En Peppol-deltageridentifikator henviser til en organisation på netværket. Den består af to dele: et skema, der angiver, hvilket register værdien stammer fra, og selve værdien. Skemakoderne stammer fra kodelisten »OpenPeppol Participant Identifier Schemes«, som er baseret på ISO 6523 »International Code Designators« og udvidet med Peppol-specifikke værdier. Der er tale om en identifikator på netværksniveau, der reguleres uafhængigt af den elektroniske adresse, der er angivet på en faktura.

Det identifikationssystem for deltagere, der anvendes i hele Peppol-netværket, er iso6523-actorid-upis. I denne sammenhæng er en identifikator en numerisk skema-kode efterfulgt af den værdi, der er tildelt af det pågældende register.

Ordningskoden identificerer registret. 0088 er det globale lokaliseringsnummer, 0007 det svenske organisationsnummer, 0192 det norske organisationsnummer. Værdien er den identifikator, som registret har tildelt. Tilsammen udgør de en unik kombination på tværs af netværket, hvilket gør det muligt at videresende et dokument uden at der forudgående er nogen forbindelse mellem afsender og modtager.

Når den samme skema og værdi anvendes til netværksrouting og dokumentadressering, vises de i forskellige repræsentationer.

Dokumentets EndpointID, hvor skemaet overgår til en attribut:

Meta-skema-præfikset og det dobbelte kolon anvendes i SMP REST-ressource-URL’er og kan forekomme i tekniske logfiler. SML-opdagelse er DNS-baseret, og opslagsnavnet udledes af deltageridentifikatoren. Kontroller den nøjagtige repræsentation, som dit værktøj forventer, inden du indkoder den fast.

Metaskemaet iso6523-actorid-upis Der skelnes mellem store og små bogstaver, og det skal skrives nøjagtigt som angivet.

Værdierne for deltageridentifikatorer er ikke store- og småbogstavsfølsomme, og det fremgår udtrykkeligt af politikken, at dette gælder, selv når det underliggende register anvender værdier, der skelner mellem store og små bogstaver. Man bør ikke stole på store og små bogstaver til at skelne mellem to identifikatorer.

En deltageridentifikator må bestå af 1 til 130 tegn, eksklusive skemaet. Den må kun indeholde bogstaver, tal, bindestreg, punktum, understregning og tilde fra ISO-8859-1. Værdier, der indeholder mellemrum, skråstreger eller andre tegn uden for dette sæt, overholder ikke retningslinjerne og kan medføre, at oplysningerne ikke kan fortolkes korrekt.

De numeriske skemakoder er baseret på ICD-værdier i henhold til ISO 6523, men Peppol-listen er ikke identisk med ISO 6523. Peppol fører sin egen liste, da den indeholder yderligere værdier, som tildeles i et interval, der begynder med 99.

Den praktiske konsekvens er, at man ikke kan kontrollere, om en Peppol-skemakode stemmer overens med en ISO 6523-liste alene. En kode kan være korrekt i Peppol, men ikke findes i ISO 6523, og en kode kan findes i ISO 6523 uden at være tilladt i Peppol.

Posterne på listen over deltageridentifikationsordninger er angivet med en status. Af de 105 poster i version 9.7 er 5 udfaset, og 16 er fjernet. Udfasede poster må ikke anvendes til nye udvekslede forretningsdokumenter eller nye SMP-registreringer. Fjernede poster må slet ikke anvendes.

Skemaidentifikatorer genbruges aldrig. En kode, der er udfaset, vil ikke senere blive tildelt et andet register, så en gammel identifikator kan fortolkes sikkert, selv efter at skemaet er taget ud af brug.

En faktura indeholder sælgerens og køberens elektroniske adresser i felterne BT-34 og BT-49, hvor der anvendes EAS-kodelisten. Deltageridentifikatoren angiver modtageren på netværksniveau. Den samme kode og værdi kan anvendes begge steder, men de er underlagt forskellige specifikationer og kodelister med forskellige versionsnumre.

Betragt dem som to separate forhold, der skal verificeres. Et dokument kan indeholde en korrekt EAS-værdi og alligevel ikke blive videresendt, hvis modtageren ikke er registreret under den tilsvarende deltageridentifikator.

Programmet er skrevet med forkert bogstavstørrelse. iso6523-actorid-upis der skelnes mellem store og små bogstaver. ISO6523-ActorID-upis er en anden streng og vil ikke matche.

Værdien overtager formateringen fra kildesystemet. Svenske organisationsnumre gemmes ofte som 556123-4567. Bindestregen er et tilladt tegn, men registerværdien er 5561234567, og modtageren er registreret under dette navn. Mellemrum, skråstreger og tegn, der ikke indgår i den tilladte tegnmængde, er ikke i overensstemmelse med retningslinjerne for deltageridentifikatorer.

Værdien er korrekt, men fremgangsmåden er forkert. 0007:5561234567 og 0088:5561234567 er to forskellige deltagere. Et GLN-nummer og et organisationsnummer kan aldrig bruges i stedet for hinanden, selvom cifrene ser troværdige ud.

Ordningen er blevet udfaset eller fjernet fra listen over deltageridentifikationsordninger. Hver post er forsynet med en status og, hvor det er relevant, en fjernelsesdato. Version 9.7 indeholder 105 poster, hvoraf 5 er udfaset og 16 fjernet. En deltageridentifikator under en fjernet ordning må ikke anvendes, selvom der stadig findes forældede registreringsdata.

Det finske skema 0037, LY-tunnus, blev udfaset i kodelisten release 8.9 og har en udløbsdato den 31. december 2024. Kode 0216, OVTcode, er et aktivt finsk skema til identifikation af deltagere. Andre gyldige skemaer kan også anvendes. Kode 0037 blev fjernet separat fra EAS-kodelisten i BIS Billing 3.0.21. De to lister vedligeholdes uafhængigt af hinanden, så tjek den liste, der gælder for det felt, du gennemgår.

Modtageren er registreret, men ikke for denne dokumenttype. Registreringen sker pr. dokumenttype og proces. En deltager, der modtager fakturaer, modtager ikke automatisk kreditnotaer, ordrer eller forsendelsesmeddelelser.