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Guide rapide : Les bases de la comptabilité fournisseurs et workflow

Qvalia est conçu pour le traitement automatisé, le contrôle des données et la convivialité. Cette vidéo de 5 minutes montre comment utiliser les fonctions de base de la comptabilité fournisseurs et de workflow sur le site plateforme. Disponible uniquement dans les plans premium.

Gérer les factures

Qvalia gère les factures électroniques et convertit les PDF en un format électronique structuré pour un traitement unifié. Voir comment :

  • Affecter une facture à un utilisateur
  • Approuver une facture qui vous a été attribuée
  • Étiquette avec dimensions, facture complète ou postes sélectionnés

Gérer les fournisseurs

Supplier Manager est un registre de fournisseurs avec des entrées de données automatiques, des mises à jour à partir de bases de données mondiales, un processus d'approbation central et un suivi des événements commerciaux critiques, y compris la notation de crédit. Voir comment :

  • Revoir un fournisseur en attente
  • Activer un nouveau fournisseur

Gérer les erreurs de facturation

Les factures erronées sont validées automatiquement par notre bouclier intégré Invoice Shield. Regardez comment examiner les factures erronées et résoudre les litiges :

  • Renvoyer une facture erronée au fournisseur pour qu'il la complète"
  • Annuler le traitement d'une facture erronée
  • Correction d'une facture erronée en vue d'un traitement ultérieur

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