Hurtig vejledning: Grundlæggende om kreditor- og arbejdsgange
Qvalia er designet med henblik på automatiseret behandling, datakontrol og brugervenlighed. Denne 5-minutters video viser, hvordan man bruger de grundlæggende funktioner til kreditor- og workflowfunktioner på platformen. Kun tilgængelig i premium-abonnementer.
Administrer fakturaer
Qvalia håndterer e-fakturaer og konverterer PDF-filer til et struktureret elektronisk format til ensartet behandling. Se, hvordan du gør:
- Tildele en faktura til en bruger
- Godkende en faktura, der er tildelt dig
- Tag med dimensioner, hele fakturaen eller udvalgte poster
Forvalte leverandører
leverandørstyring er et leverandørregister med automatiske dataindtastninger, opdateringer fra globale databaser, central godkendelsesproces og overvågning af kritiske forretningshændelser, herunder kreditvurdering. Se, hvordan du gør:
- Gennemgå en verserende leverandør
- Aktivere en ny leverandør
Håndtering af fakturafejl
Fejlbehæftede fakturaer valideres automatisk af vores indbyggede fakturahåndtering. Se, hvordan du gennemgår fejlbehæftede fakturaer og løser tvister:
- Returnerer en fejlagtig faktura til leverandøren med henblik på udfyldelse"
- Annullere en fejlagtig faktura fra videre behandling
- Retter en fejlagtig faktura med henblik på videre behandling