Rýchly sprievodca: Základy účtovných záväzkov a pracovného toku
Qvalia je navrhnutá pre automatizované spracovanie, kontrolu údajov a užívateľskú prívetivosť. Toto 5-minútové video ukazuje, ako používať základné funkcie platformy pre účtovanie záväzkov a pracovný tok.
Správa faktúr
Qvalia spravuje elektronické faktúry a prevádza PDF súbory do štruktúrovaného elektronického formátu pre jednotné spracovanie. Pozrite si, ako na to:
- Priradiť faktúru používateľovi
- Schváliť faktúru, ktorá vám bola pridelená
- Označte rozmery, úplnú faktúru alebo vybrané položky
Správa dodávateľov
Supplier Manager je register dodávateľov s automatickým vkladaním údajov, aktualizáciami z globálnych databáz, centrálnym schvaľovacím procesom a monitorovaním dôležitých obchodných udalostí vrátane úverového ratingu. Pozrite si, ako na to:
- Skontrolujte čakajúceho dodávateľa
- Aktivovať nového dodávateľa
Správa chýb vo faktúrach
Chybné faktúry sú automaticky overované našou integrovanou funkciou Invoice Shield. Pozrite si, ako skontrolovať chybné faktúry a vyriešiť spory:
- Vráťte chybnú faktúru dodávateľovi na doplnenie.
- Zrušiť chybnú faktúru z ďalšieho spracovania
- Opravte chybnú faktúru na ďalšie spracovanie