Stručný průvodce: Základy účtů splatných a pracovního postupu

Qvalia je navržena pro automatizované zpracování, kontrolu dat a uživatelsky přívětivé prostředí. Toto 5minutové video ukazuje, jak používat základní funkce platformy pro správu závazků a workflow.

Správa faktur

Qvalia spravuje elektronické faktury a převádí soubory PDF do strukturovaného elektronického formátu pro jednotné zpracování. Podívejte se, jak na to:

• Přiřadit fakturu uživateli
• Schválit fakturu, která vám byla přidělena
• Označte rozměry, celou fakturu nebo vybrané položky.

Správa dodavatelů

Supplier Manager je registr dodavatelů s automatickým zadáváním dat, aktualizacemi z globálních databází, centrálním schvalovacím procesem a monitorováním důležitých obchodních událostí, včetně úvěrového ratingu. Podívejte se, jak na to:

• Zkontrolujte čekajícího dodavatele
• Aktivovat nového dodavatele

Správa chyb na fakturách

Chybné faktury jsou automaticky ověřovány naším integrovaným nástrojem Invoice Shield. Podívejte se, jak zkontrolovat chybné faktury a vyřešit spory:

• Vrátit chybnou fakturu dodavateli k doplnění.
• Zrušit chybnou fakturu z dalšího zpracování
• Opravte chybnou fakturu pro další zpracování