دليل سريع: أساسيات الحسابات الدائنة وسير العمل
تم تصميم Qvalia بهدف المعالجة الآلية ومراقبة البيانات وسهولة الاستخدام. يوضح هذا الفيديو الذي مدته 5 دقائق كيفية استخدام الميزات الأساسية للمنصة المتعلقة بالذمم الدائنة وسير العمل.
إدارة الفواتير
تقوم Qvalia بإدارة الفواتير الإلكترونية وتحويل ملفات PDF إلى تنسيق إلكتروني منظم من أجل معالجتها بشكل موحد. شاهد كيفية القيام بذلك:
- تعيين فاتورة لمستخدم
- الموافقة على فاتورة تم تخصيصها لك
- الوسم بالأبعاد، أو الفاتورة الكاملة، أو بنود محددة
إدارة الموردين
"مدير الموردين" هو سجل للموردين يتميز بإدخال البيانات تلقائيًا، والتحديثات من قواعد البيانات العالمية، وعملية موافقة مركزية، ومراقبة الأحداث التجارية الهامة بما في ذلك التصنيف الائتماني. شاهد كيفية:
- مراجعة مورد قيد المراجعة
- تفعيل مورد جديد
إدارة أخطاء الفواتير
يتم التحقق من صحة الفواتير الخاطئة تلقائيًا بواسطة أداة "Invoice Shield" المدمجة في نظامنا. شاهد كيفية مراجعة الفواتير الخاطئة وحل النزاعات:
- "أعد الفاتورة التي تحتوي على أخطاء إلى المورد لتصحيحها"
- إلغاء معالجة فاتورة خاطئة
- تصحيح فاتورة خاطئة لمواصلة معالجتها