læring og innsikt.
Value-Added Network-løsninger (VAN) og eldre teknologier som brukes til utveksling av elektroniske forretningsdokumenter, blir i økende grad utkonkurrert av alternativer som tilbyr mer sømløs, tilgjengelig og kostnadseffektiv transaksjonshåndtering.
Å velge riktig Peppol-partner er avgjørende for å optimalisere virksomhetens e-fakturerings- og innkjøpsprosesser. Med den økende betydningen Peppol får i digitale transaksjoner, er det viktig å evaluere potensielle partnere nøye for å sikre at de oppfyller dine behov og gir deg langsiktig verdi. Her er de viktigste aspektene.