Oman ottaa vaiheittain käyttöön Fawtara-nimisen, Peppol-pohjaisen sähköisen laskutusjärjestelmän. Ensimmäinen vaihe, joka alkaa elokuussa 2026, on pilottiprojekti, johon osallistuu 100 valittua suurta arvonlisäverovelvollista yritystä. Laajemmat vaiheet on suunniteltu vuodelle 2027, joten kyseessä ei ole vielä yleinen velvoite kaikille Omanin yrityksille.
Tässä oppaassa selitetään, miten valmistautua, perustuen Omanin veroviranomaisen (OTA) ja OpenPeppolin 25. syyskuuta 2026 saatavilla olleisiin tietoihin. Oppaassa erotetaan toisistaan vahvistetut vaatimukset ja seikat, jotka on vielä tarkistettava ennen käyttöönottoa.
Omanin sähköisen laskutuksen käyttöönoton aikataulu
| Vaihe | Soveltamisalaan kuuluvat yritykset | Suunniteltu aloitusajankohta |
| Vaihe 1: pilottivaihe | 100 valittua suurta arvonlisäverovelvollista yritystä | Elokuu 2026 |
| Vaihe 2: suuret veronmaksajat | Kaikki suuret arvonlisäverovelvolliset yritykset | Helmikuu 2027 |
| Vaihe 3: muut arvonlisäverovelvolliset | Muut arvonlisäverovelvolliset yritykset, mukaan lukien pk-yritykset | Elokuu 2027 |
| Vaihe 4: hallitus | Valtion laitokset ja yksiköt | Helmikuu, vuosi ilmoitetaan myöhemmin |
Yllä mainitut päivämäärät ovat peräisin OTA:n sähköisen laskutuksen UKK-osiosta. Vapaaehtoinen varhainen käyttöönotto on sallittua, mutta yrityksen tulisi varmistaa oma vaiheensa OTA:lta. Viranomainen tarjoaa myös käyttöönottotarkistustyökalun, joka perustuu ALV-tunnusnumeroon.
Vaihe 1 on toiminnallinen pilottiprojekti, eikä se tarkoita, että jokaisen arvonlisäverovelvollisen yrityksen olisi jo pakko käyttää Fawtaraa. OTA on julkaissut käyttöönotto-ohjeita, mutta yksityiskohtaisia sähköisen laskutuksen säännöksiä ja tarkkoja hallinnollisia seuraamuksia ei ollut selkeästi esitetty tässä oppaassa tarkastelluissa Fawtaraa koskevissa julkisissa materiaaleissa. Näitä seikkoja on pidettävä avoimina, kunnes OTA julkaisee tai vahvistaa ne.
Mitkä liiketoimet kuuluvat tämän piiriin?
Fawtara-malli on suunniteltu yritysten välisiin (B2B), yritysten ja viranomaisten välisiin (B2G) sekä yritysten ja kuluttajien välisiin (B2C) liiketoimiin. Todellinen käyttöönottopäivä riippuu arvonlisäverorekisteröintiisi sovellettavasta käyttöönottovaiheesta, ei pelkästään liiketoimityypistä.
- B2B ja B2G: toimittaja lähettää jäsennellyn laskun Fawtara-verkoston kautta. Julkaistussa OTA-aineistossa kuvataan reaaliaikaista tietojenvaihtoa ja raportointia.
- B2C: asiakas saa ihmisen luettavissa olevan laskun tai kuitin, jossa on QR-koodi. OTA:n toukokuussa 2026 julkaistujen usein kysyttyjen kysymysten mukaan ilmoitus on tehtävä 24 tunnin kuluessa.
- Tuonti: OTA-aineistossa kuvataan itselaskutusmenettelyä asiaankuuluvissa tuontitilanteissa.
- Vienti: toimittaja raportoi verkoston Omanin puolen kautta, vaikka ulkomainen ostaja sijaitsisikin Fawtaran ulkopuolella.
OTA:n julkaisemissa B2C-ohjeissa on merkittävä epäjohdonmukaisuus. Toukokuussa 2026 päivätyssä UKK-osiossa määritellään 24 tunnin raportointijakso, kun taas palveluntarjoajille tarkoitetussa UKK-osiossa todetaan edelleen, että B2C-aikataulusta käydään vielä keskusteluja. Varmista raportointivaatimus OTA:lta tai valtuutetulta palveluntarjoajaltasi ennen järjestelmän käyttöönottoa.
Miten Fawtara ja Peppol toimivat
Omanissa käytetään Peppol-alustalle perustuvaa viisikulmaista mallia. Toimittaja ja ostaja muodostavat yhteyden akkreditoitujen palveluntarjoajien kautta. Liiketoimintadokumenttien vaihdon yhteydessä OTA:lle lähetetään verotietodokumentti. Tämä viranomaisasiakirja ei ole sama kuin ostajalle toimitettu lasku.
- Kulma 1: toimittaja
- Kohta 2: toimittajan hyväksymä palveluntarjoaja
- Kohta 3: ostajan valtuutettu palveluntarjoaja
- Kulma 4: ostaja
- Kohta 5: Omanin veroviranomainen
Oman on Peppol-viranomainen. Nykyinen OpenPeppol-osallistujan tunnistejärjestelmä on 0248 (OM:VAT). Siinä käytetään Omanin arvonlisäverotunnistetta muodossa OM, jota seuraa kymmenen numeroa, esimerkiksi 0248:OM1100003554. Varmista kunkin oikeushenkilön rekisteröity tunniste ennen tuotantoasiakirjojen vaihtoa.
