Beknopte handleiding: Basisprincipes van crediteurenadministratie en werkprocessen

Qvalia is ontworpen met het oog op geautomatiseerde verwerking, gegevenscontrole en gebruiksvriendelijkheid. In deze video van 5 minuten wordt uitgelegd hoe u de basisfuncties voor crediteurenadministratie en workflows van het platform kunt gebruiken.

Facturen beheren

Qvalia beheert e-facturen en zet PDF-bestanden om naar een gestructureerd elektronisch formaat voor een uniforme verwerking. Bekijk hoe u dit doet:

• Een factuur aan een gebruiker toewijzen
• Een aan jou toegewezen factuur goedkeuren
• Tag met afmetingen, volledige factuur of geselecteerde factuurregels

Leveranciers beheren

Supplier Manager is een leveranciersregister met automatische gegevensinvoer, updates uit wereldwijde databases, een centraal goedkeuringsproces en monitoring van cruciale zakelijke gebeurtenissen, waaronder kredietwaardigheid. Bekijk hoe u:

• Een leverancier in behandeling bekijken
• Een nieuwe leverancier aanmaken

Fouten in facturen beheren

Foutieve facturen worden automatisch gecontroleerd door onze ingebouwde Invoice Shield. Bekijk hier hoe u foutieve facturen kunt controleren en geschillen kunt oplossen:

• "Stuur een onjuiste factuur terug naar de leverancier zodat deze deze kan corrigeren”
• Een foutieve factuur uit de verdere verwerking halen
• Corrigeer een foutieve factuur voor verdere verwerking