Oman voert Fawtara, een op Peppol gebaseerd systeem voor elektronische facturering, stapsgewijs in. De eerste fase, die in augustus 2026 van start gaat, is een proefproject voor 100 geselecteerde grote, btw-geregistreerde bedrijven. Grotere fasen staan gepland voor 2027, dus het gaat hier nog niet om een algemene verplichting voor alle bedrijven in Oman.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u zich kunt voorbereiden, op basis van informatie van de Oman Tax Authority (OTA) en OpenPeppol die op 25 september 2026 beschikbaar was. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen bevestigde vereisten en punten die nog moeten worden geverifieerd voordat tot implementatie kan worden overgegaan.
Tijdschema voor de invoering van e-facturering in Oman
| Fase | Bedrijven die onder de regeling vallen | Geplande start |
| Fase 1: proefproject | 100 geselecteerde grote bedrijven die btw-plichtig zijn | augustus 2026 |
| Fase 2: grote belastingplichtigen | Alle grote, voor de btw geregistreerde bedrijven | februari 2027 |
| Fase 3: overige btw-plichtigen | Andere btw-geregistreerde bedrijven, waaronder kmo’s | augustus 2027 |
| Fase 4: overheid | Overheidsinstellingen en -organisaties | Februari, jaar wordt nog bekendgemaakt |
De bovenstaande data zijn afkomstig uit de FAQ over e-facturering van de OTA. Vrijwillige vervroegde invoering is toegestaan, maar een bedrijf dient zijn eigen fase bij de OTA te bevestigen. De autoriteit biedt ook een implementatiechecker aan op basis van het btw-nummer.
Fase 1 is een operationele proef; dit betekent niet dat elk btw-geregistreerd bedrijf nu al verplicht is om Fawtara te gebruiken. De OTA heeft implementatiemateriaal gepubliceerd, maar de gedetailleerde regelgeving inzake e-facturering en de exacte administratieve sancties waren niet duidelijk te vinden in het openbare Fawtara-materiaal dat voor deze gids is geraadpleegd. Beschouw deze punten als nog onduidelijk totdat de OTA ze publiceert of bevestigt.
Welke transacties vallen hieronder?
Het Fawtara-model is bedoeld voor transacties tussen bedrijven onderling (B2B), tussen bedrijven en overheden (B2G) en tussen bedrijven en consumenten (B2C). Uw daadwerkelijke startdatum hangt af van de implementatiefase die van toepassing is op uw btw-registratie, en niet alleen van het type transactie.
- B2B en B2G: de leverancier verstuurt een gestructureerde factuur via het Fawtara-netwerk. In het gepubliceerde OTA-materiaal wordt de realtime-uitwisseling en rapportage beschreven.
- B2C: de klant ontvangt een voor mensen leesbare factuur of kassabon met een QR-code. Volgens de FAQ van de OTA van mei 2026 moet de rapportage binnen 24 uur plaatsvinden.
- Invoer: in het OTA-materiaal wordt uitgelegd hoe je zelf facturen kunt opstellen voor relevante invoerscenario’s.
- Export: de leverancier rapporteert via het Omaanse deel van het netwerk, zelfs als de buitenlandse afnemer zich buiten Fawtara bevindt.
Er zit een wezenlijke tegenstrijdigheid in de door de OTA gepubliceerde richtlijnen voor B2C. In de FAQ van mei 2026 wordt een rapportageperiode van 24 uur vermeld, terwijl in de FAQ voor dienstverleners nog steeds staat dat de termijn voor B2C nog in bespreking is. Neem vóór de livegang contact op met de OTA of uw geaccrediteerde dienstverlener om de rapportagevereisten te bevestigen.
Hoe Fawtara en Peppol werken
Oman maakt gebruik van een vijfpartijenmodel dat is gebaseerd op Peppol. De leverancier en de afnemer maken verbinding via geaccrediteerde dienstverleners. Parallel aan de uitwisseling van bedrijfsdocumenten wordt een belastinggegevensdocument naar de OTA verzonden. Dit wettelijk vereiste document is niet dezelfde factuur die aan de afnemer wordt verstrekt.
- Hoek 1: leverancier
- Hoek 2: door de leverancier erkende dienstverlener
- Hoek 3: erkende dienstverlener van de koper
- Hoek 4: koper
- Hoek 5: Belastingdienst van Oman
Oman is een Peppol-autoriteit. Het huidige identificatienummer voor OpenPeppol-deelnemers is 0248 (OM:VAT). Hierbij wordt het Omaanse btw-nummer gebruikt in de indeling OM gevolgd door tien cijfers, bijvoorbeeld 0248:OM1100003554. Controleer het geregistreerde identificatienummer voor elke rechtspersoon voordat u productiedocumenten uitwisselt.
