Met Peppol kunnen kopers en verkopers gemakkelijk met elkaar communiceren bij zakelijke transacties. Het meest voorkomende documenttype is de e-factuur, maar Peppol verwerkt ook andere soorten zakelijke documenten, zoals creditnota’s, bestellingen en prijslijsten.

Op zoek naar een meer algemene inleiding over het netwerk? Ga dan naar Wat is Peppol?.

Peppol bestaat uit drie onderdelen: een netwerk, een formaat en wetgeving:

1) Een netwerk waarmee zakelijke partners zakelijke documenten volledig elektronisch via internet kunnen verzenden en ontvangen. De meest voorkomende zijn e-facturen, maar Peppol kan ook diverse andere documenten verwerken.

2) Een formaatstandaard voor elektronische documenten, zoals e-facturen.

3) In de EU-wetgeving worden de verplichtingen van de lidstaten vastgelegd en wordt bepaald hoe Peppol via de non-profitorganisatie OpenPeppol moet worden bestuurd en beheerd.

De standaardindeling binnen het Peppol-netwerk is Peppol BIS Billing .0. Er kunnen echter ook andere elektronische indelingen worden verzonden, zoals Svefaktura, Finvoice en andere.

De documenten worden rechtstreeks naar het ERP-systeem, de boekhoudsoftware, de facturatiesoftware of het orderbeheersysteem van elke partij verzonden. Bedrijven en organisaties kunnen zich aanmelden om als toegangspunt te fungeren, maar dit wordt doorgaans geregeld door een externe Peppol-dienstverlener.

De overdracht vindt plaats in een van de volgende XML-formaten:

UBL is het meest gangbare XML-formaat. Leveranciers kunnen voor hun klantfacturen kiezen uit deze twee formaten, maar overheidsinstanties moeten beide formaten kunnen verwerken.

Wilt u Peppol ID van uw klant opzoeken? Ga dan naar onze Peppol ID .