Muodot, raportointi ja asiakirjojen säilyttäminen
Rakenteellisessa asiakirjassa on käytettävä XML-muotoa ja sovellettavaa Omanin erittelyä. OpenPeppol on julkaissut PINT OM -erittelyt laskutusta, omalaskutusta ja verotietodokumenttia varten. PINT on Peppolin kansainvälinen laskumalli, joka on mukautettu paikallisiin vaatimuksiin.
- Yrityslasku: PINT OM -laskutus tavallisten toimittajalaskujen osalta.
- Itse laskutus: PINT OM -itse laskutus, jossa ostaja laatii laskun sovitun järjestelyn mukaisesti.
- Verotietojen ilmoittaminen: Omanin verotietodokumentti, joka on lähetetty OTA:lle.
- Ihmisen luettavissa oleva B2C-asiakirja: OTA:n toukokuussa 2026 julkaistujen ohjeiden mukaan QR-koodi on pakollinen.
- Vahvistus: toimittajan akkreditoitu palveluntarjoaja vahvistaa laskun ennen sen siirtoa.
Verovelvollinen on edelleen vastuussa verolaskujen ja niitä tukevien asiakirjojen säilyttämisestä. Omanin arvonlisäverosäännöissä vaaditaan yleensä asiakirjojen säilyttämistä kymmenen vuotta kyseisen verovuoden päättymisen jälkeen ja kiinteistöihin liittyvien asiakirjojen osalta 15 vuotta. Sähköisesti säilytettävien asiakirjojen on oltava saatavilla Omanissa, ja ne on pyydettäessä voitava esittää arabiaksi. Tarkista, vaaditaanko jossakin toisessa vero- tai alakohtaisessa säännössä pidempää säilytysaikaa.
Omanin sähköisen laskutuksen käyttöönotto neljässä vaiheessa
1. Vahvista käyttöönottovaiheesi ja transaktioiden laajuus
- Tarkista ALV-tunnusnumerosi OTA-käyttöönottotarkistimesta.
- Varmista, onko OTA valinnut yrityksesi elokuun 2026 pilottivaiheeseen vai myöhempään vaiheeseen.
- Kartoita B2B-, B2G- ja B2C-liiketoimintavirrat sekä tuonti-, vienti- ja itselaskutusvirrat oikeushenkilöittäin.
- Määritä arvonlisäveroryhmät, sivuliikkeet ja erityiset laskutustilanteet, jotka saattavat vaatia erillistä käsittelyä.
2. Valitse OTA:n hyväksymä palveluntarjoaja
Fawtara-tietojenvaihdossa on käytettävä OTA:n hyväksymää palveluntarjoajaa. Tarkista voimassa oleva virallinen luettelo ja palveluntarjoajan hyväksytty toiminta-ala. OTA:n palveluntarjoajille asettamiin vaatimuksiin kuuluvat toiminta Omanissa, tekniset testit sekä tietoturvavaatimukset. Yhteensopiva ERP-järjestelmä tai yleinen Peppol-yhteys ei sinänsä riitä OTA:n akkreditoinnin saamiseksi.
3. Kartoita, tarkista ja testaa tietosi
- Siirrä lähdetiedot PINT OM -laskutusjärjestelmään, itselaskutusjärjestelmään ja verotietodokumenttiin, mikäli sovellettavissa.
- Tarkista ALV-numerot, Peppol-osallistujatunnisteet, veroluokat, yksiköt, viitteet ja maksutiedot.
- Luo tarvittava QR-koodi ja ihmisen luettavissa oleva esitysmuoto B2C-tapahtumia varten.
- Testien vahvistukset, validointivirheet, hyvityslaskut, veloituslaskut ja peruutukset alusta loppuun.
- Varmista, että arkistossasi säilytetään jäsennelty alkuperäiskappale, kirjausketju ja asiaan liittyvät todisteet vaaditun ajan.
4. Ota käyttöön ja seuraa sääntelymuutoksia
- Täsmää lähetetyt laskut toimitusten ja OTA-raportoinnin tilan kanssa.
- Seuraa hylättyjä asiakirjoja ja korjaa virheet rikkomatta kirjausketjua.
- Säilytä todisteet perehdyttämisestä, testauksesta ja toiminnallisista valvontatoimenpiteistä.
- Seuraa sähköisen laskutuksen lopullista sääntelyä, vahvistettua B2C-määräaikaa, hallituksen vaiheita ja seuraamussäännöksiä.
Aloita Qvalian käyttö
Qvalian Hosted Access Point tarjoaa tarvittavan Peppol-infrastruktuurin organisaatioille ja palveluntarjoajille, jotka haluavat ylläpitää Access Pointia omalla nimellään. Toiminnan harjoittava organisaatio hakee ja ylläpitää Peppol-palveluntarjoajan rooliaan, PKI-varmennettaan, hallintovelvoitteitaan sekä mahdollisia OTA-kohtaisia hyväksyntöjä. Hyväksyntävalta kuuluu OpenPeppolille, asianomaiselle Peppol-viranomaiselle ja OTA:lle.
Omanin osalta on määriteltävä toimiva yksikkö, akkreditointipolku, palveluntarjoajan rooli ja paikallinen raportointialue ennen teknisen ratkaisun valitsemista. Qvalia voi toimittaa ja ylläpitää sovittua Access Point -infrastruktuuria sekä tukea PINT OM -kartoitusta, validointia, Peppol-siirtoa, seurantaa ja ERP-integraatiota sovitun toimituslaajuuden puitteissa.
Ota yhteyttä Qvaliaan keskustellaksesi Omanissa sijaitsevan akkreditoidun palvelun Hosted Access Point -vaatimuksista ja suunnitellaksesi tekniset ja akkreditointityöt.