Formaten, rapportage en bewaartermijnen
Het gestructureerde document moet in XML zijn opgesteld en voldoen aan de geldende Oman-specificatie. OpenPeppol heeft PINT OM-specificaties gepubliceerd voor facturering, zelffacturering en het belastinggegevensdocument. PINT is het Peppol International Invoice-model, aangepast aan de lokale vereisten.
- Zakelijke factuur: PINT OM Facturering voor standaardleveranciersfacturen.
- Zelffacturering: PINT OM Zelffacturering, waarbij de koper de factuur opstelt op basis van een overeengekomen regeling.
- Belastingaangifte: het document met belastinggegevens van Oman dat naar de OTA is verzonden.
- Voor mensen leesbaar B2C-document: volgens de richtlijnen van de OTA van mei 2026 is een QR-code vereist.
- Validatie: de geaccrediteerde dienstverlener van de leverancier valideert de factuur voordat deze wordt uitgewisseld.
De belastingplichtige blijft verantwoordelijk voor het bewaren van belastingfacturen en ondersteunende documenten. Volgens de btw-regels van Oman moeten deze documenten in het algemeen tien jaar na afloop van het betreffende belastingjaar worden bewaard, en vijftien jaar in het geval van documenten met betrekking tot onroerend goed. Elektronisch bewaarde documenten moeten in Oman toegankelijk blijven en op verzoek in het Arabisch kunnen worden overgelegd. Ga na of er andere fiscale of sectorspecifieke regels zijn die een langere bewaartermijn voorschrijven.
Uw voorbereiding op e-facturering in Oman in vier stappen
1. Bevestig de implementatiefase en de omvang van de transactie
- Controleer je btw-nummer in de OTA-implementatiechecker.
- Controleer of de OTA uw bedrijf heeft geselecteerd voor de proefperiode in augustus 2026 of voor een latere fase.
- Breng de B2B-, B2G-, B2C-, import-, export- en zelfdeclaratiestromen per rechtspersoon in kaart.
- Breng btw-groepen, vestigingen en bijzondere facturatiesituaties in kaart die mogelijk een aparte behandeling vereisen.
2. Kies een door de OTA erkende dienstverlener
Fawtara Exchange moet gebruikmaken van een door de OTA erkende aanbieder. Raadpleeg de actuele officiële lijst en het goedgekeurde toepassingsgebied van de aanbieder. De criteria van de OTA voor dienstverleners omvatten onder meer een vestiging in Oman, technische tests en vereisten op het gebied van informatiebeveiliging. Een compatibel ERP-systeem of een algemene Peppol-verbinding is op zichzelf geen garantie voor OTA-accreditatie.
3. Breng je gegevens in kaart, controleer ze en test ze
- Koppel de brongegevens aan PINT OM Billing, Self-Billing en het belastinggegevensdocument, indien van toepassing.
- Controleer btw-nummers, Peppol-deelnemers-ID’s, belastingcategorieën, eenheden, referenties en betalingsgegevens.
- Genereer de vereiste QR-code en de voor mensen leesbare weergave voor B2C-transacties.
- Testbevestigingen, validatiefouten, creditnota’s, debetnota’s en annuleringen van begin tot eind.
- Zorg ervoor dat uw archief het gestructureerde origineel, het audittraject en de bijbehorende bewijsstukken gedurende de vereiste periode bewaart.
4. Ga live en houd wijzigingen in de regelgeving in de gaten
- Vergelijk verzonden facturen met de leveringsstatus en de OTA-rapportagestatus.
- Houd afgewijzen documenten in de gaten en corrigeer fouten zonder het controlespoor te onderbreken.
- Bewaar bewijsstukken van de inwerkperiode, het testen en de operationele controles.
- Blijf op de hoogte van de definitieve regelgeving inzake e-facturering, de bevestigde B2C-deadline, de fasering door de overheid en de bepalingen inzake sancties.
Aan de slag met Qvalia
Het Hosted Access Point van Qvalia biedt de onderliggende Peppol-infrastructuur voor organisaties en dienstverleners die een Access Point onder hun eigen naam willen exploiteren. De exploiterende organisatie vraagt haar rol als Peppol-dienstverlener aan en zorgt voor het beheer daarvan, evenals voor het PKI-certificaat, de governanceverplichtingen en eventuele OTA-specifieke goedkeuringen. De goedkeuring blijft in handen van OpenPeppol, de betreffende Peppol-autoriteit en de OTA.
Voor Oman moeten de operationele entiteit, het accreditatietraject, de rol van de dienstverlener en de lokale rapportageomvang worden vastgesteld voordat de technische opzet wordt gekozen. Qvalia kan de overeengekomen Access Point-infrastructuur leveren en beheren en ondersteuning bieden bij PINT OM-mapping, validatie, Peppol-transport, monitoring en ERP-integratie binnen de overeengekomen leveringsomvang.
Neem contact op met Qvalia om de vereisten voor gehoste toegangspunten voor een in Oman gevestigde geaccrediteerde dienst te bespreken en de technische en accreditatie-werkstroom te plannen.